畢業設計說明書格式

畢業設計說明書格式

　　畢業設計說明書格式
　　
　　一、畢業設計說明書的概念、特點和種類
　　
　　（一）畢業設計說明書的概念
　　
　　畢業設計說明書是學生在教師指導下，對所從事畢業設計工作和取得的設計結果的表述。畢業設計是大學生教學計劃中最后的綜合性教學環節，它與實際的方案設計、產品設計既有密切的聯系又有很大的區別。實際的設計，是在正式做某項工作之前，根據一定的目的和要求，預先制定方法、圖樣等。由于這種特殊的工作，是在正式進行某種工作之前進行的，是要花人力、物力、財力和時間去實施的。因此，它是一項非常嚴肅、非常細致的工作。而大學生進行畢業設計，主要目的在于培養學生全面綜合運用所學基礎理論、專門知識和基本技能，正確地分析和解決實際問題的能力，使學生獲得設計工作的基本訓練。另外，通過畢業設計，可對學生成績進行綜合考核，對教學工作進行系統檢查。
　　
　　設計說明書屬于一種說明文體，作為畢業設計說明書，特別強調反映學生的調查研究、查閱文獻和收集資料的能力，理論分析、制定設計方案的能力以及創造性，等等。要根據實踐崗位的具體項目，進行詳實的敘述，并針對該項目進行有效處理，運用所學的基礎理論、專業知識、基本技能來制定、設計一份有一定操作性及應用價值的設計說明書，來解決實際問題。
　　
　　（二）畢業設計說明書的特點
　　
　　1.實用性。畢業設計說明書是學生融會貫通所學過的專業知識，進行各類專題活動設計或產品設計及工程設計，具有明顯的實用性。
　　
　　2.解釋說明性。畢業設計成果的原理、應用范圍、技術參數、工作流程等，只有通過文字和必要圖紙進行解釋、說明，才容易被人了解，乃至認同。對設計成果的解釋和說明，(www.baimashangsha.com)是畢業設計的有機組成部分。
　　
　　3.體現設計者的設計能力及綜合素質。高職院校畢業生對基本理論、專業知識和專業技能的應用情況、思維能力、創新能力乃至文字表述水平，在畢業設計中將得到綜合體現。
　　
　　（三）畢業設計說明書的種類
　　
　　因高職類專業的繁多，相應的畢業設計類型也多。比較常見的有設計方案、施工主案、生產方案、工藝方案、策劃方案，等等。對文秘專業學生來說，則主要有各種專題活動策劃方案。如對外接待、參觀、開業、慶典、新聞發布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動的策劃方案；各類大中型會務活動設計方案，等等。
　　
　　二、畢業設計的一般程序
　　
　　畢業設計的一般程序如下：選題與任務書分析，搜集資料和畢業實習，技術設計和編寫說明書，答辯。
　　
　　（一）選題與任務書分析
　　
　　設計題目是畢業設計任務書的核心，它對畢業設計質量有很大影響。設計題目一般由教師根據專業教學計劃、教學大綱確定，結合來自就業崗位或就業單位需要解決的實際問題。教師也可先征求學生意見，然后再定題目、編任務書。此時，學生可在符合專業要求情況下提出選題意見。如可以以辦會為切人點，圍繞會議組織過程中前前后后的一系列工作進行方案設計。其中包括會議的前后安排等一系列事務處理，在會議事務安排與處理過程中充分考慮應協調的各種關系以及會議前后所需撰寫的各種文稿。
　　
　　指導教師在此階段為每一位學生下發任務書，分配具體的設計任務，提供設計條件，指明應達到的設計目標，并周密安排項目設計的進度計劃。學生對下達的畢業設計任務書，要進行詳細的分析，以便按時獨立高質量地完成。要明確設計任務。如任務書中具體要求設計什么內容？要進行哪些調查和預算？對設計說明書有什么特殊要求？字數有無規定？等等。作了這些分析之后，就可以在有關部分投入較大氣力，多學習有關知識，多收集有關資料，以便順利地完成任務。同時，要了解時間安排。畢業設計必須按時完成，任務書中，對整個設計時間，一般都作了分段安排。對這個安排，要了解清楚，做到心中有數，制訂可行計劃，保證按期完成各段時間的任務。不然，就會影響按時答辯。
　　
　　（二）搜集資料和畢業實習
　　
　　設計工作是在可靠的、足夠的資料上完成的。因此，在開始設計工作時就要圍繞設計題目、設計任務書搜集資料。畢業實習是畢業設計任務書下達后，緊密配合設計課題而進行的實習。實習的單位應該是對口的，以便搜集有關資料。同時，畢業實習還有利于加深感性認識，有助于結合實際進行設計。
　　
　　畢業實習，對畢業設計的進行、設計說明書的編寫，有直接的影響。為了提高實習效率，達到預期的目的，在出發前，要盡快了解有關單位的情況，閱讀必要的資料，制訂實習大綱與計劃。如有同學選題為《xx會議籌備方案設計》，那么就應該在單位實習時，有意識進行這方面的實踐鍛煉。如學習把握領導決定的會議目的、內容、議題、要求等。學會安排會議進程，做到具體、周密、有序，分工明確，責任到人。能精確預算各種資源要素。排出進程時間表，并認真實施會前預案檢查，找出差錯和疏漏，及時采取彌補措施。
　　
　　（三）技術設計與編寫畢業設計說明書
　　
　　課題的技術設計，是畢業設計的中心工作，要完成設計方案的選擇、方案的詳細設計、布局設計等重要項目內容。技術設計情況，關系著畢業設計的成敗，影響畢業設計成績的優劣。寫畢業設計說明書的過程，就是運用所學的基礎理論、專門知識、基本技能來制訂設計方案、解決實際問題的過程，就是對設計工作進行分析、整理、歸納、加工的過程。因此，對于設計說明書，要求程序完備、內容正確、概念清楚、數據可靠、文字通順、書寫工整、符合規范。
　　
　　三、畢業設計說明書的結構和寫作要求
　　
　　（一）結構
　　
　　1標題
　　
　　通常由時間、頂崗實習單位名稱、活動內容、文種四項構成，也可根據需要省略其中一、二項。
　　
　　2.引言或前言
　　
　　主要寫課題的來源或方案背景與目的、意義。畢業設計課題一般都要求來自崗位或頂崗實習單位需要解決的實際間題。課題的設計實踐應該有利于提高畢業生頂崗實習的應職應崗能力，尤其是應職應崗專業能力。
　　
　　3,設計任務分析
　　
　　在深刻理解畢業綜合實踐任務書中的任務與要求、給定條件的基礎上，明確本設計要解決的具體問題，分清主次，認定關鍵問題或難點問題，并提出評價的大致要求。因此，這部分內容主要是表述分析思考過程，展示問題和問題解決的評價標準等。
　　
　　4.方案初選
　　
　　在明確問題及評價標準要求的基礎上，提出解決問題的思路及初步方案。這部分內容主要是表述思路方案的架構過程，羅列相應的初步方案，撰寫技術層面簡要分析，以及在各種主客觀條件下幾種方案的優缺點、比較過程及選定原因。
　　
　　5.方案的詳細設計
　　
　　這是本設計說明書的核心部分，是確保其規范性、可操作性與實施質量的前提。這部分內容應按設計內容與過程順序規范地撰寫。如大型會議方案的詳細設計包括：會議前的準備（時間、地點、參加人物安排及媒體邀請、準備擬制設計方案及發通知、準備物品及現場布置、座次安排、邀請表演、禮物購買及發放安排、展臺設計等），會務工作機構設置（附圖表）、人員配置與職責方案設計（附圖表），展銷會現場操作程序安排（附圖表），會后工作安排，經費支出預算等。
　　
　　6.設計總結評價
　　
　　根據設計的任務要求，結合本設計成果的科學性、創新性、可靠性、實用性、經濟性等相關評價要求，對本方案的預期效果和優缺點進行如實的總結評價。
　　
　　7.參考文獻
　　
　　同論文要求。
　　
　　（二）寫作要求
　　
　　1.選題適當
　　
　　畢業設計題目是畢業設計成敗的關鍵，也是能否寫好畢業設計說明書的關鍵。畢業設計題目一般來說是由指導教師預先給定的，但是，當采用命題與自選題相結合方式定題時，或者指導教師給出的課題較大時，學生就有選題問題。選題要從主
　　
　　客觀條件出發，難度要適中，工作量要適度。
　　
　　2.正確真切
　　
　　設計說明書是一種技術性文件，不允許有任何差錯，不然，會造成重大損失。學生也應注意嚴謹作風的培養，說明書也應避免差錯。為此，要特別注意說明準
　　
　　確，要用精練的文字，客觀、準確地說明有關內容。例如，在寫作設計的目的和意義時，不講假、大、空話；介紹設計項目發展情況時，應盡量全面、客觀地敘述。
　　
　　3.規范清晰
　　
　　說明書中所列表格、所繪插圖以及說明書所附的圖表符合規范，確切地表示出有關內容，并且注意內容和文字說明的一致性。
　　
　　設計說明書的篇幅一般都是不小的，務必要綱目清楚、層次分明、結論明確，讓別人一目了然。

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