董事長助理崗位職責
董事長助理崗位職責（一）
1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃 ，監督項目實施情況，參與董事長的決策。
2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。
3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；
5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；
6、公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示；
7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；
8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作；
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報；
10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理；
11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調；
12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；
13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意；
14、遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；
15、完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理崗位職責（二）
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作；
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；
4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作；
5、公司各大項目相關資料的整理，(www.baimashangsha.com)各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長；
7、協助董事長協調處理各項工作；
8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理；
9、負責董事會會議籌備，通知；
10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談
董事長助理崗位職責（三）
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
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