訂購(gòu)單格式
訂購(gòu)單格式訂購(gòu)單是買(mǎi)賣(mài)雙方經(jīng)交易磋商，最后成交，訂立合同后，由買(mǎi)方向賣(mài)方訂購(gòu)貨物時(shí)所使用的一種文書(shū)。
訂購(gòu)單一般有以下特點(diǎn)
·完備性。訂購(gòu)單中對(duì)所訂購(gòu)，的商品或貨物要作詳細(xì)而完備的表述。諸如貨物或商品的名稱(chēng)、價(jià)格、包裝方式、運(yùn)輸方式、付款方式、訂購(gòu)日期等方面要一應(yīng)俱全。
·簡(jiǎn)明性。訂購(gòu)單的內(nèi)容主要是圍繞所訂購(gòu)的貨物或商品，此無(wú)關(guān)的內(nèi)容一概不寫(xiě)，這就決定了訂購(gòu)單的簡(jiǎn)明性。
訂購(gòu)單按照形式的不同，可分為兩種：一種是書(shū)信體訂單，一種是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單。
訂購(gòu)單的寫(xiě)作模式
不管是書(shū)信體訂單，還是印制的標(biāo)準(zhǔn)訂單，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)部分：
·商品名稱(chēng)與質(zhì)量；
·商品規(guī)格與數(shù)量；
·商品價(jià)格；
·包裝方式；
·裝運(yùn)期；
·付款方式與條件；
·訂購(gòu)日期與負(fù)責(zé)人簽名。
寫(xiě)好訂購(gòu)單的秘訣
☆精確。上述七項(xiàng)內(nèi)容，其中有量化要求的必須精確，不允許有任何打印、抄寫(xiě)或數(shù)字方面的錯(cuò)誤。
☆清楚。七項(xiàng)內(nèi)容之外的部分必須清楚，不允許模棱兩可與含糊不清，否則，在履行時(shí)會(huì)發(fā)生糾紛與爭(zhēng)議。
單據(jù)式訂單
我方訂單237號(hào)，請(qǐng)發(fā)運(yùn)下列商品：
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┃ 數(shù) 量 ┃ 項(xiàng) 目 ┃ 編 號(hào) ┃ 價(jià) 格 ┃
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┃ 1000條床單 ┃ 3'6,藍(lán)色 ┃ 75 ┃每條2.50美元 ┃
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┃ 1000條床單 ┃ 4'O“淡黃色 ┃ 117 ┃每條3.50美元 ┃
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交付：即交。
付款：憑合同確定的信用證。
包裝：通常包裝，使用黃麻袋和防水材料捆牢。
一俟收到訂單請(qǐng)告知準(zhǔn)確發(fā)運(yùn)日期。此訂單經(jīng)我公司負(fù)責(zé)人簽署后方生效。
此訂單格式規(guī)范，數(shù)量明確，訂單所要求的七項(xiàng)內(nèi)容均無(wú)一遺漏。如此：在履行時(shí)，就：不會(huì)產(chǎn)生一些不必要的爭(zhēng)議與糾紛。
×××部門(mén)的先生們：
感謝你們寄來(lái)的棉混紡織物樣品。我們于昨天收到，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格都很滿意，愿意向你們訂貨，請(qǐng)根據(jù)所附我方X號(hào)訂單發(fā)貨裝運(yùn)。
此致
敬禮
附：我方訂單×號(hào)。
×××（簽名）
20××年×月×日
這是一封書(shū)信式訂購(gòu)單。言簡(jiǎn)意賅、干凈利落是它的主要特色。在這里，信只是一種形式，向?qū)Ψ接嗀洸攀钦嬲哪康模裕瑹o(wú)必要在這里寫(xiě)上一堆客套話，而是直奔主題。
不過(guò)，書(shū)信的形式為雙方的貿(mào)易往來(lái)提供了和諧、融洽的背景。這是單據(jù)式訂單無(wú)法做到的。
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