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    企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

    時(shí)間:2022-08-12 18:04:42 規(guī)章制度

    企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

      在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?下面是小編精心整理的企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    企業(yè)會(huì)議管理規(guī)章制度

      會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。

      一、會(huì)議的分類

      會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門級(jí)會(huì)議。

      二、會(huì)議的組織

      公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門級(jí)會(huì)議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。

      三、公司級(jí)定期會(huì)議召開要求

      (一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

      (二)公司級(jí)會(huì)議召開前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

      (三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。

      (四)會(huì)議要求

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):

      參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、辦公室秘書。

      會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。

      會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。

      主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

      會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。

      與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。

      2、半年工作總結(jié)會(huì):

      參加人員:公司全體人員。

      會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。

      會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。

      主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。

      會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。

      3、年終總結(jié)大會(huì):

      參加人員:公司全體人員

      會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

      會(huì)議時(shí)間:來年元月下旬。

      主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總

      會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計(jì)劃報(bào)告。

      四、部門級(jí)定期會(huì)議召開要求

      (一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。

      (二)部門級(jí)會(huì)議召開前,各部門根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。

      (三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。

      (四)會(huì)議要求

      參加人員:部門全體人員

      會(huì)議地點(diǎn):部門辦公室

      會(huì)議時(shí)間:每周五下午

      主持人:部門負(fù)責(zé)人

      會(huì)議主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

      參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細(xì)心聆聽,按部門負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。

      五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門級(jí)會(huì)議執(zhí)行,

      六、會(huì)議要領(lǐng)

      (一)與會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;

      (二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;

      (三)與會(huì)人員要專心聆聽發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;

      (四)發(fā)言者不能過于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開發(fā)言;

      (五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;

      (六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過于冗長(zhǎng);

      (七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過。

      七、會(huì)議紀(jì)律

      (一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間;

      (二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12

      (三)在會(huì)議進(jìn)行過程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;

      (四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;

      (五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無關(guān)的事情。

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