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    財務規章制度

    時間:2023-06-20 17:47:10 規章制度 我要投稿

    財務規章制度(15篇)

      在現實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的財務規章制度,歡迎閱讀與收藏。

    財務規章制度(15篇)

    財務規章制度1

      一、總原則

      1.司各員工必須遵紀守法從公司整體利益出發,相互協作。

      2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。

      3.須做到錢賬分管,賬物分管,手續齊全。

      4.手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。

      二、材料采購制度

      1.材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。

      2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

      3.采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。

      4.采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅票。

      5.材料進入公司以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入賬。

      6.供應商必須提供請款單、發票、我司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

      三、銷售業務制度

      1.銷售業務人員必須詳細登記客戶資料。

      2.銷售業務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。

      3.客戶需增值稅發票必須簽訂正式合同,并留財務部門存檔。

      4.業務人員必須根據客戶訂單確定生產,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。

      5.業務人員給客戶價格優惠必須經經理審批,并留財務部門存檔。

      6.業務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產品的要求,送還貨期,貨款追回。

      7.產品生產完成后立即打送貨單。

      8.發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。

      四、現金管理制度

      1.現金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。

      2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

      3.現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。

      4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

      5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

      6.出納必須即時登記現金日記賬,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

      7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

      8.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到賬賬相符、賬實相符。

      五、成本控制制度

      1.各生產員工必須有很強的`成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。

      2.會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。

      3.材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。

      4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。

      5.車間生產需材料必須填制領料單,并有生產和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。

      6.領料單一份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。

      7.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式賬戶,月底抽查材料實物與賬存是否相符。

      8.財務部門必須建立材料數量金額式二級賬控制,修理配件零星物料建立金額式二級賬控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代賬,月底必須同倉庫賬核對相符。

      9.生產員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調整定額。

      10.生產員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定工作量加班,不計加班工資。

      11.員工必須有產品質量意識,由于主觀因素,使產品質量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。

      12.生產設備操作人員和維修人員必須按規程操作保養,并以記錄。

    財務規章制度2

      一、財務管理的基本原則、任務

      1、財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

      2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經濟活動的合法性,合理性進行監督;按規范做好賬目、單據、報表等工作,并接受上級相關部門的財務檢查。

      二、財務管理體制

      1、學校財務管理體制是:“統一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

      2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

      3、學校財務處應根據會計業務的需要以及學校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情況進行必要的考核。

      三、預算及收入管理

      1、學校預算的依據是事業發展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

      2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。

      3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執行。

      四、支出管理

      1、支出是根據學校為發展事業和開展教育教學、科研及其它活動發生的各項耗費和損失。

      2、學校支出包括:

      ⑴事業支出。事業支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

      ⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

      3、學校支出應當嚴格執行國家有關財務規定的開支范圍及開支標準。國家沒有統一規定的由財務處結合學校情況制定有關規定和開支標準,并報校長室審批。

      五、資產管理

      1、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

      2、流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

      3、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態的'資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。

      4、固定資產分類:學校固定資產一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

      5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產管理制度。

      六、財務監督和檢查

      1、財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

      2、財務監督包括事前監督、事中監督和事后監督三種形式。財務處對不同的經濟活動實行不同的監督形式。

      3、學校財務處主管有權且必須組織專業人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經濟核算。

      4、學校財務處應接受上級有關部門的財務監督和審計。

      七、財務報告和財務分析

      1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門提供財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處提供財務報告。

      2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

      八、財務處應根據上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規章制度,形成科學規范的財務運行模式。

      九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

    財務規章制度3

      總則

      一、為加強公司的財務管理,更好的貫徹《會計法》,正確行使會計人員的職權,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關規定,制定本制度。

      二、公司的財務管理工作,應遵守國家有關法律。法規的規定,運用合理合法的經濟核算,通過增收節支的原則,加強財務計劃管理,達到提高經濟效益的目的。

      三、公司設立財務部,負責財務管理,由指定股東直接領導,工作人員配置為主辦會計、出納(銷售會計)。

      四、財務部的職能是:

      (一)向公司負責,向所有股東負責;

      (二)認真貫徹執行國家有關的

      財務管理制度

      和公司規章制度,認真履行其工作職責;

      (三)負責制訂公司財務、會計核算管理制度,建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度,并督促各項制度的實施和執行;

      (四)協同公司領導共同組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃,定期檢查、監督、考核計劃的執行情況,結合經營實際,及時調整和控制的實施;規定,及時、準確、完整的填制憑證、等記賬薄、對賬和報賬等日常會計核算、分析和考核工作;

      (六)負責流動資金的管理,合理的、有計劃的調整占用資金;

      (七)負責公司固定資產和低值易耗品的管理,辦理固定資產的購建轉移、報廢等財務審批手續,正確的計提折舊,會同行政部做好盤點清查工作,并提出日常采購、領用、保管等工作建議和要求,厲行節約,杜絕浪費;

      (八)負責公司產品成本的核算工作,正確分攤成本費用,制定適合公司特點和管理要求的核算方法,指導各核算單位正確進行成本費用及內部經濟核算工作,力爭做到成本核算標準化,費用控制合理化;

      (九)定期編制年、季、月度財務會計報表,負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,會同有關部門,組織經濟運行分析會,總結經驗,找出經營活動中產生的`問題,提出改進意見和建議,同時提出經濟預警和風險控制實施,預測公司經營發展方向;

      (十)負責辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金和銀行日記賬,妥善保管庫存現金及有關印章、空白收據和空白支票等重要票據;熟練掌握、領會有關財政稅收政策,合理籌劃納稅,按時上交稅款;

      (十一)負責公司財務審計和會計稽核工作,加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;

      (十二)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;

      (十三)注重會計人員政治思想和職業道德教育,不斷提高會計人員專業技術水平,推動會計工作現代化管理進程;

      (十四)認真完成公司領導交辦的其他工作任務。

      一、工作

      崗位職責

    一、主辦會計職責

      (一)協助財務負責人完成財務管理制度的制定、完善和執行工作;

      (二)負責各項資金使用和費用開支的審核,嚴格控制成本;

      (三)負責會計憑證的填制、審核、編號、裝訂和保管工作;

      (四)負責各類明細分類賬和總賬的登記、核對好保管工作;

      (五)協助、監督出納現金盤點工作,確保現金帳實相符;

      (六)負責應收款、發票的催要工作,正確核算各項往來款;

      (七)參與倉庫實物的清查盤點工作,定期不定期的對存貨進行盤點,對盤盈、盤虧和報廢的存貨查明原因,分別不同情況,報負責人批準后處理;

      (八)正確計算產品成本,正確歸集、分配開發成本、費用,按照規定的成本費用項目和成本核算對象登記成本費用明細賬;

      (九)負責公司資產負債表、損益表及相關明細報表的編制、分析、解釋和匯報工作;

      (十)負責辦理與稅務部門的相關事宜,合理籌劃納稅,保管好各項發票;

      (十一)對會計資料按月進行整理、裝訂,并妥善保管;

      (十二)其他與會計處理有關的事宜。

      二.出納崗位職責

      (一)嚴格按照現金管理制度和銀行結算辦法辦理現金的收付和銀行結算業務;

      (二)嚴格審核現金收付憑證,及時、序時登記現金、銀行存款日記賬,并填報資金日報表;

      (三)負責保管好庫存現金;

      (四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據;

      (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

      (六)負責倉庫實物的計量、收發、領退、保管和清查盤點工作,及時登記實物出入賬,做到賬實相符;

      (七)配合會計做好各類賬務處理工作;

      (八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;

      (九)其他與出納工作有關的事宜。

      二、會計工作的管理

      一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規的規定。會計記賬統一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

      二、采用復式記賬憑證并編號。

      三、根據《企業會計制度》規定設置和使用會計科目名稱、編號、核算內容和對應關系,開設總分類賬、明細賬及日記賬、

      四、會計人員對發生的各項經濟業務,必須取得或填制原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規定要求的原始憑證應退回更正或補充。

      五、記賬憑證填寫的內容、數量、金額、附件張數必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

      六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

      七、會計人員必須根據審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數字準確、摘要簡明、內容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。

      八、財務工作人員發現帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

      九、按規定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1。資產負債表2。損益表3。納稅申報表4。個人所得稅申報表5。企業所得稅申報表。內部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數字真實,計算準確、內容完整、說明清楚。

      十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續,并由財務負責或總經理負責監交。

      三、收入管理

      一、經營收入的實現按制度規定確認,并將已實現的收入按時入賬,計入當期損益。加強對營業外收入等的管理。

      二、實現是收入、按實際價款記賬,應全部記入本期帳內,并相應計算結轉本月收入有關的成本、稅金、費用。

      三、收到款項時,必須想付款方如實開具發票或收款收據,由收款人或出那人員辦理收款手續。

      四、開票人與收款人員原則應分設,收款金額或收支票按規定及時送交出納及開戶銀行,然后將繳款單和支票回單交財務人員。

      五、財務和業務人員應經常注意應收款的回收情況,如發生拒付、拖欠等情況,應及時分析原因,由當事人采取措施進行催收、清理。

      四、支出及費用報銷管理

      一、報批流程,所有款項支出實行付款審批制度,必須由經辦人填報簽章報部門經理審查、會計審核,公司領導審批同意后報銷。公司股東的費用報銷實行股東互簽制。

      二、報批時間每星期三、五由公司領導審批簽字支付。如果公司領導不在公司,應以電話與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

      三、各種款項支出一般需憑收款方提交的內容完整并且套印有“稅務機關監制章”的正式發票、收據予以報銷,發票抬頭必須與公司抬頭一致,否則不予報銷。

      四、廣告款、工程款等大額支出必須填制《資金支付申請單》,并查驗相關合同。

      五、日常用品(包括食堂用品)采購由行政部與財政部根據采購申請單一同采購,由行政部匯集發票統一報銷;

      六、公司差旅費報銷制度

      (一)公司員工外出執行公務可享受差旅費補貼;

      (二)公司職工出差根據需要選用交通工具,除股東外的員工不得乘火車軟臥;

      (三)公司員工出差期間,住宿費用及補貼按一下規定執行:

      1、房費標準:

      ①.部門經理住宿標準為120元/日;總經理以上住宿費實報實銷。

      ②。一般職員住宿標準為80元/日。

      2、伙食補貼:伙食補貼每人20元/日(省內);省外每人30元/日。

      七、電話費報銷制度

      (一)公司員工根據崗位需要可享受電話費補貼;

      (二)公司員工憑正規發票按核定標準實報實銷,超出不補;

      (三)核定標準為部門經理200元/月,助理級100元/月,一般職員50元/月,特殊崗位申請電話費補貼有公司領導審定。

      八、嚴格執行“誰用款,誰負責”的原則,如發生錯付、多付的情況,應由責任人承擔賠償責任。

      五、發票管理

      一、發票是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑證,是稅務稽查的主要依據,應加強本公司的發票管理,正確使用和保管發票。為了確保發票、收據編號的連續性,發票管理員須定期或不定期核對收到貨幣資金、收據金額是否一致。

      二.在收取各項收款時,必須向付款方開具發票或收款收據。

      三、本公司使用發票的購領,有指定人員去稅務機關辦手續,按規定繳銷和領用。

      四、對領用發票,要有專人負責、定期檢查,對未用發票和已用發票存根要妥善保管并建立發票領用制度。

      五、使用發票時,開具的發票內容真實、數量金額正確、字跡清晰、印章齊全、不準弄虛作假,不得涂改發票。

      六、發票不得拆本實用,不得分聯使用低、面不一致的發票,作廢發票各聯必須齊全,并注明作廢標識,不得隨便撕毀或遺失。

      六、貨幣資金管理

      一、現金收入應于當日送存銀行,支付現金,原則上應以庫存現金額支付或從開戶銀行提取,不得從現金中直接支付(即坐支)。出那人員庫存現金額為XX元/天,最高不炒鍋5000元/天,大額現金個人不能隨便攜帶,由會計人員不定期進行盤點,以確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。

      二、出納支付現金,必須經有關負責人簽批、復核符合規定要求的付款憑證支付。收付現金做到認真、仔細,加強復核,現金如發生短缺,由責任人負責賠償。

      三、嚴格支票管理,銀行印章由專人負責,不得簽發空白支票,不得將空白支票交給外單位或個人代為簽發、保管、領用、背書轉讓、注銷,防止空白支票的遺失和被盜。

      四、為了確保銀行存款的存在性和完整性,出納員須逐日結出銀行存款余額,由會計人員定期核對銀行帳單,每月至少核對一次,并正確編制銀行存款余額調節表,及時發現未達賬項。

      五、會計人員定期與往來款對方單位核對往來款余額,制止各種挪用貨幣資金的情況。

      六、公司財務人員支付每一筆款項均須公司領導簽字。公司領導外出應由財務人員設法通知,同意后先付款后補簽。

      七、公司職工因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,靜會計審核;交財務負責人簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還(職員借用的現金不得超過當月工資)。

      八、符合現金使用范圍的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,部門領導審查,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。

      九、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。

      十、工資由財務人員依據行政部每月提供的考勤資料編制職員工資表,交財務負責人審核簽字,財務人員按時(次月20日)發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

    財務規章制度4

      為加強公司財務安全管理工作,提升員工財務安全意識,特制定以下財務安全制度:

      一、下班前,財務部收到的所有大金額現金,必須存入銀行,嚴禁現金存放過夜;如需備用金的,備用現金不得超過2000元。

      二、下班前需將支票、庫存現金、發票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經濟損失。

      三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發生。

      四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

      五、在將現金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經濟損失由相關人員按比例賠償。

      六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

      七、支票、匯票的收據應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

      八、收訖現金時要嚴防假幣,大面額現金需經驗鈔機清點。

      九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

      十、做好其他未提及財務安全管理工作。

      財務管理制度

      為加強公司財務管理與會計核算,合理組織收入,節約費用開支,防止企業資產流失,提高資金利用了率,強化財務監督,使各項管理工作符合現行財務會計制度的要求,特制定如下管理規定:

      一、會計基礎工作包括:會計從業人員道德、業務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規則和規定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發的會計基礎工作規范規定辦理。

      二、預算管理

      預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統籌兼顧、確保重點、勵行節約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經費和返款項時,必須與財務部協商,以免在工作中造成不協調現象。

      三、資金管理

      1、收入管理

      公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

      2、支出管理

      支出是企業為開展業務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經常性經費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經常性經費支出審批權限:2000元以上由董事長審批、財務部核準。專項經費審批權限:總經理審批、財務部核準。

      3、往來款項管理

      往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的.收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下撥的下撥,不能長期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發生后的20日內報銷,形成實際支出。

      4、現金管理

      (1)公司正常開支所需現金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現金限額為2000元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

      (2)公司可以在以下范圍使用現金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經理批準的其他開支。

      (3)財務人員支付現金、可從公司庫存現金中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付。

      (4)出納人員應對支付的現金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現金使用安全。

      (5)財務人員從銀行提取現金,應填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。

      5、銀行存款管理

      (1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外,其余均不得開戶,已經開戶的要清理銷戶。

      (2)對銀行開設的帳戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業務外,不允許發生其它銀行收支業務,更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。

      (3)各部門嚴禁設立內部帳戶,進行業務往來,違著公司將嚴懲。

      (4)經管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發生透支現象。

      四、公款借支

      1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知填寫“借款單”,經部門領導批示后辦理借款手續,不得公款私用。

      2、財務機構有權控制借款金額。

      3、完成工作7天內須核銷還款,不得無故拖欠借款。

      4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現金的,由財務部負責人批準使用。

      5、領用支票時,須填寫支票領用單,經財務主管同意后方可辦理。

      6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務部不予以報銷。

      五、費用報銷

      1、計劃內的行政開支、費用報銷由經辦人簽字、部門負責人審核,相關部室簽署意見后轉財務部報銷。

      2、計劃外費用開支應從嚴控制,經分管領導審定后方可實施。

      3、行政事務中需開支的招待費用,由綜合部負責安排,業務活動中開支的招待費用,由業務部門報請綜合部統一安排。

      4、凡購買辦公用品及設備需經辦人憑電腦小票及合法發票報賬。

      5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規定》

      以上管理制度之公布之日起執行、修訂亦同。

      發票管理制度

      一、發票的管理

      1、企業發票需專人保管、專人開據,不得浪費與遺失。

      2、發票的申購需財務部門在稅務機關領取,并按發票的編號順序進行領發,一般一次申領一本,以舊換新。

      3、開具發票應按規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,并加蓋單位財務印章或發票專用章,發票限在本市開具。

      4、未開具的發票不允許先蓋財務章,應即用即蓋。

      5、普通發票一本用完后應在封面注明日期和累計金額。

      6、財務部門應按稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀,已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,經稅務機關查驗后銷毀。

      7、如遇丟失發票的情況,應于丟失當日書面報告稅務機關,并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

      8、財務部需加強發票書寫格式管理,不符合規定格式的發票,不得作為報銷憑證。

      二、違反發票管理法規的行為包括:

      1、未按照規定領取發票的

      2、未按照規定開具發票的

      3、未按照規定接受稅務機關檢查的

      4、未按照規定保管發票的

      三、專用發票開具要求

      1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項目填寫齊全;4、票物相符,票面金額與實際金額相符;5、各項目內容正確無誤;6、全部聯次一次一具,上下聯內容、金額、稅額一致;7、發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或發票專用章;8、按照規定的時限開具專用發票;9、不得拆本使用專用發票;10、不得超面額開具專用發票;

      11、用中文開具專業發票。

      以上規定望相關人員認真執行,不得疏漏。

      借款制度

      一、各部門如遇業務需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經總經理批準后方可至財務部辦理借款手續。

      二、公司員工借款權限規定如下:

      1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準。

      2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經理及財務經理簽字即可借款,超限由總經理簽字批準;

      3、部門經理借款貳仟元以上(含2000元)由總經理及財務經理簽字即可借款。

      4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內扣回。

      5、遠期定貨定金不在此范圍內。

      三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協議辦理借款手續,手續不全不予辦理。

      四、部門備用金的支用不得超過規定的范圍和業務內容,不得借與他人或私自挪用。

      以上規定自本規定發布之日起執行,希望各部門積極配合,照章執行。

    財務規章制度5

      第一章總則

      第一條為了加強股份制企業的會計工作,維護投資者和債權人的合法權益,根據《中華人民共和國會計法》及國家其他有關法律和法規,制定本制度。

      第二條本制度適用于按照規定程序,經批準設立的股份制試點企業(以下簡稱企業)。

      第三條國務院各業務主管部門和省、自治區、直轄市財政廳、局在符合本制度統一要求的原則下,可以根據本部門、本地區的具體情況,對本制度作必要的補充規定,并報財政部審批或備案。

      企業可根據本制度和其他有關規定,結合本企業的具體情況,制訂本企業的會計制度。

      第四條企業應單獨設置會計機構、配備會計人員。企業發生的經濟業務應按規定填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表。企業的會計檔案管理,按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。

      第二章會計核算一般原則

      第五條企業的會計核算工作必須遵守國家有關法律、法規的規定。

      第六條會計核算應當劃分會計期間,分期結算帳目和編制會計報表。會計期間分為年度、季度和月份。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。季度、月份均按公歷起訖時間確定。

      第七條企業的會計核算以人民幣為記帳本位幣。以外國貨幣計算的,應當折合人民幣記帳,同時登記外國貨幣金額和折合率。

      第八條會計記帳采用借貸復式記帳法。

      第九條會計記錄必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務發生的合法憑證為依據,如實反映財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、項目完整、手續齊備、資料可靠。

      第十條會計核算必須符合國家的統一規定,做到口徑一致、相互可比。

      第十一條會計信息必須滿足國家宏觀經濟管理的需要,滿足有關各方了解企業財務狀況和經營成果的需要,滿足企業加強內部經營管理的需要。

      第十二條會計核算方法應當前后各期一致,不得隨意變動。如有必要變動,應當將變動情況和原因、變動后對企業財務狀況和經營成果的影響,在會計報告中說明。

      第十三條會計事項的處理必須于當期內進行,不得提前或延后。

      第十四條會計記錄必須清晰,并便于理解、檢查和利用。

      第十五條收入與其成本、費用應當相互配合,一個會計期間內的各項收入與其相關聯的成本、費用,應當在同一會計期內入帳。

      第十六條企業應按照權責發生制的原則記帳,凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。

      第十七條各項財產物資應當按照取得或購建時發生的實際成本核算。除國家另有規定者外,一律不得自行調整其帳面價值。

      第十八條會計核算應當劃分收益性支出與資本性支出。凡支出的效益僅及于本年度的,應作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度的,應作為資本性支出。

      第十九條會計核算應當全面反映企業的財務狀況和經營成果。對于影響決策的重要經濟業務,應當分別核算,分項反映,并在會計報告中重點說明。

      第三章流動資產

      第二十條企業的流動資產是指可以在一年內或長于一年的一個營業周期內變現或運用的資產,一般包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、存貨等。企業的各項流動資產應當分類進行核算,并在資產負債表中分列項目反映。

      第二十一條企業應當設置現金和銀行存款日記帳。按照業務發生順序逐日逐筆登記。銀行存款應按銀行和信用機構的名稱和帳戶進行明細核算。有外幣存款業務的企業,還應分別人民幣存款和外幣存款進行明細核算。

      企業發生的外幣業務,應當將外幣金額折合為人民幣記帳,并登記外國貨幣金額和折合率。所有外幣帳戶的增加減少,一律按國家外匯牌價折合為人民幣記帳。外幣金額折合為人民幣記帳時,可按業務發生時的國家外匯牌價(原則上采用中間價,下同)作為折合率,也可以按業務發生當月月初的國家外匯牌價,作為折合率。月份終了,企業應將外幣帳戶的外幣余額按照月末國家外匯牌價折合為人民幣,作為外匯帳戶的期末人民幣余額。調整后的各外幣帳戶人民幣余額與原帳面余額的差額,作為匯兌損益,列作當期財務費用。

      現金的帳面余額必須與庫存數相符;銀行存款的帳面余額應當與銀行對帳單定期核對,并按月編制調節表調節相符。

      第二十二條短期投資包括能夠隨時變現并準備隨時變現的股票和債券,應當按照取得時的實際成本登記入帳,有市價的并在資產負債表有關項目內注明期末時市價。企業取得的股票,實際支付的款項中包括已宣告發放但未支取的股利,應作為應收款記帳,不包括在短期投資實際成本內。本期宣告股票應分得股利、債券利息收入,以及轉讓股票、債券所取得的收入與帳面成本的差額,列入當期損益。

      第二十三條應收及預付款按照實際發生額記帳。

      應收及預付款項包括:應收票據、應收帳款、其他應收款、預付貨款和待攤費用等。

      應收及預付款項應按實際發生額記帳,并按照往來戶名、費用種類等設置明細帳,進行明細核算。

      企業按照規定以應收帳款余額的規定比例提取壞帳準備的,其提取的壞帳準備,計入當期損益。發生的壞帳損失,應沖銷壞帳準備。已經確認的壞帳,以后如果收回,應沖銷壞帳損失。期末壞帳準備與應收款項帳面余額的比例,高于或低于規定的提取比例,應予調整,沖回多提或補提少提的壞帳準備。

      壞帳準備應單獨核算,并在資產負債表中作為應收帳款的減項單獨反映。

      第二十四條存貨包括各類材料、商品、在產品、半成品、在建施工工程、產成品等。

      存貨應當按照實際成本登記入帳。

      購入的存貨,按買價加運輸、裝卸、保險等費用、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用和所繳納的稅金作為實際成本。但商業企業購入的商品可以按照買價和所繳納的稅金作為實際成本。施工等企業發生的采購保管費,可分配計入購入材料的實際成本。

      自制的存貨,以制造過程中的各項實際支出作為實際成本。

      委托外單位加工完成的存貨,以實際耗用的原材料或者半成品以及加工、運輸、裝卸和保險等費用作為實際成本;或以加工前商品的進貨原價、加工費用和應負擔的稅金作為實際成本。

      股東投入的存貨,按照評估并被確認的價值入帳。

      盤盈的存貨,按照同類存貨的實際成本入帳。

      接受捐贈的存貨,按照捐贈實物的發票、報關單、有關協議以及同類實物的國內或者國際市場價格等資料而確定的價值入帳。

      按照計劃成本(或售價,下同)進行存貨核算的企業,對存貨的計劃成本與實際成本之間的差異,應當單獨核算。

      第二十五條領用或發出的存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出、加權平均、移動平均、后進先出或者分批實際等方法確定其實際成本;按照計劃成本核算的,應當按期結轉其應負擔的成本差異,將計劃成本調整為實際成本。

      低值易耗品和周轉使用的包裝物、周轉材料等在領用后,可以采用一次攤銷、五五攤銷或者分期攤銷等方法進行攤銷。企業于投入生產經營時一次大量領用的低值易耗品,可以作為待攤費用分期攤銷。

      第二十六條存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次。盤點情況如果與帳面記錄不符,應當于查明原因后按時進行會計處理,一般在年終結帳前處理完畢。

      盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本、費用;盤虧或者毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值之后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。

      第四章長期投資

      第二十七條企業的長期投資,包括向其他企業投出的期限在一年以上的資金以及購入的在一年內不能變現或不準備變現的股票和債券。長期投資應當單獨進行核算,并在資產負債表中單列項目反映。

      第二十八條向其他單位投出的資金,應按投出時支付或確定的金額記帳。

      股票投資,應當按照實際支付的款項記帳。實際支付的款項中含有已宣告發放的股利的,應將這部分股利金額列作應收款;實際支付的款項扣除應收股利后的差額,列作長期投資。

      企業對其他單位的投資如占該企業資金總數半數以上的,長期投資應按權益法記帳,并按本制度第七十三條的規定,編制合并會計報表。企業采用權益法記帳時,長期投資帳戶要反映出它所擁有的接受投資單位凈資產份額及其變化。對接受投資單位股東權益的增加(或減少),要按持股比例計算出本企業所擁有的權益增加(或減少),記入長期投資帳戶;從接受投資單位分得的股利,則沖減長期投資帳戶。

      債券投資,按照實際支付的款項記帳。實際支付的款項中含有應計利息的,應將這部分利息金額單獨記帳。

      溢價或者折價購入的債券,其實際支付的款項(扣除應計利息)與債券面值之間的差額,應當在債券存續期間內攤銷。

      資產負債表反映庫存股票和債券時,有市價的,應在有關項目內注明期末時市價。

      第二十九條長期投資分得的利潤、股利、利息,作為投資收益,計入利潤總額;收回長期投資大于或小于長期投資的帳面價值的差額,作為投資損益。長期投資采用權益法記帳的,接受投資單位股東權益的增加(或減少)均應作為投資收益(或損失)處理。

      第五章固定資產

      第三十條企業擁有的使用年限在一年以上,單位價值在規定的限額以上的勞動資料,作為固定資產進行核算。

      第三十一條固定資產應按原價登記入帳,企業應按下列規定,確定固定資產原價:

      購入的固定資產,按照雙方協議價或合理估價加上支付的包裝費、運輸費和安裝成本等的價值記帳;

      自行建造的固定資產,按在建造過程中實際發生的全部支出記帳;

      其他單位投資轉入的固定資產,應按投出單位的帳面原價記帳,按評估確認的價值作為固定資產凈值,如評估確認的固定資產凈值大于投出單位帳面原價的,以評估確認的數字作為固定資產原價;

      融資租入的固定資產,按租賃協議確定的設備價款、發生的運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出記帳;

      在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的價值,加上由于改建、擴建而發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入記帳;

      盤盈的固定資產,按重置完全價值記帳;

      接受捐贈的固定資產,按捐贈固定資產的發票、報關單、有關協議以及同類固定資產的國內或者國際市場價格等資料而確定的價值記帳;

      企業用借款購建固定資產,在購建期內發生的借款利息支出、外幣折合差額等,應當計入固定資產價值。

      第三十二條企業應按國家規定計提固定資產折舊。

      企業提取的折舊,記入成本、費用,不得沖減股本。

      第三十三條企業一般應根據月初在用固定資產的帳面原價和月折舊率,按月計算折舊。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計算折舊;月份內減少或停用的固定資產,當月照計折舊,從下月起停計折舊。

      固定資產折舊足額(即已提足折舊額=固定資產原價-預計殘值+預計清理費用)后,仍可繼續使用的`,不再計提折舊。提前報廢的固定資產不補提折舊。

      第三十四條報廢或轉讓的固定資產的變價凈收入(變價收入減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值(原價減累計折舊)的差額,作為企業的營業外收入或營業外支出處理。

      第三十五條企業對固定資產至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告,經批準后進行處理,發生的損益列作營業外收入或營業外支出。

      第三十六條企業對固定資產的購入、出售、清理、報廢和內部轉移等,都要辦理會計手續,并應設置固定資產明細帳進行核算。

      第六章無形資產及其他資產

      第三十七條無形資產包括專利權、商標權、專有技術、土地使用權、商譽等。

      第三十八條企業取得的無形資產應按下列規定入帳:

      股東投入的無形資產,應按評估確認的價值入帳;

      購入的無形資產,應按實際支付的價款入帳;

      自行開發并按法律程序申請取得的無形資產,按照在開發過程中發生的實際成本入帳。

      第三十九條各種無形資產應在受益于企業時,按照規定的無形資產有效期限分期平均攤銷。沒有規定期限的,按照預計的受益期限平均攤銷;預計受益期限無法確定的,按照不少于十年的期限分期平均攤銷。無形資產期末未攤銷余額,應在會計報表中單獨列示。

      第四十條其他資產包括開辦費及長期待攤費用。

      開辦費是指企業在籌辦期間發生的費用,包括籌辦人員的工資、差旅費、職工培訓費等。

      長期待攤費用是指攤銷期限在一年以上的除開辦費以外的其他費用。

      第四十一條企業的開辦費應單獨核算,并從開始生產、經營當月起分期攤銷,攤銷期限不得少于五年。

      企業的長期待攤費用應單獨核算,在費用項目的受益期限內分期攤銷。

      第七章流動負債和長期負債

      第四十二條企業的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付票據、應付帳款、應付工資、應交稅金、應付股利、其他暫收應付款項以及預提費用等。

      按照國家規定從成本、費用中提取的職工福利基金,應視同流動負債進行核算;從所得稅后利潤中提取的集體福利基金,應作為股東權益,單獨核算,不作為流動負債處理。

      第四十三條企業各種流動負債應籌措資金按期償還,如發生確實無法支付的應付款項,可按規定程序經批準后轉作營業外收入。

      各項流動負債應按短期借款、應付票據、應付帳款、預收貨款、應交稅金、應付股利、其他應付款、預提費用、職工福利基金等分別核算,在會計報表上分別列示。

      第四十四條長期負債是指償還期在一年以上的債務,包括長期借款、應付債券、應付引進設備款,以及融資租入固定資產應付款等。

      第四十五條長期負債應以實際發生額記帳,長期負債的利息以及外幣的折合差額,均應與其相關的債務本金一并記入同一帳戶。支付的長期負債利息和外幣折合差額,與購建固定資產或無形資產有關的,在資產尚未交付使用或者雖已交付但尚未辦理竣工決算之前,應當計入有關資產的購建成本;其他利息和外幣折合差額,作為當期費用處理。

      第四十六條各項長期負債應按長期借款、應付債券、其他長期應付款等分別核算,在會計報表中分項列示。將于一年內到期償還的長期負債,在會計報表中應作為一項流動負債,單獨反映。

      第八章股東權益

      第四十七條股東權益是指股東對企業凈資產的權利,企業的凈資產(即企業的全部資產減全部負債后的凈額)屬股東權益,包括股本、公積金(包括盈余公積金和資本公積金)、集體福利基金、未分配利潤等。

      第四十八條股份有限公司的股本,應在核定的資本總額及核定的股份總額范圍內發行股票取得。企業發行股票應于收到現金及其他資產時,登記入帳,并按股票種類及股東單位或姓名設置明細帳,進行明細核算。核定的資本總額、股數、每股面值以及已認股本等,應在備查簿中詳細記錄。

      如由國營企業改組為股份制企業,應按資產評估確認的價值調整原企業的帳面價值和國家資金,并按調整后的凈資產換取的股份總數和每股票面價值的乘積作為股本入帳,如有差額,應作為超面額發行溢價收入處理。

      企業發行的股票,應按其面值登記股本帳戶,超過面值發行取得的收入,其超過面值部分,應記入公積金帳戶。委托其他單位發行股票支付的手續費或傭金、股票印制成本等,溢價發行的,從溢價中抵銷;無溢價的,作為長期待攤費用,在企業經營期內分期攤銷。

      第四十九條有限責任公司的股本,應按股東實際繳入的出資額入帳,并按各股東進行明細核算。以現金投資的,應以實際收到或者存入企業開戶銀行時的金額入帳;以房屋、建筑物、機器設備、材料等實物投資的,應以評估確認的價值在驗收后入帳;以專有技術、專利權、商標權、土地使用權等無形資產投資的,應以評估確認的價值和協議、合同規定的日期入帳。因采用收購合并方式取得投資所形成的商譽,應按協議的投資額同被并入單位凈資產的差額入帳。

      第五十條企業股本除下列情況外,不得隨意變動。

      符合增資條件,并經有關部門批準增資的,在實際取得股東的出資時,登記入帳,并按第四十八、第四十九條的規定,進行會計處理。

      企業按法定程序報經批準減少注冊資本的,在實際發還股款或注銷股本時,登記入帳。采用收購本企業股票方式減資的,在實際購入本企業股票時,登記入帳。

      企業應將因減資而銷除股份、發還股款或注銷每股部分金額以及因減資需更換新股票的變動情況,在股本帳戶的明細帳及有關備查簿中詳細記錄。

      股東按規定轉讓其出資的,企業應于有關的轉讓手續辦理完畢時,將出讓方所轉讓的出資額,在股本帳戶有關明細帳戶及各備查記錄中轉為受讓方。

      第五十一條企業的公積金應單獨核算,公積金分為盈余公積金和資本公積金,其中,盈余公積金分為法定盈余公積金和任意盈余公積金,應分別設置明細帳戶進行核算。

      企業應按照規定,從交納所得稅后的利潤中提取盈余公積金,自利潤分配帳戶轉入公積金帳戶。

      接受現金或者實物捐贈,應在收到現金或實物時,作為資本公積金入帳。

      企業超過股票面額發行所得的溢價額,應作為資本公積金,按第四十八條的規定進行會計處理。

      第五十二條企業的盈余公積金可以用于彌補虧損。符合規定條件的企業,也可以用盈余公積金分派股利。公積金可以轉增資本。

      用于彌補虧損的盈余公積金,應自公積金帳戶轉入有關利潤分配帳戶;用于轉增資本的公積金,應自公積金帳戶轉入股本帳戶;用于分派股利的盈余公積金,應自公積金帳戶通過利潤分配帳戶后,再轉入應付股利帳戶。

      第九章成本和費用

      第五十三條企業的成本、費用是指企業在生產經營過程中的各種耗費。

      第五十四條企業在生產經營過程中所耗用的各項材料,應按實際耗用數量和帳面單價計算,列入成本、費用。

      企業應根據國家規定股份制企業實行的工資形式,以及企業的工時、產量記錄等,計算職工工資,計入成本、費用。

      企業應根據國家規定計算提取職工福利基金計入成本、費用。

      企業在生產經營過程中所發生的其他各項費用,應以實際發生數計入成本、費用。凡應由本期負擔而尚未支出的費用,作為預提費用計入本期成本、費用;凡已支出,應由本期和以后各期負擔的費用,應作為待攤費用,分期攤入成本、費用。

      企業銷售費用、管理費用、財務費用,以及商業企業的進貨費用,應直接計入營業損益;其他費用應按成本核算對象計入成本。凡能直接計入成本核算對象的費用,應直接計入,不能直接計入成本核算對象的費用,應分配計入。

      第五十五條企業應根據本企業的生產經營特點和管理要求,確定適合于本企業的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經確定,不得任意變更,如有變更,應經董事會同意并報送當地財稅機關備案,并在會計報告中加以說明。

      第五十六條銷售費用包括在銷售商品以及提供勞務中發生的應由企業負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、代銷手續費和廣告費,以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工工資、福利費、業務費等費用。

      管理費用包括企業的董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的費用,或者應當由企業統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業保險費、董事會費、聘請注冊會計師和律師費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究開發費、提取的壞帳準備等。

      財務費用包括利息凈支出、匯兌凈損失和銀行手續費等。

      商業企業進貨費用包括企業在進貨過程中發生的應當由企業負擔的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費等。

      第五十七條企業必須分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷費用。生產企業必須分清各種產品成本的界限,分清在產品成本和產成品成本的界限,不得任意壓低或提高在產品和產成品的成本。

      第五十八條企業的生產經營成本、銷售費用、管理費用、財務費用和商業企業的進貨費用,應分別進行核算。并按成本核算對象、成本項目或費用項目進行明細核算。銷售費用、管理費用、財務費用和商業企業的進貨費用,在利潤表中應分別列項反映。商業企業的上述四項費用,也可以合并核算,在報表上合并為流通費用項目予以反映。

      第十章營業收入

      第五十九條營業收入是指企業在銷售商品和提供勞務等經營業務中實現的收入,包括主營業務收入和其他業務收入。

      第六十條企業應按下述規定確認營業收入實現,并將已實現的收入按時入帳,計入當期損益。

      銷售商品的收入應于商品已經發出、商品的所有權已自賣方轉移給買方,收到貨款或取得收取貨款的證據時,確認營業收入實現。

      長期合同工程(包括勞務),應按完成合同法或完工百分比法確認營業收入的實現。

      利息收入,應根據尚未收回的本金和適用的利率,按計息時間計算確定營業收入的實現。

      第六十一條企業實現的營業收入,應按實際價款記帳。企業當期發生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應沖減當期的營業收入。

      第六十二條企業各項營業收入,應分別核算,在利潤表中按主營業務收入、其他業務收入分項反映。同時經營幾種主營業務的企業,應將每種基本業務的營業收支在主營業務收支明細表中分別列示。

      企業本月實現的營業收入,應全部記入本月帳內,并相應計算結轉本月營業收入有關的營業成本、稅金、費用。但這些成本、稅金、費用應單獨核算,在會計報表上單獨反映,不得抵減營業收入。

      第十一章利潤及利潤分配

      第六十三條企業利潤是指企業在一定時期內生產經營的財務成果,包括營業利潤、投資收益和營業外收支凈額。

      營業利潤是指營業收入減去營業成本和營業費用(包括銷售費用、管理費用、財務費用,商業企業還包括進貨費用),再減去營業收入應負擔的稅金后的數額。

      投資收益是指企業對外投資取得的利潤、股利、利息等,扣除發生的投資損失后的數額。

      營業外收支凈額是指與企業生產經營無直接關系的各項收入減去各項支出后的數額。營業外收入包括固定資產盤盈、處理固定資產收益、罰款凈收入、確實無法支付而按規定程序經批準后轉作營業外收入的應付款項等。營業外支出包括固定資產盤虧、處理固定資產損失、非常損失、職工勞動保險費支出等。營業外收入和營業外支出應當分別核算,并在利潤表中分列項目反映。營業外收入和營業外支出還應當按照具體收入和支出設置明細項目,進行明細核算。

      第六十四條企業一般應當按月計算利潤。按月計算利潤有困難的企業,經批準,可以按季或者按年計算利潤。

      第六十五條企業實現的利潤,應在彌補以前年度虧損后(應在不超過規定的彌補期限之內),按照國家稅收規定計算繳納所得稅。企業應交未交的所得稅,應作為應付款項單獨核算。

      第六十六條按照規定,企業所得稅后利潤應按下列順序分配:

      彌補以前年度虧損(指超過用所得稅前的利潤抵補虧損的期限后,仍未補足的虧損)。

      提取法定盈余公積金。按本規定第五十一條規定進行核算。

      提取公益金。企業提取的公益金,用于集體福利。在會計上應單獨核算,在會計報表中單列項目反映。

      企業實現的利潤,在計算應交所得稅、彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積金、公益金后的余額,加上以前年度未分配利潤,為可供股東分配的利潤,應按國家有關規定進行分配。分配順序如下:支付優先股股利;經股東會決議,提取任意盈余公積金;支付普通股股利。決定分配給普通股股東的股利,應按各普通股股東持有股份比例進行分配。已分配但尚未交付股東的股利,應當作為應付款,轉入應付股利帳戶。

      第六十七條可供股東分配的利潤在扣除已分配給股東的利潤和提取任意盈余公積金后的余額,為未分配利潤,可留待以后年度進行分配。企業如發生虧損,可以按規定由以后年度利潤進行彌補。企業未分配的利潤(或未彌補的虧損)應在資產負債表中單列項目反映,作為股東權益的加項或減項。

      第六十八條企業年終結帳后發現的以前年度會計事項的處理錯誤,包括會計政策重要改變和會計處理重要錯誤,應在當年有關帳戶中作相應調整。如果涉及以前年度損益的,應在利潤分配帳戶核算,不作為本年損益處理。

      第六十九條企業實現的利潤和利潤分配應分別核算,利潤構成及利潤分配各項目應設置明細帳,進行明細核算。企業應交所得稅、提取的法定盈余公積金、公益金、分配的優先股股利、提取的任意盈余公積金、分配的普通股股利以及年初未分配利潤(或未彌補虧損)、上年利潤調整數、期末未分配利潤(或未彌補虧損)等,均應在利潤分配表中分別列項予以反映。

      第十二章會計科目和會計報告

      第七十條企業使用的會計科目名稱、內容和對外報送的會計報表種類、格式,由中華人民共和國財政部制定。

      企業的會計報告由會計報表和財務情況說明書組成。

      企業在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總的前提下,可以根據具體情況,增加或減少規定的會計科目和會計報表項目,企業內部管理需要的報表由企業自行規定。

      第七十一條企業向外報送的會計報表包括:

      1、資產負債表;

      2、利潤表;

      3、財務狀況變動表;

      4、有關附表。

      第七十二條企業會計報表應按月或按年報送當地財稅機關、開戶銀行、主管部門。企業進行股份制試點期間還應抄報體改部門一份。有限責任公司的會計報表應分送給各投資單位。股份有限公司的會計報表還應在股東會議召開二十日之前備置于公司辦公處所,供股東查閱。向社會公開發行股票的公司,應按財政部有關規定公告有關報表文件。

      月份報表應于月份終了后六天內報出;年度會計報表應在年度終了后四個月內報出。

      第七十三條企業對其他企業的投資如占該企業資金總額半數以上的,應編制合并會計報表。企業的合并會計報表應隨同企業會計報表一并報送。如果其中某些接受投資企業經營內容獨特,單獨反映會計報表更為有用的,也可以不予合并,但應將其會計報表附于企業合并會計報表之后。

      合并報表應在抵消了有關項目之后編制,一般應當抵消下列項目:

      投資企業的投資和被投資企業相應的資本;

      投資企業從被投資企業取得的投資收益和被投資企業向投資企業支付的股利;

      投資企業與被投資企業相互持有的債券,即一方為債權,一方為債務的,應將這類債券持有數與發行數相互抵消。持有債券企業的利息收入,也應與發行債券企業的利息費用相抵消;

      投資企業與被投資企業間的應收票據和應付票據,應收帳款和應付帳款,以及應收股利和應付股利等應收、應付款項;

      投資企業與被投資企業間的購貨、銷貨業務,應消除由此產生的營業收入、營業成本以及存貨項目中所包含的利潤。

      如果投資企業未擁有被投資企業的全部股權,則合并報表要反映出少數股權。

      第七十四條企業報送年度會計報表應附送財務情況說明書,主要說明:

      1、企業的生產經營情況;

      2、盈虧情況及利潤分配情況;

      3、資金周轉情況;

      4、股本結構及其變動情況;

      5、主要稅費的繳納情況;

      6、會計核算和會計報告方法的變更;

      7、資產承諾事項和年度結帳后至報表報出前發生的重要事項;

      8、其他財務會計方面需要說明的問題。

      財務情況說明書,要求全面詳細,有情況、有分析、有建議。

      企業向外報送的年度會計報表,應當由企業行政領導人、總會計師、會計機構負責人和會計主管人員簽署。

      第十三章查帳

      第七十五條企業應按國家有關規定,聘請中華人民共和國政府批準的注冊會計師,對企業的年度會計報表和會計帳目進行查帳驗證,并出具查帳報告。

      第七十六條有限責任公司各投資方于認為必要時,也可以要求自行聘請注冊會計師對企業的帳目進行檢查,所需費用由聘請方自行負擔。

      第七十七條向境外發行股票的股份有限公司,外國投資者可以聘請中國或者外國的注冊會計師查帳,費用由外國投資者承擔。但聘請的外國注冊會計師的工作機構需系在中國設有常駐代表機構的會計公司。

      第七十八條企業應向查帳人員提供所需要的憑證、帳簿和其他有關資料,回答查帳人員提出的詢問,對有關事項作出解釋。查帳人員應負責保密。

      第十四章終止與清算

      第七十九條企業營業期限屆滿或按照公司章程規定的解散事由出現及其他原因宣布終止,應按照國家有關規定成立清算組,對企業進行清算。

      第八十條清算組應對企業的財產、物資、債權、債務進行全面清查,編制資產負債表和財產目錄,提出財產作價和計算依據,處理企業未了結的業務、收取企業債權、向股東收取已認繳而未繳納的股金、清算納稅事宜、償還企業債務、處分企業剩余財產、代表公司進行民事訴訟活動。

      第八十一條企業辦理清算所發生的清算費用應優先從企業現存的財產中支付。

      第八十二條清算費用及清算損益應當單獨核算,并在資產負債表中單列項目反映。

      清算費用包括清算期間發生的法定清算組成員的酬勞、公告費用、咨詢費用、訴訟費和利息凈支出等。清算損失包括清算中發生的財產盤虧、財產重估損失、財產變現損失以及無法收回的債權等。清算收益包括清算中發生的財產盤盈、財產重估收益、財產變現收益和無法歸還的債務等。

      清算終了,清算收益減去清算費用和清算損失后的差額,為清算凈損益,在依照稅法規定彌補以前年度虧損后,應當視同利潤依法繳納所得稅。

      第八十三條企業清算后的剩余財產,應區別下列情況處理:

      如為有限責任公司,除公司章程另有規定者外,應按投資各方的出資比例進行分配。

      如為股份有限公司,按下列順序進行分配:

      1、按優先股股份面值對優先股股東分配;如不能全額償還優先股股金時,按各優先股股東所持比例分配。

      2、按各普通股股東的股份比例進行分配。

      企業開始進行清算,應當視作會計年度終了,按照本制度第十二章的規定,編制和報送會計報表。清算期間跨年度的企業,應當于年度終了編制資產負債表和清算費用及損益表。清算結束后,清算組應提出清算報告。企業提供的清算報告及清算期間的會計報表等,應經中華人民共和國政府批準的注冊會計師進行審查,并出具證明方為有效。

      第十五章附則

      第八十四條本制度由中華人民共和國財政部負責解釋。本制度需要變更時,由財政部修訂。

      第八十五條本制度自xx年1月1日起施行。

    財務規章制度6

      一、財務管理科崗位職責

      (一)科長崗位

      1、組織、管理行政事務

      2、保證本科日常工作正常運行

      3、配置和調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

      4、對本人承擔的業務技術崗位負責

      5、對本科應崗人員進行考勤和考核

      6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

      (二)預算管理崗位

      1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業發展需要,編制下年預算(一上、二上)

      2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。

      3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標

      4、定期進行預算執行情況分析,編制內部管理財務報告

      5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用

      (二)二級單位管理崗位

      1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監督二級單位的財務管理和會計核算。

      2、負責監督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。

      3、負責監督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。

      (三)票據管理崗位

      1、負責發票、收據購買、領用及核銷登記工作

      2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。

      3、負責審核校內收費項目,

      二、綜合管理科崗位職責

      (一)科長崗位

      1、組織、管理本科行政事務

      2、保證本科日常工作正常運行

      3、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

      4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

      5、對本科應崗人員進行考勤和考核

      6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

      (二)文書、檔案崗位

      1、負責日常文件收發登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作

      2、負責統一領用處內辦公用品

      3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密

      4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢

      (二)綜合管理崗位

      1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作

      2、負責全校財務崗位會計證的核發,配合人事部門做好財會崗位人員配備及業務培訓

      3、其他交辦的工作

      三、會計核算科崗位職責

      (一)科長崗位

      1、組織、管理本科行政事務

      2、保證本科日常工作正常運行

      3、配置調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案

      4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責

      5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核

      6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結

      (二)出納崗位

      1、嚴格執行庫存現金限額

      2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記

      帳,并與電算化數據核對相符

      3、保證現金安全,防止收付差錯

      4、每日盤點庫存現金,日清日結

      5、嚴格遵守銀行結算紀律

      6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業務

      7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”

      8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金

      9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等

      10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞

      (二)審核制單崗位

      1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規定,嚴格審核各項經費收支業務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規定或手續不全

      的憑證,應退回經辦人員補辦手續或拒絕支付。

      2、對審核無誤的原始憑證,按規定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發現差

      錯,按會計制度的有關規定及時更正。

      3、分清每一筆經濟業務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的發生。

      4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。

      5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規定作出處理。

      6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。

      7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。

      8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節表”。

      9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。

      10、協助財務管理科進行部門指標控制。

      (三)復核、報表崗位

      1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規、各種規章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。

      2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。

      3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。

      4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。

      5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。

      6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。

      7、保管學校財務公章

      8、向上級及其他部門報送各種報表

      (四)工資核算與管理崗位

      1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執行工資基金管理制度,按照規定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的`執行情況。

      2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。

      3、微機及時編制打印出工資發放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規定日期交出納簽開支票。

      4、計算工資總額,按規定計提工會經費、職工福利費等。

      5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。

      (五)獎貸學金崗位

      1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發放。

      2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。

      3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發放、催收等結算工作。

      (六)住房資金管理崗位

      1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。

      2、定期打印住房資金對帳單。

      3、配合房產部門作好售房等工作。

      (七)學費管理崗位

      1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。

      2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。

      3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。

      4、負責提供學生欠交學費名單。

      (八)會計電算化崗位

      1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。

      2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。

      3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。

      4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。

      5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養與使用。

      四、資金結算部崗位職責

      (一)科長崗位

      1、組織、管理本科行政事務。

      2、保證本科日常工作正常運行。

      3、配置調整科內業務技術崗位人員,并報處備案。

      4、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

      5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。

      6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

      (二)出納崗位

      1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫。

      2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。

      3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。

      4、每月月底結帳和年底結帳時配合審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。

      (二)會計崗位

      1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發對外轉帳支票。

      2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。

      3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。

      4、當開戶單位辦理對外匯款業務時,填寫電匯憑單和郵電手續費單將款項匯出。

      5、每日終了時依據當天銀行業務憑單登記“銀行存款日記帳”。

      6、每日終了時逐筆將當天所有業務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。

      (三)審核制單崗位

      1、每日終了時將當天業務輸入計算機,與會計所輸業務核對無誤后進行打印日結報表。

      2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。

      3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。

      4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。

      5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。

      五、基建財務科崗位職責

      (一)科長崗位

      1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。

      2、配置及調整科內業務技術崗位應崗人員,并報處備案。

      3、對本人承擔的業務技術崗位工作負責。

      4、對本科應崗人員進行考勤和考核。

      6、執行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。

      (二)基建會計崗位

      負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立

      基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。

      (三)基建出納崗位

      負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業務;負責日記帳的登記,并逐日進行核對。

      (四)基建財務管理崗位

      負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規模、資金來源與年內進度。保管有關合同、文件和會計檔案;負責銀行對帳。

    財務規章制度7

      一、根據《會計法》及有關會計制度和幼兒園章程的規定,設置會計科目和會計帳薄,對幼兒園的一切經營活動進行會計核算和會計監督。

      二、嚴格執行財務制度和幼兒園有關制度,負責對幼兒園的會計憑證、帳薄、報表及其他會計資料進行審核。

      三、向董事會及園長及時通報幼兒園的經營情況、財務開支情況和財務制度執行情況。

      四、認真履行監督職能,發現問題及時處理和向有關領導反映,協助園長搞好學期和年度預算,合理安排經費,計劃開支。

      五、加強財務核算,對幼兒園的資金運轉情況進行有效的管理,保證幼兒園財務資金的`安全和完整。

      六、督促工作人員及時結帳、報帳,及時進行會計核算,所有賬目日清月結,做到手續完備,數字準確,編制會計報表,做好財務分析,保證會計核算的合法性、真實性、正確性。

      七、及時核算并做好幼兒伙食收費工作,定期公布幼兒伙食收支情況。

      八、按時按要求組織好幼兒園收費、退費、發放工資等工作。

      九、妥善保管好幼兒園的會計憑證、賬薄、賬表等財務檔案資料。并定期整理立卷歸檔

      十、負責建好幼兒園固定資產賬,嚴防資產損壞或流失。

      十一、定期對幼兒園的所有資產進行盤點,并登記造冊。

      十二、樹立好幼兒園的窗口形象。

      十三、自覺遵守幼兒園規章制度和教職工職業道德行為規范。

    財務規章制度8

      第一節 總則

      第1條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

      第2條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。

      第3條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

      第4條 公司及全資下屬公司、企業(含51%股權的全資、內聯企業)的財務工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

      第二節 財務機構與會計人員

      第5條 公司及下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的財務機構。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

      第6條 公司部會計師。

      公司設計劃財務部。計劃財務部設部長、副部長。

      下屬獨立核算的公司、企業設財務部。財務部設部長、副部長

      計劃財務部及各財務部,根據業務工作需要配備必要的會計人員。

      第7條 總會計師協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務會計工作負責。

      總會計師主要職責如下:

      1.執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;

      2.審查公司基建、投資、貿易等發展項目及重要經濟合同,對可行性報告提出評估意見;

      3.負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或董事會簽署后執行。

      4.審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;

      5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

      6.監督全系統的財務管理和活動;

      7.監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執行計劃和違反財經紀律的事項;

      8.對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后執行;

      9.負責搞好全系統財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素質和業務水平;

      10.簽署下屬公司、企業的100萬元以下貸款擔保書。

      第8條 計劃財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業務工作外,負責從業務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監督。

      第9條 計劃財務部部長領導計劃財務部的工作,在總經理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

      計劃財務部部長的主要職責是:

      1.主持計劃財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;

      2.執行總經理和總會計師有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,審核監督資金的動用及經營效益,按月、季、年度向總會計師、總經理、董事會提交財務分析報告;

      3.籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

      4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業進行財務檢查,監督下屬公司、企業執行財經紀律和規章制度;

      5.協助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;

      6.參與公司發新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

      第10條 計劃財務部副部長協助部長工作,負責公管的財務管理工作。

      第11條 下屬公司、企業的財務部設部長,在經理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

      1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;

      2.制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;

      3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

      4.負責編制會計報表,主持清查財產;

      5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

      6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

      第12條 財務部副部長協助部長工作,負責分管的財務工作。

      第13條 各級財務部門都必須建立稽查制度。

      出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。

      第14條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

      記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

      第15條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。

      第16條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向上級財務部門報告。

      公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

      第17條 財會人員力求穩定,不隨便調動。

      財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的',不得離職,亦不得中斷會計工作。

      被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。

      移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

      移交交接必須監交。下屬公司、企業一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部長進行監交;財務部部長的交接,由計劃帳務部部長會同本單位領導進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同總會計師進行監交。

      第三節 會計核算原則及科目報表

      第18條 公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

      第19條 公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規定辦理會計事務。

      第20條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記帳本位幣。

      第21條 合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

      第22條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

      第23條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

      第24條 公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。

      對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。

      第25條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

      第26條 凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:

      1.以現金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;

      2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據;

      3.以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以合同規定的金額和日期為記帳依據;

      4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據以發給出資證明。

      第27條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

      第28條 公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批準后方可行。

      第29條 長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

      第30條 公司以單價XX元以上、使用年限1年以上的資產為固定資產,分為5大類:

      1.房屋及其他建筑物;

      2.機器設備;

      3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

      4.運輸工具;

      5.其他設備。

      第31條 各類固定資產折舊年限為:

      1.房屋及建筑物35年;

      2.機器設備(含室內裝修)10年;

      3.電子設備、運輸工具5年;

      4.其他設備5年。

      固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

      第32條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。

      第33條 固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

      1.盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉入公積金。

      2.盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

      3.報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

      4.公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。

      第34條 凡單項債權(不論境內外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。

      第35條 公司主要的會計報表有如下幾種:

      1.資產負債表(年、季、月);

      2.損益表(年、季、月);

      3.股息紅利分配方案(年度);

      4.財務狀況變動表(年度);

      5.專用基金明細表(半年);

      6.固定資產增減變化表(月);

      7.銀行貸款增減變化表(月);

      8.現金出納月終盤存表(月);

      9.提取壞帳準備金明細表(月);

      10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

    財務規章制度9

      為了加強天津辦事處的財務管理工作,統一財務程序及規定,現結合公司的具體情況,特制定本制度:

      第一條公司財務收支執行一支筆審批制,即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批,全體職工必須嚴格遵守執行,財務人員要堅持原則嚴格把關,對于不符合制度規定,未經審批人簽字同意的,財務人員不得辦理財務收支事項。

      第二條每月25日之前申報次月的費用預算,需要認真填寫《費用預算表》,特殊的費用需要寫明使用用途;填寫完畢后上報到北京總經理處審批。

      第三條對于批準的預算內的開支,按第四條報銷規定流程辦理;預算外的費用,需報總經理審批。

      第四條

      簽字同意

      現金報銷規定如下:

      填寫《請款單》

      1、費用使用流程:費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。

      2、對員工實行現金周報制度。上周發生的各項現金報銷費用,應于本周內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續,一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后一星期內,到財務部辦理報銷手續。

      3、報銷申請人首先將所有發票整理分類。

      1)定額小尺寸發票(如車票)應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發票的.張數及金額。

      2)車票/機票上應注明起訖地點、時間;

      3)所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結形式付款,發票應注明時間、地點、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;

      4)其他發票也應注明開支內容、時間、地點等。

      4、整理之后填寫“請款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數等,經辦事處負責人審核后,送財務部出納員辦理報銷手續。

      5、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

      第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》,單據需填寫完整,不得有遺漏項目;購買物品后需要進行收貨,填寫《收貨單》,方可入帳。

      第六條員工領用物品(包括固定資產/低值易耗品/辦公用品),需在物品領用單上簽字確認。

      第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現金、銀行明細帳通過郵件的形式發送至總經理。

      第八條此規定從20xx年1月1日開始實行。

    財務規章制度10

      總則

      1、為了規范“xxx”酒樓的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

      2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

      3、酒樓的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會的檢查和監督。

      4、酒樓應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

      5、酒樓財務部門應當履行財務管理的職責,做好財務計劃、控制、監督、預算、分析和考核工作。

      財務會計崗位職責

      1、財務會計行政上歸屬酒樓總經理領導。

      2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,積極參與酒樓經營管理工作。

      3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。

      4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

      5、堅持原則,嚴格按規定開支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據不予報銷;對于員工辭職或調動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

      6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。

      7、按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

      8、按規定整理、裝訂、妥善保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業秘密.

      9、有權對酒樓所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

      10、每月至少協助總經理召開一次經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。

      11、妥善保管和按規定使用酒樓財務專用章。

      12、接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。

      出納員崗位職責

      1、嚴格遵守《財務管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

      (1)按時到吧臺收取營業款,次日上午足額存入開戶銀行,不得坐支現金。

      (2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實相符。若發現現金長余或短缺,應立即查找原因,及時告財務會計進行處理,不得擅自用盤點的長款抵補以前的短款。

      (3)負責督促本店人員的費用報銷和借款歸還,以完結財務還款手續。

      (4)負責對吧臺備用金進行盤點檢查。

      (5)接受財務會計定期及不定期現金盤點檢查,并填制現金盤點表。

      (6)編制現金及銀行存款日報表,于次日上午12時前上報財務會計審核確認。

      2、按規定準確、及時地辦理銀行結算業務。

      3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

      (1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無誤的收付款憑證,逐筆逐日及時進行登記;賬目必須日清月結,賬實相符。

      (2)月終與會計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符.

      (3)每月及時與銀行對賬單相互核對,并必須經過財務會計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時查明原因,屬于記賬差錯的應及時更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進行調節。

      4、保管有關印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

      (1)妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

      (2)月終對吧臺剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

      (3)對于收銀員計算錯誤、發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

      (4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

      5、接受財務會計及總經理的業務質詢、檢查、考評等。

      6、按時完成財務會計交辦的其它事宜。

      庫管員崗位職責

      1、在總經理、財務會計領導下負責酒樓物資的驗收、入庫、發放、保管、盤點,做到手續清楚、數字準確、保管得當,開單迅速、不出差錯。

      2、認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查找原因,及時處理。

      3、嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

      (1)堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒、吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

      (2)做好防火、防盜、防腐、防潮、防毒、防蟲等“六防”工作。

      (3)科學儲存保管、控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進、銷、存的數據,充分發揮庫房蓄水池作用。

      (4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

      4、不得****,不得向供貨商索賄、索物或接受其宴請娛樂等

      5、財務會計的業務指導、質詢、調查、審計等。

      6、做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。

      7、完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

      收銀員崗位職責

      1、收銀員業務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

      2、按照前廳人員填寫的點菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數量、準確輸入電腦,及時核對。

      3、對結賬單記載的金額準確、及時、快速收款,打印發票,并加蓋印章。

      4、每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單、結賬單一起于次日交財務室審核。

      5、無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

      6、對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

      7、保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

      8、遵守前廳相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。

      9、保持吧臺及工作區域衛生干凈、整潔,與前廳要求一致。

      10、及時完成領導安排的其它臨時任務。

      記單員崗位職責

      1、根據記單操作程序填制結算單,菜品、數量、金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

      2、結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。

      3、每日將結算單、點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。

      4、免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。

      5、妥善保管好結算單據,遺失按每張200—500元予以處罰。

      6、不得****,伙同他人做出損害酒店利益的事情,一經發現,給予重罰,對情節嚴重、性質惡劣者給予除名處理。

      7、必須親自在點菜單配菜聯上加蓋“確認”章,不得由他人代蓋,同時核對點菜單配菜聯與記賬聯各項目是否一致。

      8、接受財務會計的業務指導、檢查、考評。

      應收款項管理制度

      為了加強酒樓往來款項的管理,控制應收款項的占用,減少壞賬損失特制定本制度。

      一、應收賬款

      1、應收賬款是顧客就餐時以記賬簽單形式或持記賬式優惠券而形成的酒店應收而未收的就餐款項。

      2、應收賬款的'發生應在信用良好的單位和個人。凡是要掛賬的單位和個人,酒樓應對其信用狀況進行認真的調查和正確的估計,因過失造成的應收賬款呆賬的,要追究當事人的經濟責任,對于信譽差的單位和個人,應杜絕賒賬行為。

      3、應收賬款發生后,財務部門應督促經辦人與往來單位和個人對賬,要進行應收賬款的賬齡分析,保證應收賬款金額準確無誤,并及時作好催收工作。酒樓的應收賬款應自消費日起30日內收回。

      4、在呆賬發生后,財務會計應寫出發生呆賬的詳細過程及催款情況。

      5、酒樓一律不提壞賬準備,發生的壞賬損失經總經理審批,然后交董事長或其授權人審批,酒樓財務會計再進行相應的賬務處理,計入管理費用。

      二、其他應收款

      1、其他應收款是酒樓除應收賬款、預付賬款以外的其他各種應收暫付款項,包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應向職工收取的各種墊付款項等。

      2、酒樓發生的其他應收款應及時、準確作賬務處理,并注意催收,其他應收款占用時間應自發生之日起30日內收回。涉及應收職工個人的款項不能按時收回的,應從職工當月個人的工資中扣回。

      三、內部掛賬及免單的處理

      1、系統內各單位消費(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計價;系統內個人消費(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計價。

      2、總經理享有免單權,但需注明具體事由,每月由財務部將總經理免單明細交董事會審查。

      報銷制度

      1、報銷人員將有關發票粘貼附在“費用報銷單”或“貨款結算憑據”后,小張票據(如車票)應按面值大小分類呈魚鱗狀附在粘貼聯上,大張票據不能膠水粘貼,用大頭針或回形針別好為宜。

      2、根據原始單據分類按規定如實正確填寫“費用報銷單”或“貨物結算憑據”,由部門負責人審查并簽署意見后交財務會計審核其附件及內容的完整性、票據的合法性、填寫的規范性等,再交總經理審核并簽署報銷意見:“同意報銷(支付)”、“同意報銷(支付)多少元”、“不同意報銷(支付)”字樣。總經理簽字時,不得只簽姓名,不簽意見。

      3、財務會計有權對違規超支費用和不真實的票據不予報銷。

      4、出納憑上述簽字齊備的“費用報銷單”或“貨款結算憑據”支付貨幣資金。

      5、總經理報銷費用必須經董事長或董事長授權人簽字認可,其所報銷費用不得讓他人代報,否則財務室有權不予報銷;總經理助理報銷費用,必須經總經理簽字認可,否則不予報銷。若有違反,對報銷人、出納各處以報銷金額20%(但不低于50元/人)的罰款,并退回違規所得。

    財務規章制度11

      為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

      一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業務能力,負責搞好財務工作。

      二、堅持一支筆審批,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權拒收未經經手人簽字和領導審批的票據。財務人員應主動當好村民委員會的參謀,經常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

      三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個人名義借貸,未經主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現金。

      四、村民主理財小組定期審核會計的財務收支單據,無民主理財小組審核印鑒的.單據,會計不得入賬。

      五、財務人員應如實提供財務發生情況,自覺接受村務監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

      六、加強民主監督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

    財務規章制度12

      1、嚴格遵守國家財經紀律,執行一切財會制度,熟悉和掌握有關財會工作的方針、政策和規定,正確地對園內的收支進行監督,認真審核各種憑證。

      2、合理安排全園經費,編制安排全年經費預算,做到開支有計劃,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,專款專用,經常分析預算的執行情況及效果。

      3、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數字正確,帳目清晰,完整無缺,日清月結,報表及時,按月公布有關帳目。

      4、定期向家長報告幼兒經費收入與支出情況,協助園長做好幼兒園的財務管理工作。

      5、妥善保管好本園的.會計憑證、帳簿、報表等財務檔案資料,并定期立卷歸檔。

      6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長公布代辦費清單。

      7、協助出納做好每月的工資獎金發放工作。

    財務規章制度13

      1、全面統籌規劃公司財務管理戰略,擬定公司財務規劃方案。

      2、按照企業戰略發展規劃的要求,全面主持財務體系的運作管理。

      3、以合理的'企業資源成本適時制定、修正、和完善財務組織體系,指導下屬員工的有效職責分工和高效協作。

      4、負責主持編制預算并監督其執行。

      5、負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。

      6、負責財稅政策法規的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;分析企業經濟環境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。

      7、主持財務會計政策和職能范圍內的財務制度的研究、設計、和提審核。

      8、建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現資金安全風險、稅務風險等財務風險。

      9、向公司高層決策者提供有關財務管理、會計核算等方面的建議,致力于提高公司的盈利水平。

      10、執行公司預算管理和成本控制制度與規程,節省本部門各類辦公費用。

    財務規章制度14

      一、現金管理制度

      1、現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。

      2、凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。

      3、勞務工資發放時間定為每月二十五日。

      4、每天所收現金要嚴格執行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統一管理,不準挪用。

      二、支票管理制度

      1、支票必須符合以下要求方能收取

      ①不能撕毀,破損或涂改。

      ②簽發的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

      ③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

      2、使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續。支票領出后十天內持發票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發新的支票。

      3、100元以上的'費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如由于責任心不強丟失支票,損失由個人負責。

      三、費用申請及報銷

      1、凡經銷部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

      2、購買日用品、辦公費用需的發票經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

      3、項目費用的報銷:必須在原始發票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      4、差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發生的費用超出差旅費報銷規定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。

      四、加班交通費及誤餐費

      如員工加班,員工乘由公共汽車回家,公司可根據有效報銷憑證報銷交通費。

      五、銷售費用申請及報銷

      1、銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字。報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      六、管理費用申請及報銷

      1、購置辦公用品及支付辦公費用,需有人員根據購置、審批計劃,由經手人填好現金或支票借款單,經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。

      2、辦公費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

      七、發票的開具及納稅申報管理

      1.銷售負責人應根據業務要求,按時開具正式銷貨清單,經部門經理簽字后,報財務開具正式發票。處罰措施由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

      2.財務負責人要按時向國稅、地稅部門申報報表。

      八、報銷時間及報銷憑證的規定

      1、所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。

      2、所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。

      3、所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

      4、凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話。

    財務規章制度15

      農村財務“雙代管”工作

      規范標準及考核辦法

      根據《20xx年農村工作綜合考核辦法》要求,為提高農村財務“雙代管”工作質量,規范業務規程,細化量化考核標準,制定本辦法。

      一、業務規范標準

      1、各村每月結賬后,將“現金收支及代管月報表”報鄉鎮(街道)經管站,做到賬表相符,由經管站匯總,于下月的15日前報市經管局。

      2、經管站在銀行、信用社存款,必須設存款賬分戶登記,并使用憑證記賬式存取結算手續,嚴禁使用存折、存單。

      3、村收入現金(含借款)后,在上交經管站代管處理賬務時,必須同時登記現金賬(一收一支)不得走捷徑記轉賬。

      4、村在支回代管資金后,必須先入現金賬(借方),再登記開支業務,不得走捷徑記轉賬。

      5、村賬要設立“代管資金”科目與經管站對應登記,不得將代管資金含在“現金”科目中。存取必須使用憑證記賬方式結算,不得使用存折。

      6、村從庫存現金或支回未用的代管資金中上交代管資金,必須在月報表中注明(用“△”標注)。

      7、現金開支必須有正式原始憑證,不得以村自開現金支出單讓經手人簽字的方式取得原始憑證。

      8、編制記賬憑證和登記現金賬時按以下順序:現金收入、上交代管、支回代管、現金開支。

      9、對已發生的現金墊付業務,采取納入賬內管理的辦法,即原始單據及時入賬,同時給墊付人開借據,待集體有資金時憑借據支款。

      10、現金賬及“代管資金”科目年初轉賬時只轉一個余額,不得再轉相應的發生額。

      11、現金賬及“代管資金”科目每月要結有“月計”和“累計”。

      12、庫存現金實行限額管理,限額由經管站根據各村情況確定為300元-1000元,超限額的要及時上交代管。

      二、考核辦法

      1、賬簿代管按鄉鎮(街道)實際代管的村數占總村數的比例計算代管率進行考核。

      2、資金代管,按賬面代管率和業務規范標準進行考核。

      3、業務規范標準,按項目考核到村,以分數量化到鄉鎮(街辦)。

      4、鄉鎮(街道)各村匯總的賬面資金代管率(實際上交代管資金占應上交代管資金的`比例)抵降業務規范標準折扣百分點(每分抵降0.1個百分點)后為實際資金代管率。

      5、考核情況每月一通報。

      三、業務規范考核扣分標準

      1、鄉鎮經管站不按時上報“現金收支及代管月報表”(匯總表)的,每拖一天扣2分,附表每少一個村扣0.1分。村賬表不符的每村扣5分,鎮與村表與表不符的每村扣10分。

      2、經管站在銀信部門存款,不設存款賬分戶登記的扣20分,存取手續不按要求的扣20分。

      3、村收入現金上交代管不同時登記現金賬的每村扣2分。

      4、村支回代管資金不入現金賬,直接記開支科目的每村扣2分。

      5、村不設“代管資金”科目或用存折辦理存取手續的每村扣2分。

      6、村從庫存現金或支回未用代管資金中上交代管,不在月報表中注明的每村扣5分。

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