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    辦公室內勤崗位職責

    時間:2022-08-05 14:13:24 規章制度 我要投稿
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    辦公室內勤崗位職責

      辦公室內勤崗位職責(一)

    辦公室內勤崗位職責

      一、負責公司來訪客人的接待。

      二、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

      四、負責文件的管理和存檔工作。

      五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

      六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

      七、負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

      八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

      十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

      十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

      十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

      十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      十五、完成總經理交辦的其他工作。

      辦公室內勤崗位職責(二)

      1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

      2、 嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

      4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

      5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章 制度和有關勞動安全紀律;

      6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

      7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

      8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任 并接受處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規章制度,工作認真、扎實。

      辦公室內勤崗位職責(三)

      一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結 、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明 ,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

      四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

      八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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