條據格式

條據格式

　　條據格式
　　
　　條據的內容與結構
　　
　　無論何種條據，都由首部、正文和尾部構成。
　　
　　（一）首部
　　
　　1.標題
　　
　　條據的標題就是“事由＋文種”，如《欠條》、《請假條》，其中“欠”、“請假”為事由，“條”為文種。
　　
　　2.稱謂
　　
　　稱謂即收條人的姓名或再加上職務、尊稱等。稱謂獨立成行，項格書寫，后加上冒號。
　　
　　（二）正文
　　
　　正文是條據的核心，關鍵在于把主要內容寫清楚。如“今借到人民幣叁萬元整”、 “明天上午8點我再來，請等候”等。
　　
　　正文最后寫上結語，如“此據”、“謹此”、“此致敬禮”等。
　　
　　（三）尾部
　　
　　尾部包括署名及時間，位于正文右下方。如果是熟人，署名只寫姓名，如不是熟人，需寫七單位、部門、科室、職務。如“經辦人辦公室劉新文”、“浙江大學中文系圖書室管理員黃美麗”等。
　　
　　六、寫條據注意事項
　　
　　（一）要選對文種
　　
　　條據雖小，但種類繁多，有些條據與其他文種有交又重疊之處。因此必須選對文種，該用“函”，不要用“便條，‘；該用”通知“，不要用”留言“；該用”代收條“， 不要用”收條“。
　　
　　（二）要做到要言不繁，言簡意賅
　　
　　無論何種條據都很短小，撰寫時不要羅嗦，要抓住要害，一般只講結論，不要過程，三言兩語解決問題，不必把事情的來龍去脈交代清楚。
　　
　　（三）書寫工整，結構完整
　　
　　條據雖然不是正式文件，但也是一種常見的實用文書，書寫一定要工整，結構要齊全，千萬不能馬虎潦草，缺三少四。否則，一是顯得作者不尊重人，二是達不到目的。尤其是牽扯到借債還錢等問題，更馬虎大意不得。
　　
　　1、收條
　　
　　收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的錢物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。如：
　　
　　收條
　　
　　今收到王x同志歸還的借款伍佰元整
　　
　　惠州市圖書館會計室
　　
　　經手人：祁、玲（簽字） 20**年12月18日
　　
　　如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人收到錢物時，所開的條據叫代收條，
　　
　　代收條
　　
　　今收到淮陰市審計局駐我局工作組歸還給財務科的計算器叁個，算盤兩個，均完好無損
　　
　　此據
　　
　　淮陰市文化局辦公室
　　
　　代收人：郭x建（簽字）
　　
　　20**年7月29日
　　
　　2、借條
　　
　　借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還錢物時，一定要取回借條并及時銷毀，以免發生事端。如：
　　
　　借條
　　
　　今借到太平村民委員會三斗桌兩張，椅子陸把，定于9月1日前歸還。
　　
　　李x鵬（簽字） 20**年8月3日
　　
　　3、欠條
　　
　　欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。欠條有四種情況：①購物時攜現款不夠，賒欠部分需要打欠條；②歸還錢物時，只歸還一部分，下欠部分需要打欠條；③購物時，因商店商品不足。未給足消費者全部商品，不足部分需打欠條；④向單位或個人借款借物時，當時因各種原因未打借條，事后需補寫欠條。如：
　　
　　欠條
　　
　　欠大華裝飾公司裝飾費共捌萬元整，今付伍萬元整。尚欠叁萬元于20**年5月日前結清。
　　
　　高明有限責任公司辦公室（公章）
　　
　　20**年12月31日
　　
　　4、領條
　　
　　領條是向單位或部門領取發放的錢物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。如：
　　
　　領條
　　
　　今領到后勤處發放的8月份勞保用品，計肥皂拾肆條、香皂拾肆條、毛巾捌條、手套捌雙、滅蚊靈叁筒。
　　
　　此據
　　
　　經手人：汽車班張x勛
　　
　　20**年7月24日
　　
　　（二）說明性條據
　　
　　I、請假條
　　
　　請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。如：
　　
　　病假條
　　
　　辦公室李、功主任：
　　
　　我因感冒發燒，今天不能上班，特此請假。附：醫院證明
　　
　　請假人：黃x輝（簽名）
　　
　　20**年5月17日
　　
　　事假條
　　
　　黨支部書記顧x同志：
　　
　　接辦公室通知，明天派我去省城匯報工作，故不能參加支部會。特此請假
　　
　　請假人：張x萍（簽名）
　　
　　20**年8月18日
　　
　　2.留言條
　　
　　留言條是在日常生活和工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。
　　
　　留言條是一種傳遞信息的五具，可以在約人不見，等人不見、求人不見的情況下，把有關情況介紹給對方，以免引起誤會或等候。
　　
　　留言條的突出特點是說明性和公開性，(www.baimashangsha.com)有保密性的信息傳遞是不能用留言條的。
　　
　　留言條的傳遞方式有：第一，請傳達室、辦公室或相關人轉交；第二，自己將留言條放至對方的留言袋或信箱中；第三，是張貼在自己或對方辦公室、家門口或其他容易被發現的地方。如：
　　
　　留言條1
　　
　　部教授：
　　
　　今天上午找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明日上午八時半我準時再來，務請等候。
　　
　　周x心留言（簽名）
　　
　　20**年8月16日上午9時
　　
　　留言條2
　　
　　小張同志：
　　
　　今天晚上值班，我發現男生宿舍三樓和五樓走廊上的燈壞了六盞我明天早上要去市委宣傳部開會，請你盡快通知后勤處同志把燈修好
　　
　　特此留言
　　
　　張x中
　　
　　20**年I0月21日夜11:00
　　
　　3.托事條
　　
　　托事條也稱轉告條、通知條，是以相關的生活信息與業務信息為傳遞內容而寫成的條據。托事條可以請人轉交或放在對方的信箱里。托事條的內容一般無保密性。如今在電話、電腦普及的情況下，托事條的作用也日漸減少了。如：
　　
　　托事條
　　
　　祝x新同學：
　　
　　你需要的《反思郭沫若》與《郭沫若書信集》兩書已到，請速來系圖書室借閱浙江大學中文系圖書室李x莉
　　
　　20**年9月3日
　　
　　4.便條
　　
　　便條是以介紹情況、表達意愿、傳遞信息為主的說明性條據，從內容和形式上分析可以看出，便條是一種簡化了的書信，只是它不通過郵政傳遞，而是由他人代轉。
　　
　　便條也有公開性的特點，因此不能將有保密特點的內容寫在便條上。便條要書寫工整，表意明確。另外，便條一定要簡明，一條一事，三言兩語。如：
　　
　　便條
　　
　　王x娜：
　　
　　我因參加職稱英語考試，急需一本《英漢大辭典》（商務印書館2004年12月版）， 煩請你借來并交劉x水盡快帶來給我。
　　
　　謝謝！
　　
　　劉x慧
　　
　　20**年4月18日
　　
　　便條2
　　
　　汪x天教授：
　　
　　20**年8月14日（周一）上午9:00在新民晚報四樓會議室召開周x森作品研討會，想請您參加。今日上午打電話未打通，故請朱x元教授帶條給您，懇望能撥冗光臨。
　　
　　順祝
　　
　　夏安！
　　
　　新民晚報社副刊部金x
　　
　　20**年8月11日

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