學(xué)生部門規(guī)章制度（通用9篇）
在我們平凡的日常里，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生部門規(guī)章制度范本，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇1
在遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度下，外聯(lián)部所有必須遵循以下規(guī)則：
一、例會(huì)
1、外聯(lián)部例會(huì)定為每周一下午5：40；
2、部門人員不得無(wú)故遲到、曠會(huì)、影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；
3、曠會(huì)三次將從部門中被除名；
4、遲到到三次按曠會(huì)一次處理。會(huì)上講話，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律三次按曠會(huì)處理。請(qǐng)假三次按曠會(huì)處理；
5、每次例會(huì)若有必要通知。由xx負(fù)責(zé)，
6、每次例會(huì)有文筆記錄員，記錄每次例會(huì)內(nèi)容，并記錄在案（定為XX）。
二、活動(dòng)策劃
1、每次贊助任務(wù)下達(dá)到部門人員須立即進(jìn)行策劃與構(gòu)思：
2、工作需分工細(xì)化，責(zé)任明確：
3、每次活動(dòng)結(jié)束后需寫工作總結(jié)，每學(xué)期開始，與期末需寫工作計(jì)劃與工作總結(jié)（學(xué)期制）
4、外聯(lián)部可分為三組：策劃、贊助組與文秘資料組。
5、策劃贊助組主要負(fù)責(zé)贊助方案與活動(dòng)方案策劃。
三、正確處理部門內(nèi)部人員關(guān)系
1、必須處理好意見(jiàn)與工作：部門內(nèi)人員有權(quán)提出建議與策劃，對(duì)工作積極少說(shuō)話多辦事者或有重大貢獻(xiàn)者有評(píng)優(yōu)評(píng)先權(quán)：
2、為確保工作更好的進(jìn)行，一般策劃后具體工作由策劃人管理完成：
3、每次策劃須有書面記錄，后在會(huì)議時(shí)集體上交，男生由XX負(fù)責(zé)，女生交XX后在每次例會(huì)期間集體討論、
4、外聯(lián)部成員必須遵從少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，認(rèn)真對(duì)待每一位成員的意見(jiàn)。
5、以上為外聯(lián)部初步規(guī)定，還需要大家多多提出更好的`意見(jiàn)。
四、監(jiān)督制度
1，部長(zhǎng)監(jiān)督副部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)監(jiān)督干事，干事監(jiān)督部長(zhǎng)。
2，但干事和副部長(zhǎng)必須聽(tīng)從部長(zhǎng)安排，做到工作的同意性。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇2
1.工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、積極務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的態(tài)度，服從上級(jí)安排。
2.要有團(tuán)隊(duì)精神，相互幫助，相互關(guān)心，熱愛(ài)部門，不得做損害部門的事。
3.要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違紀(jì)。
4.熟記部門的`各項(xiàng)規(guī)章制度并要求做到（有“三從四得“三從：服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長(zhǎng)；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽(tīng)、用心做；兩意：心意、誠(chéng)意；與秘訣：膽大心細(xì)臉皮厚等）。
5.早晚檢查按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，需請(qǐng)假者必須得到批準(zhǔn)方可。（特別是星期五下午）
6.捉蟲、飯?zhí)弥等找轿唬等找獪?zhǔn)時(shí)，不得無(wú)故缺席，若有特殊情況者可向部長(zhǎng)或該天值日組長(zhǎng)請(qǐng)假，可與其他組員對(duì)調(diào)值日。
7.文書工作要落實(shí)到位（認(rèn)真登記每天扣分情況，做好統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)按量上交等）；成員當(dāng)日檢查時(shí)，如有班級(jí)衛(wèi)生情況嚴(yán)重等，要及時(shí)向部長(zhǎng)或總文書匯報(bào)。
8.開會(huì)要準(zhǔn)時(shí)出席，做好會(huì)議記錄，尊重他人，嚴(yán)于律己。
9.要有時(shí)間觀念，周記要準(zhǔn)時(shí)交，工作、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)出席。
10.儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時(shí)不得化妝、穿便服、穿拖鞋；注意言行舉止，待人有禮，尊重師長(zhǎng)；做事要以身作則。
11.定期做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
12.把工作當(dāng)成是一種樂(lè)趣，保持高度的工作熱情。
備注：如遲到或缺席超過(guò)三次者，罰一次為部門義務(wù)衛(wèi)生清潔。（特殊情況除外，勞動(dòng)范圍為四統(tǒng)一處、辦公室等）。
請(qǐng)大家自覺(jué)遵守本規(guī)章制度，做個(gè)合格的生活部成員。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇3
秘書處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。
一、例會(huì)項(xiàng)目
1、如無(wú)放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
2、秘書處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3、在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
二、學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作
1、應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。
2、應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的.時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3、應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。
4、應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇4
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)發(fā)票管理和開支核算準(zhǔn)確，做到賬目公開、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、透明，為了做到真正用好每一分錢，和實(shí)現(xiàn)節(jié)約宗旨，現(xiàn)制定學(xué)生會(huì)報(bào)銷制度。
一、報(bào)銷時(shí)間：每個(gè)月最后一周（具體時(shí)間由生活部通知）
二、報(bào)銷形式：憑發(fā)票報(bào)銷（特殊情況除外），每月報(bào)銷一次
三、報(bào)銷內(nèi)容：所用開支用于分團(tuán)委工作，學(xué)生會(huì)工作等日常工作正常開支所需花費(fèi)。
四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（條件）：用于公事、且每張發(fā)票上應(yīng)明確注明經(jīng)手人、證明人及詳細(xì)用途。凡注明不清楚或破損的`不予報(bào)銷
五、具體內(nèi)容：
1、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)發(fā)票報(bào)銷由各部部長(zhǎng)統(tǒng)一收取，將近期發(fā)票交由生活部。經(jīng)生活部檢查，核對(duì)發(fā)票準(zhǔn)確無(wú)誤，符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，方可報(bào)銷。
2、各部開展活動(dòng)前，應(yīng)做出活動(dòng)預(yù)算，并交由主管老師和主席審閱。并提供備份交給生活部存檔。預(yù)算應(yīng)盡量做到節(jié)約節(jié)省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分錢，辦好每件事。
3、每月開支由生活部制成表格，一式三份，分別交于主管老師，留檔及內(nèi)容公開。
4、對(duì)活動(dòng)所購(gòu)買物品，一次性未消耗完或可長(zhǎng)期使用的物品，應(yīng)經(jīng)分團(tuán)委出示“歸檔證明”，方可予以報(bào)銷。
5、交票人有解釋義務(wù)，生活部有詢問(wèn)責(zé)任。也就是所交票據(jù)由生活部審核。對(duì)其中不明白的地方，有權(quán)詢問(wèn)交票人，并要求其做出解釋。不解釋或解釋不清楚者，不予報(bào)銷。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇5
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日（周一）晚19：30，在學(xué)生會(huì)辦召開。若工作需要可隨時(shí)召開。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員，特殊情況除外，部門會(huì)議由部長(zhǎng)組織召開每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù)）。
第四條 聽(tīng)取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的`內(nèi)容主要包括：
（1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排；
（2）廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求；
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出的建議和意見(jiàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無(wú)故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會(huì)者，需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假，遲到15分鐘記曠會(huì)一次。（請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無(wú)效）
第七條 無(wú)故不參加會(huì)議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說(shuō)明，并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)，并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí)，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇6
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì)，時(shí)間定于每周二16時(shí)40分，地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次，時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí)，地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室，會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次，具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排，并報(bào)辦公室備案，會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求：
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的.指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求：
1、會(huì)議可長(zhǎng)可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題，會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到，部門例會(huì)自行組織簽到，做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的紀(jì)律要求：
1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退，有事向主席團(tuán)請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語(yǔ)言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi)，手機(jī)調(diào)為無(wú)聲或震動(dòng)。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇7
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè)，提高部門成員的工作積極性，加強(qiáng)對(duì)部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理，考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度幫助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干，為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分，考核內(nèi)容分為四個(gè)部分：日常考核30%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日常考核：
(1)目的：考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作：1凡部門有活動(dòng)，部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核：
(1)目的：考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作：1自評(píng)、互評(píng)，分別由本人、部門其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定：
(1)目的：了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的認(rèn)可程度，為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作：1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分，得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié)：
(1)目的.：考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向，綜合考察成員的整體素質(zhì)，給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作：1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，辦公室進(jìn)行核查。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇8
部門例會(huì)出勤管理規(guī)定（滿分20分）
各部門干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加部門會(huì)議。
（1）、遲到一次扣1分；
（2）、無(wú)故早退一次扣1分；
（3）、會(huì)前請(qǐng)假的，一次扣一分，請(qǐng)假超過(guò)三次的按缺席算；
（4）、無(wú)故缺席一次扣3分，無(wú)故缺席超過(guò)3次的，此項(xiàng)不得分。
小組會(huì)議出勤（滿分20分）
組長(zhǎng)應(yīng)該按時(shí)組織小組會(huì)議，各小組成員應(yīng)該積極參加會(huì)議。
（1）、遲到一次扣1分；
（2）、無(wú)故早退一次扣1分；
（3）、會(huì)前請(qǐng)假的，一次扣一分，請(qǐng)假超過(guò)三次的按缺席算；
（4）、無(wú)故缺席一次扣3分，無(wú)故缺席超過(guò)3次的，此項(xiàng)不得分。
（5）、組長(zhǎng)未按時(shí)組織小組會(huì)議一次扣3分，未開小組會(huì)議一次扣7分。
活動(dòng)出勤管理規(guī)定(滿20分)：
1、考核內(nèi)同：
a)、工作時(shí)間已到而未到者，即為遲到；
b)、未到工作結(jié)束時(shí)間而提前離開者，即為早退；
c)、在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)而離開者，即為擅離職守；
2、工作人員工作實(shí)行簽到制。
3、除以下人員外，其余人員均按工作時(shí)間簽到。
a) （1）、委托他人代簽
（2）、有涂改情況者
5、工作人員一個(gè)月遲到、早退、擅離職守累計(jì)達(dá)三次者扣5分，達(dá)五次者扣10分，超過(guò)五次者扣20分，在副部例會(huì)上給予點(diǎn)名批評(píng)。
6、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因，否則按外出辦私事處理。
7、工作人員在工作期間不能出席或者需要提前離開者必須到風(fēng)紀(jì)部辦理登記手續(xù)備案。凡過(guò)期或者未填寫登記表者，按缺勤處理。
8、成員應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)考核。
（1）、遲到一次扣2分；
（2）、無(wú)故早退一次扣2分；
（3）、活動(dòng)前請(qǐng)假的，一次扣一分，請(qǐng)假超過(guò)三次的按缺席算；
（4）、無(wú)故缺席一次扣5分，無(wú)故缺席超過(guò)4次的`，此項(xiàng)不得分。
其他(滿分10分)
承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)實(shí)踐部活動(dòng)每一次5分。
附加項(xiàng)(滿分10分)
承擔(dān)、組織和協(xié)助社聯(lián)及社聯(lián)其他部門的活動(dòng)每一次加5分。
說(shuō)明：1、條例一、四、五由部長(zhǎng)級(jí)制定表格記錄考核
2、條例二、三由各個(gè)組長(zhǎng)制定表格記錄考核
3、本制度采用倒扣分形式前三項(xiàng)不足60分者即刻勸退出實(shí)踐部。
獎(jiǎng)勵(lì)制度：
1、考核程序
（1）、考績(jī)每月一次；
（2）、每月最后一天由風(fēng)紀(jì)部干事匯整出勤資料，匯整完畢后遞交表冊(cè)至風(fēng)紀(jì)部部長(zhǎng)；
（3）、次月1號(hào)由秘書處轉(zhuǎn)發(fā)至各部門；
（4）、月度考績(jī)事宜由風(fēng)紀(jì)部部長(zhǎng)督導(dǎo)，風(fēng)紀(jì)部小干事執(zhí)行，其他各部門配合。
2、績(jī)效分等
月度考核分為四等：90分以上為特等；80—89為甲等；76—79為乙等；70—75為丙等。（注：考績(jī)分?jǐn)?shù)一律為整數(shù)）
3考核限制
（1）、干事、副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)在月度內(nèi)有下列情況之一者，其考績(jī)不能列為特等：
①、遲到、早退累月計(jì)達(dá)2次以上者（含2次）；
②、缺勤1次者。
（2）、于月度內(nèi)有下列情況之一者，其考績(jī)不得列為甲等：
①遲到、早退累月計(jì)達(dá)4次以上者（含4次）；
②卻請(qǐng)2次者。
4、人數(shù)限制：各部門特等人數(shù)最高限為1人，甲等人數(shù)為2人。
5、一學(xué)期內(nèi)，累計(jì)獲四次甲等績(jī)效的工作人員，可在院學(xué)生會(huì)全體大會(huì)上得到表彰；累計(jì)獲五次特等績(jī)效的工作人員，不僅可在院學(xué)生會(huì)全體大會(huì)上得到表彰，部長(zhǎng)級(jí)可獲得管理學(xué)院頒發(fā)的“優(yōu)秀干部”證書，干事級(jí)可獲管理學(xué)頒發(fā)“十佳干事”證書。
學(xué)生部門規(guī)章制度 篇9
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理，茲制定部門人員規(guī)章制度：
部門要求
各成員服從本部門的工作安排，各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的'發(fā)展，積極聯(lián)系分會(huì)，充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門具體工作
一：每周部門例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門定期舉行一次例會(huì)，任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書面請(qǐng)假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，共同討論解決。
5.遇緊急事件，可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開部門會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議議程，包括工作安排等。
二：各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的時(shí)間，提高工作效率，加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作，及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì)，發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門入選條件
在每年招收新成員時(shí)，要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格考核、慎重選擇，做到任人唯賢，不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé)，向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃，工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開工作會(huì)議，向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài)，開展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門之間的聯(lián)系，使開展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作，與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí)，配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，為學(xué)院培養(yǎng)接班人；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門內(nèi)部管理模式
一、部門分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng)：袁皓哲
檔案組組長(zhǎng)：柏曉鵬組員：何娟
考勤組組長(zhǎng)：張克柳
周報(bào)表組組長(zhǎng)：陳瓊珠組員：劉婷葉配
活動(dòng)組組長(zhǎng)：付亞莉組員：謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則：
周報(bào)表組：每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組：①分會(huì)月總結(jié)收集
②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)
③部門內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組：①部門內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開展情況④部門請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組：①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
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