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    庫房規章制度

    時間:2023-09-27 07:21:42 規章制度 我要投稿

    庫房規章制度

      在社會一步步向前發展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的庫房規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    庫房規章制度

      庫房規章制度 篇1

      1.庫區、罐區設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁使用明火,如因工作需要動用明火作業時,應按消防管理制度要求執行。

      2.庫房和罐區的消防安全工作要按照“誰主管、誰負責”的'原則,保管員為所分管的庫房防火負責人,對所管轄的庫房的防火工作負責。

      3.庫房儲存的原輔材料按其理化性質作用特點實行分類、分垛儲存,庫房內儲存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。

      4.嚴禁將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、性質和滅火方法。

      5.庫區和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。

      6.進入庫區的所有機動車輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進入庫房及在倉庫區域內停放和修理。

      7.裝卸作業結束后,作業人員必須對庫區、庫房進行檢查,確認安全后方可離開。

      庫房規章制度 篇2

      學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的'重要環節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

      一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。

      二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。

      三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

      四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

      五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

      六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。

      七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。

      八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

      1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

      2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

      3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

      4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

      5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

      6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。

      庫房規章制度 篇3

      第一章藥品庫房出入庫管理

      1、入庫前藥認真核對質量、數量、規格、有效期等項目,凡無批準文號,無批號、無注冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫,驗收時要填寫驗收清單和質量記錄,發現問題及時提出處理意見。

      2、庫存藥品同時建立電腦賬頁,要求收有憑證,發有領單,做到及時登賬,每季盤點、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。

      3、發出的藥品要保證質量,發放時按生產出廠批號及效期先后發放。凡過期失效、霉變及質量可疑的藥品不得發出使用。

      4、毒、麻、限制藥品按有關規定管理使用。

      5、藥品應按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關好門窗,保護庫房安全。

      6、藥品驗收入庫,保管員應開具藥品驗收單,發出藥品應根據請領單發放藥品,即使按發放單出賬。

      第二章藥品庫房安全管理

      1、庫內嚴禁煙火,奮理人員不準隨便入庫。

      2、庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

      3、庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

      4、各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。

      5、不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的.場所應裝有安全報警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。

      6、應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

      7、要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

      8、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

      庫房規章制度 篇4

      為保證醫院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

      一、適用范圍

      1、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

      二、庫房管理要求

      1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

      2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

      3、嚴格物品驗收入庫手續,驗收人員須清點數字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續。

      4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

      5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

      6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

      7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

      三、出入庫管理流程

      1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

      2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

      3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的'應拒收,并與采購員及時聯系更換或退貨事宜;

      四、安全管理要求

      1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

      2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

      3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

      4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發現消防設施損壞應及時上報。

      5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

      6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

      庫房規章制度 篇5

      1、產品儲存有專門的食品庫房,進出產品應登記。

      2、庫房周圍保證無污染源。

      3、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

      4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

      5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的'設施及措施,并運轉正常。

      6、產品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產品有明顯標志。

      7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。

      8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產品

      9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

      10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。

      11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。

      庫房規章制度 篇6

      為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發生,更好的為教育教學工作服務,特制定本制度。

      一、加強管理人員的`安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發生。

      二、牢固各室門窗,財務室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現金,每天留夠當日所需現金,其余全部存入銀行,財務室要有人值班,防止失盜。

      三、要保持室內清潔衛生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。

      四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄,確保安全。

      五、嚴格履行借用手續,嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。

      庫房規章制度 篇7

      第一條為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產免受火災危害,保證生產順利進行,特制定本制度。

      第二條庫房的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》、《危險化學品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規則》、《常用危險化學品儲存通則》等法規和標準的規定。

      第三條物資儲存場所的消防器材配置,應按《建筑滅火器配置設計規范》的要求配備。并應裝設消防通訊和報警設備,安排專人維護和保養。

      第四條嚴格執行崗位防火責任制度、火源、電源管理制度、門衛制度、值班巡回檢查制度和各項操作規程。做好防火、防竊等工作。

      第五條在倉庫、堆垛區,應設明顯的防火標志,通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

      第六條倉庫的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

      第七條倉庫管理部門應嚴格執行物品入庫驗收制度和物品發放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規格、安全標簽、質量、數量、包裝。無產地、銘牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發放手續,認真核實。

      第八條倉庫管理人員,必須經過專門培訓,有安全監督管理部門的培訓合格證。具有責任心強,熟悉危險化學品性質和懂得防護、消防知識的人員擔任。

      第九條倉庫保管員應根據所保管的物資的性質,配備必要的防護用品、器具。

      第十條倉庫管理人員,必須加強庫內物資檢查,發現隱患應及時整改,無能力整改的,應報告上級主管部門進行整改。

      第十一條甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規定禁止在露天存放的危險化學品,嚴禁在露天存放。

      第十二條容易相互發生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存化學品的名稱、性質和滅火方法。

      第十三條庫內儲存化學品的面積和間距必須符合下列要求:

      (一)每堆垛占地面積不宜大于100平方米。

      (二)堆垛與堆垛之間的距離不小于1米;堆垛與墻間距不小于0.5米;堆垛與梁、柱的間距不小于0.3米。

      (三)主要通道的`寬度不小于2米。

      (四)裝有照明燈的倉庫,燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

      第十四條儲存易燃和可燃化學品的倉庫及堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業。如因特殊需要,必須辦理《動火作業證》,報安全部門批準,采取安全措施后才能進行。作業結束后,檢查確無火種方可離開現場。

      第十五條倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣裝置的標準規范的規定。

      庫房規章制度 篇8

      1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

      2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

      3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

      4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

      5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

      6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的'案卷,及時進行搶救。

      7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

      庫房規章制度 篇9

      一.目的

      為了安全地對油漆、油料及化學品進行控制和管理,確保環境、職業健康安全管理,特制定本管理規定。

      二.范圍

      本管理規定適用于公司所有油料、油漆及化學品的控制和管理。

      三.職責

      1.庫房必須在明顯地方張貼“嚴禁煙火”、“嚴禁火種”等標志牌。

      2.庫房內必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。

      3.油料油漆及化學品應分類、分項、分區堆放,不得在同一區域亂堆、混放且必須確保消防通道時刻暢通。

      4.庫房內必須采取必要的措施,使庫房內在保持通風、干燥的`同時還要做好防澇、防滑、防中毒。以免造成不必要的損失。

      5.油料、油漆及化學品小包裝可上貨架,大包裝可堆碼,但堆高不得超過2米,墊底應墊高10厘米以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外,方便存取和辨認。

      6.油料、油漆及化學品應根據需求和有效期,隨用隨購,盡量減少庫存。

      7.油料、油漆及化學品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀結塊影響使用。

      8.庫房地面必須防潮、防滲隨時保持庫房清潔干凈。禁止存放破布、紗團、手套和工作服等。

      9.對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝換桶時均應在通風良好處進行,操作人員必須佩帶防護口罩、手套以防中毒。

      10.油料、油漆及化學品在領用或裝卸前,必須檢查封閉是否良好,發現問題及時采取補救措施或上報相關部門。

      11.在領取或裝卸油料、油漆及化學品時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。且在領用時認真填寫和上下帳做到交接清楚明了。

      12.油料、油漆及化學品庫房在完成工作后及時上鎖,除領用、發放人員外,其他無關人員未經允許不得擅自進入庫房。

      13.本規定自發布之日執行。并請相關部門監督、實施。

      庫房規章制度 篇10

      一、儲存管理:

      1、所有油漆入庫存放前必須進行以下標識:產品名稱、類別、進類日期、有效保質期;

      2、根據油漆的種類、性質分類存放,標識清楚以防止誤發誤用;

      3、存放場所應保持陰涼、通風,防爆排風機應必須24小時保持工作;遠離火種、熱源;

      4、油漆在儲存期內,定期檢查,發現期品質變化,包括破損、滲漏等,應及時處理并根據實際情況采取防護措施。

      二、領用管理:

      1、盡量減少油漆的`庫存積壓,嚴格控制存量;領用時必須遵循“先進先出”的原則,以防過期失效;

      2、車間因生產需要領用油漆時,應嚴格控制領用量,并填寫《領用單》;

      3、每次油漆的入庫、領用應做到帳、卡、物、證相一致。

      三、安全防范:

      1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的性質,掌握各油漆的物質安全特性;

      2、油漆倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設備;

      3、電器安裝應能充分滿足消防用電的要求,內部的輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;

      4、油漆庫房區域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。

      四、日常監督管理:

      1、倉庫管理人員每天對化學品使用及存放情況作檢查,每周在《化學品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關規定程序處理;

      2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環境如溫度、濕度進行檢查,檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35C度范圍,溫度控制在45-85%范圍。

      庫房規章制度 篇11

      一、產品的入庫與驗收

      1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的.原則。

      9、入庫物資應及時入庫。

      二、產品的出庫與發放

      1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的規格、型號、數量等發放。

      2、單位所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發放。

      4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。

      三、物資貯存與防護

      1、產品定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

      2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

      3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。

      5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

      6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

      四、應急情況處理

      1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

      2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。庫房規章制度篇8

      為了加強倉庫防火安全管理,確保學校不受損失,特制定本規定。一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

      二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。

      三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

      四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

      ⒈不準在倉庫內吸煙和使用明火;

      ⒉不準隨意進行動火作業;

      ⒊不準使用不合格的電器設備;

      ⒋不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

      ⒌不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;⒍不準堵塞庫內的消防通道。

      五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

      六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

      八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批準,并落實防范措施方可進行。

      九、發現隱患,及時采取防范措施,發生火災時,立即撲救,并及時報告。

      庫房規章制度 篇12

      為加強學校食堂工作規范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

      (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

      (二)嚴把入庫食品的質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實后在入庫單上簽名。

      (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。

      (四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

      (五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

      (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的.食品離地、離墻各10厘米以上。

      (七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

      (八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

      (九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

      庫房規章制度 篇13

      第一章總則

      1、為了更好地規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。

      2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發放、回收(退貨)、不能錄入系統的出入庫物資登記手工臺賬等工作。

      第二章物資運行流程

      1、入庫程序:采購員申報采購申請單→在系統生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點物質數量,按物資驗收制度進行現場驗收,在系統填寫采購入庫單。設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,質量情況→將打印的系統入庫單與商家的發貨清單交駐礦財務→財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的'物資到礦,必須建立手工臺賬,并在一周時間內補錄入系統。

      2、領料程序:需領料單位填寫《領料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時庫存信息打印一冊交領料單位,要求領料審批單上物資名稱、規格型號、計量單位與系統信息對應,領料審批單必須有領料單位、部門、分管領導簽字→庫管人員按領料審批單數量發料,數量不足或沒有在領料審批單上注明→將領料審批單實際領用信息錄入ERP系統并打印系統出庫單,系統出庫單由領料人簽字確認→將出庫審批單與系統出庫單交駐礦財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,系統無法出庫必須建立手工臺賬,在該物資錄入系統當日,補辦完出庫手續。

      3、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統填寫采購退貨申請單,必須在系統中填明供應商、退貨原因等信息,在擇要中填寫參與驗收的人員→打印系統退貨單與同批供應商發貨清單交駐礦財務稽核,凡系統未推到采購收貨單的到礦物資退貨,必須在一周內補錄入系統。退貨物資由供應商隨車帶走或由采購員送到供應商處,供應商補發合格物資在系統中填采購退貨申請單新增,業務類型選普通采購退補貨,填寫相關信息,打印交駐礦財務稽核。

      第三章物資的驗收

      1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完成。設備管理員對物資的質量負責。庫管員對物資的數量負責。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區,未經檢驗合格不準放入合格區,更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設立待驗區,并標識明顯。

      2、驗收時應核對供方"發貨清單"內容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽,是否破損。

      3、嚴格做到:憑證手續不全不收;品種規格不符不收。對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。

      4、物料檢驗合格后,采購員在送貨單上注明到貨時間。庫管員在系統辦理入庫單。

      5、物資入庫后,庫管員應及時編制物資卡片或調整卡片顯示數量。系統入庫記錄應寫清物料存放區域、貨架號、層位。貨已到而無發票均應辦理入庫,在手工臺賬上登記說明,并告知駐礦財務。

      第四章物料的發放

      1、庫管員接手續齊全的《領料審批單》后,應按所列項目和數量準備貨品,等待發放。

      2、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:"三核對"、"五不發"。"三核對":領料審批單與實物相核對、領料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。"五不發":使用單位無申購計劃不發、領導審批簽字不齊不發、名稱數量涂改不清不發、規格型號不對不發、物資未驗收入庫不發。

      3、物資發放出庫時,必須在系統錄入出庫物資信息,并打印系統《出庫單》;領料人員必須在系統出庫單備注欄簽字確認。

      4、單位因特殊原因經煤礦領導電話批準可先領取物品,三天內必須補齊相關審批手續,庫管員必須在手工臺賬上登記注明,領用人員在臺賬上簽字確認。

      第五章物資的回收(退貨)

      1、領用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鉆、煤電鉆等工具類物資必須依舊換新。舊工具集中存放,并由煤礦領導安排專人及時維修,舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,能夠返廠修復,要求各礦更換后妥善運輸,及時退還庫房,由公司機運部聯系修復。

      2、領用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風鎬釬、各類鉆頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員及時查找領料單位上次領用數量,交回數量及時登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收情況報煤礦領導。

      3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、螺帽進行回收,建議回收率不低于50%。

      4、領用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質量問題無法使用或投入使用在短時間內報廢的,實物退回庫房。機電礦長、設備管理員、采購員現場驗證,并填寫報告傳公司物資部,進行質量索賠。

      5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,并做防潮、防盜處理。

      第六章物資的盤點

      1、物資盤點的主要內容:檢查ERP系統物資信息與實存數量是否相符;檢查物資的收發情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

      2、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長簽字的借條,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實施細則》執行。

      3、每季度由各煤礦機電礦長組織設備管理員、庫管員、采購員、駐礦財務人員進行一次庫存實物盤點。盤點按計劃有步驟進行,防止重復復點或漏盤。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態,盤點時在系統及時庫存中導出及時庫存,導出前在系統中按名稱重新排序,打印及時庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點后,盤點人員均應在盤點報告上簽字,并報公司物資部備查。

      4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,年末進行集中盤庫。凡抽盤或盤點中出現的虧庫總金額由相關責任人承擔,其中礦長承擔30%、機電礦長承擔20%、其余由煤礦確認的責任人進行分擔,在當月工資中扣收。

      5、各煤礦庫管員離職或調動工作由煤礦機電礦長組織盤點,并將盤點結果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調動工作由物資部組織機電運輸部、財務部進行物資盤點,盤點虧庫在相關責任人薪酬中扣收。

      6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產技術部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額,考慮生產計劃、設備投入、當期庫存情況,按季度下達控制指標,每季度首月與生產計劃合并下發,各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。

      第七章物資的保管及搬運

      1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;可分為:機電設備類、主要設備配件類、手動工具和機具及配件類、五金交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護勞保用品類、支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。

      2、保管要做到"二齊","三清","四號定位","五五"擺放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:分類清、數量清、規格清;四號定位:按區、按排、按架、按層定位。

      3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、干燥、存放不當應及時改進,做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養。

      4、非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調其他單位使用。

      5、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必須由專人駕駛,其他人員嚴禁隨意操作;庫房內同一種物資必須堆放在一起,并懸掛卡片。

      第八章物資的安全

      1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時能領出材料,庫房必須有人值守。

      2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。并應配備相應數量的滅火器等消防設備。

      3、庫房內嚴禁吸煙,使用明火。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗。

      4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。

      5、庫房內配備常規潔具,每日進行清掃,每周做一次大掃除。空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在庫房內。

      第九章附則

      1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。

      2、本制度下發之前公司的各項規定與辦法與之相沖突的自動作廢。

      3、本制度從下發之日開始執行,由公司物資部負責解釋。

      庫房規章制度 篇14

      第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

      第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

      第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

      第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

      第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

      第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

      第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

      第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

      第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

      第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

      第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。

      第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。

      第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

      第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

      第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的'材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

      第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

      第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

      第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

      第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

      第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

      第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

      第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

      第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

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