辦公室崗位職責分工

辦公室崗位職責分工

　　辦公室崗位職責分工（一）

　　一、協助主任做好辦公室全面工作，分管文秘綜合工作；

　　二、負責各股室上報材料、出臺文件的核稿，機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草；

　　三、負責印章、介紹信的管理；

　　四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議；

　　五、負責環境信息、調研工作，針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研；

　　六、負責環保目標考核日常管理工作；

　　七、負責環境宣傳教育工作；

　　八、負責網站建設與管理工作；

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責分工（二）

　　一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書處理工作；

　　二、負責局機關公文交換平臺系統管理；

　　三、負責局機關檔案管理和保密工作；

　　四、協助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作；

　　五、負責電話記錄的承辦工作；

　　六、負責機要工作，(www.baimashangsha.com)做好文件信函的郵寄和報送工作；

　　七、負責復印機管理和文印工作；

　　八、負責會議室日常管理；

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室崗位職責分工（三）

　　一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發放工作；

　　二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作；

　　三、負責編寫環境信息；

　　四、負責節假日的值班安排，協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作；

　　五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛生工作，協助文書做好會議室管理和衛生保潔工作；

　　六、協助文書做好來文來電登記記錄工作；

　　七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作；

　　八、協助副主任做好政務公開工作；

　　九、完成領導布置的其它工作。

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