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活動現(xiàn)場布置方案
為了確保活動扎實開展,時常需要預先制定活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。寫活動方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的活動現(xiàn)場布置方案,希望能夠幫助到大家。
活動現(xiàn)場布置方案 篇1
一、活動目的:
⒈ 為了確保愛心義賣活動順利進行。
⒉通過現(xiàn)場布置,吸引更多的人氣,增加同學的`參與度。
二、活動時間:
20xx年4月7日——20xx年4月8日
三、活動地點:
三岔路口
四、現(xiàn)場布置:
(一)義賣外圍布置:
⒈將前期制作的展板抬至義賣口,在展板空白處貼上志愿者支教照片。
⒉在義賣現(xiàn)場正中拉上橫幅并用氣球裝飾。
⒊義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張,利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報和樹,不僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。
(所需人員4人)
(二)義賣處布置
⒈搭建好義賣現(xiàn)場帳篷,在帳篷外圍的四角掛上成串氣球。
⒉在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩,麻繩上夾上若干,將孩子的照片和剪好的愛心有規(guī)則的相間夾起來。
(所需人員4人)
(三)具體攤位布置:
(1)普通商品義賣點:劃分出物品區(qū):生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū),在桌子側(cè)面貼上物品區(qū)牌。
(2)捐贈物品義賣和好奇心義賣點(暫定):用彩色海報紙剪出形狀,寫上,“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。
(3)手繪DIY義賣點:將繪制好的T恤的掛在攤位帳篷上方。
(4)肖像素描速寫義賣點:在攤位前擺好一張凳子,方便顧客。
(5)長江音樂節(jié)門票義賣點:桌子側(cè)面貼上音樂會購票海報。
(6)“大眼睛”特色紀念品回贈點:桌子側(cè)面用愛心裝飾。
(7)募捐箱、愛心便利貼點:將另一塊展板 抬至該處,捐款者在便利貼上寫上祝福語貼至展板上。
(所需人員3人)
(四)物品準備:
展板 2塊
愛心義賣海報 4張
長江音樂節(jié)宣傳海報4張
紅色紙 2張*1=2元 (剪成若干個心型紙片)
夾子 30個*0.3=9元
照片打印 25張*1=25元
海報紙 2張*1=2元(寫上生活用品區(qū)、食物區(qū)、學習用品區(qū)、盆栽區(qū)、玩具區(qū)、情侶區(qū)、飾品區(qū)、體育用品區(qū)等紙牌,以及“快來瞧一瞧”等宣傳語)
氣球 1包*8=8
經(jīng)費合計:46元
(五)人員調(diào)配
義賣外圍布置4人
義賣處布置 4人
具體攤位布置 3人
合計:11人
五、注意事項
(一)所需物品在4日買齊,經(jīng)費多退少補,及時上報并公開經(jīng)費使用情況。
(二)現(xiàn)場布置人員在活動開始當天8點準時達到現(xiàn)場。
(三)具體布置安排視天氣而定,遇到惡劣天氣,做適當調(diào)整。
(四)活動結(jié)束后做好現(xiàn)場收尾工作,不遺漏重要物品,打掃好現(xiàn)場,所借物品及時歸還。
(五)活動結(jié)束后寫好活動總結(jié)。
“大眼睛公益團隊”基礎設施建設小組
活動現(xiàn)場布置方案 篇2
一、展位布置
布局圖見附件,每個展位內(nèi)部使用統(tǒng)一風格的噴繪背景。
二、舞臺
舞臺位于會場的'西北方位,大小為高1m,長6m×深4m,舞臺背景凸顯活動主題,參展商家名稱以及抽獎獎品。 舞臺其他配套:燈光、音響、音控等
三、外圍布置
1) 設立一個大型的桁架,噴繪內(nèi)容體現(xiàn)主題,商家,主辦單位以及現(xiàn)場活動內(nèi)容。
2) 在展會東北角入口設拱門1個,配橫幅1條(活動主題),空飄氣球,配豎直幅(祝賀語句)
3) 設立展會介紹欄(參展商名稱、展區(qū)位置、現(xiàn)場展位分布圖)。
4) 設立中獎公布欄:實時公布中獎者名單及獎品內(nèi)容。
四、內(nèi)場布置
1) 信息登記處:對持有邀請函及下訂單客戶進行信息登記,同時也是禮品認領處。旁邊設立簽到墻,進行登記的客戶,需在簽到墻上簽到。
2) 咨詢處。咨詢處有專員對客戶咨詢的答復,咨詢處放有個參展善加的宣傳資料,為與會客戶提供相關信息。
五、氣氛布置
1) 地毯鋪設
2) 展位內(nèi)部裝飾有商家自行解決
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