辦公室職員崗位職責

辦公室職員崗位職責

　　辦公室職員崗位職責（一）

　　行政秘書：

　　1、協助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2、兼任資產設備管理秘書工作；

　　3、負責學院網上公文工作；

　　4、兼任學院信息員工作，維護學院網站，參與學院網站建設；

　　5、協助組織員做好學院黨務工作；

　　6、做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

　　7、協助辦公室主任做好教工考勤工作；

　　8、協助辦公室主任做好校友工作；

　　9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發放；

　　10、做好各類文件材料收發、報刊信件的訂閱和收發等；

　　11、管理學院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

　　12、做好領導交辦以及其它臨時性工作。

　　辦公室職員崗位職責（二）

　　科研秘書：

　　1、協助主管領導做好科研、學科和研究生工作日常管理；

　　2、負責科研項目申報中的具體工作，完成學院每年度科研成果的登記和歸檔；

　　3、負責學科評估、(www.baimashangsha.com)申報時材料的填寫、匯總等工作及學科日常事務；

　　4、負責學院學術與科技交流活動的組織與安排等；

　　5、研究生成績和各種相關文件管理；

　　6、辦理研究生休學、復學、轉導師的學籍手續；

　　7、協助主管院長做好研究生復試及錄取等相關工作；

　　8、協助主管院長做好研究生課程設置及指導計劃的落實；

　　辦公室職員崗位職責（三）

　　辦公室前臺文員職責：

　　1、交換機電話接轉；

　　2、傳真收發與登記；

　　3、前臺接待、登記；

　　4、來賓引見、招待、接送；

　　5、打卡監督與考勤匯總；

　　6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8、報刊、函件的收發及報紙的整理和保管。

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