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    辦公室管理制度

    時間:2023-11-30 15:01:55 規章制度 我要投稿

    辦公室管理制度(熱門)

      在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

    辦公室管理制度(熱門)

    辦公室管理制度1

      一、公共區域環境衛生

      1、堅持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

      2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

      3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網。

      5、沙發、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。

      6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

      7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現象。

      8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

      9、電風扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。

      二、辦公用品的衛生管理

      1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的.物品要及時清理掉。

      2、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。

      3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

      4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

      5、飲水機、打印機、轉真機、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

      6、辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

      7、新近設備的包裝盒和報廢設備以及不用的雜物應按規定程序及時予以清除。

      三、個人衛生:

      1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2、不得在辦公室吸煙。

      3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

      4、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

      四、日常衛生清掃工作安排

      1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并堅持衛生清潔。

      2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發、清洗飲水機、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

    辦公室管理制度2

      辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽網絡信息資源,更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現為了營造一個良好的、文明的上機環境,特制定以下規章制度:

      1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

      2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的教師要在關機后,關閉插座電源。

      3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知網絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

      4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園網的侵害。

      5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內,不得用于與教學無關的.操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

      6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統的各項設置,確保計算機的正常運行。

      7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。

      8、計算機軟件、硬件出現問題,應及時與學校相關部門聯系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

      9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規,不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

      10、 梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。

    辦公室管理制度3

      1、低值易耗品管理

      負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬。

      2、信件、報刊、圖書雜志

      管理信件接收及分發報紙、圖書、刊物的征訂及分發。

      3、會議后勤

      負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作。

      4、其他后勤事務

      負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

      負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養。

      負責公司其他后勤事務的管理。

      5、非經營性固定資產管理

      負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。

      負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。

      負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表。

      負責監督、檢查公司非經營性固定資產的.使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。

      參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。

      負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。

      6、其他

      完成領導交辦的其他工作

    辦公室管理制度4

      辦公室管理制度(保密制度)

      保密制度

      □總則

      第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

      第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

      第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

      第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

      □保密范圍和密級確定

      第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:

      (一)公司重大決策中的秘密事項。

      (二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

      (三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

      (四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

      (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

      (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

      (七)其他經公司確定應當保密的事項。

      一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

      第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

      絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

      第八條公司秘級的確定:

      (一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

      (二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

      (三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

      第九條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

      □保密措施

      第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

      第十一條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

      (一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

      (二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

      (三)在設備完善的.保險裝置中保存。

      第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。

      第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

      第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

      (一)選擇具備保密條件的會議場所;

      (二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

      (三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

      (四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

      第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

      第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

      □責任與處罰

      第十七條出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

      (一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

      (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

      (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

      第十八條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。

      (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

      (二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

      (三)利用職權強制他人違反保密規定的。

      □附則

      第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一:

      (一)使公司秘密被不應知悉的;

      (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

    辦公室管理制度5

      一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

      二、工作期間辦事處人員要態度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

      三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

      四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

      五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;

      六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影;

      七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

      八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態度積極向上。

    辦公室管理制度6

      1 、全體員工要養成優秀的.個人衛生習慣,恪守社會公德,努力創建干凈、衛生、舒坦的工作環境。

      2 、機關環境衛生以科室為單位輪番值周打掃,一周輪換一次。值日人員一定在每天上班前打掃完樓道、樓梯及衛生間。地區衛生周末下午由值周科室打掃。

      3 、堅持每天打掃辦公室,常常保持玻璃明亮、桌面整齊、室內衛生。

      4 、局領導辦公室由綜合辦公室確立專人提水、打掃衛生。單位會議室平常由綜合辦公室管理,各科室需使用時,要確立專人負責提水和打掃衛生。

      5 、不亂堆亂放雜物,禁止隨處吐痰,亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等,全部垃圾一定在指定地址傾倒和燃燒。

      6 、綜合辦公室負責機關環境衛生的敦促檢查,實時指出存在的問題,提出改良建議。

    辦公室管理制度7

      第一章、總則

      第一條、為加強辦公室管理,維護早餐工程良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

      第二條、適用范圍

      本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。

      第三條、考核職責部門

      本制度的檢查、監督部門為公司辦公室執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則

      第四條、服務規范

      1、儀表:辦公室人員應儀表整潔、大方。

      2、微笑服務:在接待公司內外人員的`垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

      3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

      4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

      5、電話接聽:

      (1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

      (2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

      6、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

      第五條、辦公秩序

      1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

      2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

      3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

      4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

      5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

      6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

      7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

      8、文件管理

      8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

      8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到三樓前臺打印。

      8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按一般公文處理。

      8.4文件辦理包括:草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等程序。

      8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

      8.6參加上級或政府各部門召開的會議材料、文件、 領導講話,要存檔保存。

      9、積極參加公司的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。

      第六條、會議規定

      1、每周六召開本周工作總結會議,要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。

      2、會議必須制定專人做好會議記錄,并整理存檔。

      3、會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。

      4、會議過程中,各參會人員應認真聆聽,并積極發言參與,不可交頭接耳,手機等通訊設備應調整至振動或靜音,不允許接聽電話。

      5、若有特殊情況需要請假,必須提前一天向主管請假。

      第七條、用電使用規定

      1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

      2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

      3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。

      第八條、衛生清潔管理規定

      1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

      2、辦公室衛生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

      3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。

      本制度自發布之日起執行。

    辦公室管理制度8

      為規范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:

      一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環境,防止安全事故的發生,確保門店的資料、機密文件的安全

      二、辦公司/電腦房安全管理相關內容

      1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設

      2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行

      3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

      4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業人員進行安裝

      5 、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修

      7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放

      8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等

      9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼

      10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的'安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開

      三、此規定自通過執行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規定上墻

      四、相關處罰規定

      1、發現門店未落實此管理規定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

      2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名

    辦公室管理制度9

      一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責會議紀要,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。

      二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

      三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報領導,并請示辦理意見。

      四、組織文件的.打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

      五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。

      六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

      七、領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

    辦公室管理制度10

      第一條、為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對中心的責任感和歸屬感、推進中心日常工作規范化、秩序化、樹立中心形象,特制訂本制度。

      第二條、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,使辦公環境保持整潔、舒適、優美。

      第三條、每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部人員輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。

      第四條、區域劃分

      1、公共區域:包括辦公室走道、會議室,每天由值班人員進行清掃;

      2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。

      第五條、清掃內容:

      1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:

      1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

      2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

      1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

      2)辦公文件等:辦公文件等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌角上。

      3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。

      4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開辦公室前電腦要關機,離開座位30分鐘以上要關閉屏幕。

      5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

      3、個人衛生應注意以下幾點:

      1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

      2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

      3)禁止在辦公區域抽煙。

      4)下班后先檢查各自辦公區域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

      第六條、時間安排

      1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為上一個工作日下班后進行,特殊情況下早上打掃。

      2)無人值日時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。

      3)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。

      4)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

      第七條、每學期開學第一個工作日和放假前一天進行大掃除,對辦公區域、機房、庫房等進行全面的整理、清掃。

      第八條、衛生制度執行情況由中心副主任及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。

      第九條、中心全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。

    辦公室管理制度11

      第一條 印信的種類

      (一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

      (二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

      (三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內專用"。 (四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

      第二條 印信的使用規定

      (一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

      (二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件,及各類規章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

      (三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的'核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

      (四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。

      第三條 印信的監印

      (一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

      (二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

      (三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

      第四條 印信蓋用

      (一)文件需用印時,應先填寫"用印申請單"(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

      (二)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

      第五條 各種印信由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。

      第六條 監印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

      第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

      第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

    辦公室管理制度12

      辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識,瀏覽絡信息資源,更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現為了營造一個良好的、文明的上機環境,特制定以下規章制度:

      1、計算機周圍應保持干燥、清潔,不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

      2、操作電腦要嚴格按操作要求進行,不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后,最后使用計算機的`教師要在關機后,關閉插座電源。

      3、任何人不得私自挪動電腦位置,不論是人為損壞還是器材本身故障,應及時通知絡管理人員,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。

      4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查,避免病毒對計算機、校園的侵害。

      5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內,不得用于與教學無關的操作,不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

      6、不要隨意下載安裝各類軟件,修改系統的各項設置,確保計算機的正常運行。

      7、計算機資源緊缺時,請遵循緊急事務優先,原則由管理具體責任人解決相關事宜。

      8、計算機軟件、硬件出現問題,應及時與學校相關部門聯系,不私自改變ip地址,不修改有關計算機重要數據,以避免計算機系統的癱瘓,造成重要資料的丟失。

      9、學校教職員工在使用計算機時,應遵守法紀法規,不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

      10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前,計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和線插頭。

    辦公室管理制度13

      為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規范個人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實施素質教育,促進我鎮幼兒教育事業持續健康、穩步發展,特制定本制度:

      一、民辦園的管理 民辦園實行統一管理。

      一是要加強對已辦證民辦園的規范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關;三是加強對無證的非法園摸底排查并進行堅決打擊、取締。

      各民辦園應自覺接受中心校的領導、管理和檢查。

      二、民辦園的園長、教師、保育員要不斷加強學習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

      自覺接受各類人員培訓。

      各類工作人員的專業知識和資格,按規定時間應達到基本的要求。

      三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。

      四、民辦園的內部管理。

      1、民辦園實行園長負責制。

      園長由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

      園長在教育部門的領導下,依照有關規定負責領導全園工作。

      2、民辦園應制訂學年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。

      每學年度末應向中心校報告工作。

      重要事項應隨時報告。

      3、民辦園應接受中心校、學前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

      4、民辦園要建立相應的檔案。

      要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學期向中心校報送一次統計表。

      5、要加強制度建設,特別是教學工作制度、活動制度、安全制度、衛生制度、財務制度、家長會議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執行。

      五、民辦園應突出抓好安全管理。

      要經常檢查園舍和大型玩具的安全,發現園舍和玩具有安全隱患,要及時處理。

      嚴禁用三輪車、農用車接送幼兒上下學。

      民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結,一月一總結。

      民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實安全責任。

      六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發生食物中毒、流行病流行時,舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時報告中心校和衛生部門。

      民辦園每學期至少組織家長學習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質材料和過程性材料供中心校檢查。

      七、民辦園要對幼兒進行安全教育,每學期開學必上“安全第一課”,學期結束要上假期安全課。

      增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

      八、民辦園實行保育和教育相結合的原則,對幼兒實行體、德、智、美諸方面發展的教育,促其身心健康和諧發展。

      其涉及的內容為健康、語言、社會、科學、藝術等五個領域。

      各領域內容相互滲透,從不同的角度促進幼兒情感、態度、能力等方面的發展。

      九、民辦園應充分尊重教育規律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動環境,滿足他們多方面發展需要,使他們在快樂的童年中獲得有益于身心發展的經驗。

      十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關規定,規范辦園行為,自覺接受縣教育局和中心校的指導、管理、監督和評估。

      十一、設置民辦園應具備下列條件:

      (一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

      (二)有固定安全的園舍。

      1、民辦園應設置在安全區域內,周圍環境無污染,無嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

      兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

      民辦園的園舍必須經過房屋

      鑒定部門為安全屋。

      生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

      2、有幼兒活動室。

      確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風、干燥、光線充足。

      3、有與民辦園規模相適應的戶外活動場所,場地平整、安全、適用。

      人均不低于4平方米。

      民辦園的所有園舍和活動場所都必須設置圍墻和安全柵欄。

      4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

      5、有供幼兒洗手的流動水源設備和適應幼兒使用的.廁所或便具。

      6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

      (三)有必要的基本設施。

      1、每個幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

      2、有鋼琴(風琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類教學磁帶、碟片等進行教育活動的基本設備。

      3、有1—2套以上大型戶外活動玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

      4、有供幼兒閱讀的圖書,人均10冊以上,并有開放式的圖書架。

      民辦園的教具、玩具、圖書等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。

      桌面玩具要做到經常清洗。

      民辦園應配備消防設備。

      (四)有合格的師資。

      1、民辦園根據規模情況應設置圓長、教師、保育員、炊事員、醫務保健員、財會人員和其他工作人員。

      2、民辦園工作人員的基本素質要求是:擁護黨的基本路線,熱愛幼兒教育事業,關心愛護幼兒,努力學習專業知識和技能,提高文化和專業水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

      3、民辦園圓長除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應有一定的工作經驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長崗位培訓合格證書。

      目前暫時不具備資格的,通過培訓,兩年內必須達到相應的資格。

      4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質以外,還應具有幼兒師范學校(包括中等職業學校幼兒專業)畢業程度,或經教育部門考核合格。

      在圓教師,目前不具備教師和學歷資格的,三年內要經過培訓全部取得相應資格。

      5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質以外還應該具備初中畢業以上學歷水平,并接受過幼兒保育職業培訓。

      未經職業培訓的,兩年內必須接受至少一次職業培訓。

      6、民辦園的醫務保健員要具有中等衛生學校畢業程度或取得衛生行政部門的資格認可。

      200人以上的民辦園應配有專職或兼職醫生,200人以下的應配備專職或兼職的保健員。

      7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

      民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書。

      不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

      有傳染病和精神病史,但已經治愈的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。

      8、舉辦者應與教職工簽訂勞動合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時發放。

    辦公室管理制度14

      1目的

      為加強對辦公電話的管理,特制定本規定。

      2適用范圍

      適用于分公司各部門。

      3內容

      3.1部門電話由部門經理負責,費用實行定額管理,超支由部門自行負擔。

      3.2辦公電話只能用于公事,嚴禁私聊。確實需要打私人電話的.,應做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

      3.3嚴禁撥打聲訊電話,一經發現,除雙倍扣罰電話費外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費均由部門自行負擔。

      4各部門電話費用定額如下表

      部門電話號碼金額(元)備注

      行政部xxxxxx 300含總經理室以及上網費用

      物業部xxxx100

      工程部6xxxx 250

      保安部xxxx 50

      以上費用均不包含座機費。分機及增加的電話另行考核。

      5執行

      5.1員工接聽電話按《員工手冊》有關規定執行。

      5.2違反本規定的,視情節輕重比照《員工獎懲條例》中的輕微過失或嚴重過失處理,直至辭退。

    辦公室管理制度15

      為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。

      一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。

      二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。

      三、醫療行政管理的主要任務

      1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。

      2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。

      3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。

      4、協調與合同醫院的關系,協助各工作處解決住院難等問題。

      5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。

      (1)每年年初,各工作處將參加體檢的`一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

      (2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。

      (3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。

      (4)各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。

      (5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。

      6、藥品管理

      (1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。

      (2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。

      (3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。

      (4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。

      (5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。

      (6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。

      (7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。

      7、住院報告登記制度

      (1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。

      (2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。

      (3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

      (4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。

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