文秘崗位工作職責（通用11篇）
在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的文秘崗位工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘崗位工作職責 篇1
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘崗位工作職責 篇2
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的執行狀況；
4、承擔本處的'文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
文秘崗位工作職責 篇3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的'記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
文秘崗位工作職責 篇4
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的`建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘崗位工作職責 篇5
一、行政管理職責：
1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，
溝通各部門信息，交換意見。
2、負責對學院行政人員考勤管理。
3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發用印手續。
二、日常接待與對外聯系：
1、負責學院領導的工作聯絡與接待，領導日常工作日程的安排與協調。
2、協助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據文、電資料和需要及時呈批和催辦。
2、負責學院行政文件的制發，安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。
3、協助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責學院文件資料、原始數據的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負責學院辦公會議會務工作，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的`登記等）。
2、協助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協調工作。
3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。
4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛生清潔狀況并作好記錄。
5、負責行政辦公用品的管理工作，根據辦公使用狀況和經費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發放。
五、其他工作：
1、負責收發傳真、文件的登記并落實到具體相關執行人。
2、協助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。
3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續。
4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。
5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。
6、負責劃定辦公區域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘崗位工作職責 篇6
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；
2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態信息；
3、了解客戶需求信息；
4、進行職位分析，制定詳細的'尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
文秘崗位工作職責 篇7
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；
3、負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的.籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；
5、負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。
文秘崗位工作職責 篇8
協助處理老板日常工作事務：
1.老板簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;
6.根據老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。
7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個人的.形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、
處理相關文件
1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;
2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由老板簽名批準。
5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;
6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;
7.為老板的決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協調老板在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;
3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;
4.協助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;
7.完成老板安排的其他工作事項。
文秘崗位工作職責 篇9
1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優惠政策、所用產品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；
3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的.問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；
6、協助其他部門搞好接待工作。
文秘崗位工作職責 篇10
1、認真貫徹執行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統計工作。
3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。
4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。
5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。
6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規定科學合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的`收集、整理和統計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。
文秘崗位工作職責 篇11
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯系縣政府各部門的.工作，掌握有關經濟和社會發展動態，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求，根據分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
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