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    差旅費(fèi)用報銷管理制度

    時間:2024-08-05 10:17:23 規(guī)章制度 我要投稿

    差旅費(fèi)用報銷管理制度

      在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的差旅費(fèi)用報銷管理制度,希望對大家有所幫助。

    差旅費(fèi)用報銷管理制度

    差旅費(fèi)用報銷管理制度1

      公司級領(lǐng)導(dǎo)

      1、汽車不限;

      2、火車軟座、硬臥;

      3、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;

      4、輪船二等艙;(隨行人同上標(biāo)準(zhǔn))

      5、原則上不得住宿三星級(合三星級)以上豪華房間,憑據(jù)報銷。

      6、特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)及時請示,事后補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

      7、隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)。

      8、外埠出差每人每天按照50元補(bǔ)助

      中層領(lǐng)導(dǎo)(含科級)

      火車硬座、硬臥、輪船三等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

      1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按80元(2人合計(jì)不超過150元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。

      2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。

      3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼40元。

      其他人員

      火車硬座、硬臥、輪船四等艙飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙其他交通工具

      1、兩人一個標(biāo)準(zhǔn)間,原則上每人每天按60元(2人合計(jì)不超過120元)住宿標(biāo)準(zhǔn)控制,超過自理。

      2、單人出差或男女出差為單數(shù)的,可住獨(dú)立單間。

      3、外埠出差每人每天補(bǔ)貼30元。

      備注

      1、航空保險費(fèi)每人次一份;

      2、一次乘車8小時或連續(xù)乘車時間超過12小時以上可購硬臥票;

      3、租賃車輛需經(jīng)批準(zhǔn);

      4、乘出租車需事先請示。

      5、住宿親友家或無住宿發(fā)票的,按照允許報銷標(biāo)準(zhǔn)額50%補(bǔ)助(報銷時提供其他有效票據(jù))。

      6、實(shí)行差旅費(fèi)包干的不在此列。

      7、補(bǔ)貼天數(shù)以交通、住宿票據(jù)為依據(jù),誤幾餐補(bǔ)幾餐。

      8、實(shí)行出差伙食補(bǔ)助費(fèi)包干的不在此列。

      一、出差期間,因特殊原因住宿費(fèi)超標(biāo)的,必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷,否則超出限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理;參加會議的人員報銷旅費(fèi)必須附上會議通知,按會議統(tǒng)一安排的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      二、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按2︰4︰4分配補(bǔ)貼。

      三、按以上標(biāo)準(zhǔn)報銷出差伙食補(bǔ)助后,一律不得報銷招待費(fèi)。

      四、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶(或與公司有關(guān)聯(lián)的友好人士)時,須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

      五、凡有接待單位(或會議安排)免費(fèi)提供住宿、用餐的,不予報銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

      六、工作人員被外單位抽調(diào)、或短期工作等,有外單位按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如外單位不予補(bǔ)貼時,有本公司按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。

      七、員工由公司安排的參加短期進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),按每天8元補(bǔ)助。專業(yè)培訓(xùn)班包伙食的不再補(bǔ)助。除特殊情況外,一般只報銷往返車費(fèi)。

      八、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需要乘坐飛機(jī)的出差人員,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。否則不得報銷機(jī)票。

      九、實(shí)行費(fèi)用包干的銷售人員,報銷辦法按費(fèi)用包干規(guī)定進(jìn)行。

      十、報銷注意事項(xiàng):

      1、員工報銷時按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填寫報銷單據(jù),附原始票據(jù)(包括出差申請、車船票、住宿發(fā)票、會議通知、訂票費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi))等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

      2、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期—出差出發(fā)日期,半天不補(bǔ)。

      3、報銷時按規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不潔的不予報銷;對涂改、偽造的票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

      4、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需做出詳細(xì)的書面說明,列出需報銷單據(jù)的明細(xì)項(xiàng)目、金額,經(jīng)主管簽批后,報公司分管財(cái)務(wù)副總簽批報銷。

      十一、美于差旅費(fèi)借支的規(guī)定:

      1、差旅費(fèi)借款采取前賬不潔、后賬不借的原則,由主管會計(jì)根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請進(jìn)行審核;

      2、借支額度一般為500~1000元,最高不超過2000元/人次,400公里以內(nèi)的`短途短期出差不借支差旅費(fèi),有個人先墊支后報;

      3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷沖賬,1個月之內(nèi)未歸還借款的,由財(cái)務(wù)部從其當(dāng)月薪資中扣還。

      十二、市內(nèi)公務(wù)補(bǔ)貼

      1、因公去市內(nèi)辦事,超過5小時,中餐無法回公司或回家吃飯的,補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報銷單進(jìn)行。

      2、受公司派遣,較長時間在主機(jī)廠家辦事的市場營銷人員或技術(shù)、品管、售后人員中餐無法回公司或回家吃飯的,可在客戶單位辦理就餐券(卡),公司按中餐基本標(biāo)準(zhǔn)給予報銷;如果沒有此類手段就餐的,按5元/天。人給予補(bǔ)貼,可于第二天通過填寫差旅費(fèi)報銷單進(jìn)行,市場部可與月底列表集中申報。

      3、各部門應(yīng)對申報補(bǔ)貼的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      十三、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

    差旅費(fèi)用報銷管理制度2

      一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的會務(wù)費(fèi)、車旅費(fèi)等方能納入報銷范圍。

      二、經(jīng)費(fèi)報銷實(shí)報實(shí)銷,對于超出學(xué)習(xí)范圍的教師個人活動所產(chǎn)生的費(fèi)用由個人自行承擔(dān)。

      三、教師公派外出學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)時間嚴(yán)格按照幼兒園規(guī)定執(zhí)行,超出允許的時間范圍而無正當(dāng)?shù)睦碛蓪凑湛记谥贫瓤郯l(fā)當(dāng)事人相應(yīng)的結(jié)構(gòu)工資。

      四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習(xí)報銷以下項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi):會務(wù)費(fèi)、經(jīng)幼兒園允許購買的資料費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習(xí)點(diǎn)之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產(chǎn)生的交通費(fèi)。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、景點(diǎn)門票費(fèi)由單位報銷50﹪。

      五、乘坐交通工具限制:乘坐火車只報銷硬臥及以下標(biāo)準(zhǔn)的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)的輪船票,乘坐其它交通工具的費(fèi)用視情況由園務(wù)會研究決定。

      六、市區(qū)范圍內(nèi)舉辦的各類研討會、培訓(xùn)及觀摩活動幼兒園只報銷會務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)、車費(fèi),特殊情況所產(chǎn)生的費(fèi)用由園領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以報銷。

      七、公派外出學(xué)習(xí)的教師在經(jīng)費(fèi)使用上自覺堅(jiān)持厲行節(jié)約的原則。

      八、外派學(xué)習(xí)的`教師須遵守幼兒園的相關(guān)規(guī)定、園務(wù)會的相關(guān)規(guī)定和各種法律法規(guī)的規(guī)定,如因違反規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失幼兒園不予承擔(dān),如外出學(xué)習(xí)的教師有違法、違紀(jì)行為,幼兒園將不予報銷任何費(fèi)用,同時將根據(jù)相關(guān)條例給予嚴(yán)厲的處罰。

    差旅費(fèi)用報銷管理制度3

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

      一、公出人員交通費(fèi)

      1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

      2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

      3、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補(bǔ)貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價之內(nèi)。

      二、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理。

      公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):

      人員:

      部門經(jīng)理以上人員

      副科長以上人員、高級職稱人員

      其他人員

      地區(qū):

      直轄市、計(jì)劃單列市:

      實(shí)報實(shí)銷150 100

      省會城市:

      實(shí)報實(shí)銷120 80

      其他地區(qū):

      實(shí)報實(shí)銷100 60

      1、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。

      2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。

      3、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。

      4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的.標(biāo)準(zhǔn)報銷。

      5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報實(shí)銷。

      6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

      7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費(fèi)用自理。

      三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

      四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

      五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

    差旅費(fèi)用報銷管理制度4

      根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

      二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

      1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

      2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

      3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

      三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報支表的.處理程序如下:

      1、出差前依單,請?zhí)蠲鲉挝弧⒓墑e、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

      3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

      四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:

      1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷。

      2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

      3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。

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