怎么寫(xiě)介紹信
介紹信格式一、介紹信的概念
介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書(shū)信。
介紹信在古代叫“信牌”,信使在傳遞信件時(shí)，官府都給他拿上信牌。信牌上寫(xiě)著到達(dá)每個(gè)驛站的時(shí)，.以便驛站官員稽核、督促，使信件及時(shí)送到。
現(xiàn)在的介紹信是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體必備的具有介紹、證明作用的書(shū)信。持介紹信的人，可以憑借此信同有關(guān)單位或個(gè)人聯(lián)系、商洽某些事項(xiàng)。收信者從對(duì)方的介紹信中，就可以了解陌生的來(lái)者是什么人，任什么職務(wù)，要辦什么事情，有什么具體希望和要求等等，所以介紹信不僅有聯(lián)系雙方的作用，還有證明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的專用書(shū)信。各單位應(yīng)根據(jù)本單位、本部門的具體業(yè)務(wù)情況，備有必要的介紹信，以便隨時(shí)應(yīng)用。
二、介紹信的形式
常見(jiàn)的有以下二種：
1.普通介紹信
這是用一般公文信紙書(shū)寫(xiě)的介紹信，其信瓤格式如下：
①開(kāi)頭。頂格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
�、谡�。另起一行，空兩格起寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
首先，說(shuō)明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時(shí)可不寫(xiě)。
其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這段個(gè)內(nèi)容不必分段。
�、劢Y(jié)尾。寫(xiě)祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。
④署名。單位名稱另起一行寫(xiě)在右下方，加蓋公章。(www.baimashangsha.com)署名下寫(xiě)年、月、日。
信瓤寫(xiě)好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫(xiě)法與普通的信封相同。
2.印刷介紹信
這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫(xiě)。信瓤的常見(jiàn)格式如下：
①第一行。正中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。
�、谡�。另起一行，空兩格起寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
首先，說(shuō)明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌。
其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個(gè)人提出的希望。
再次，結(jié)尾。寫(xiě)表示敬意的話，如“此致××××廠”（頂格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，不加冒號(hào)）。
最后，署名。單位名稱另起一行寫(xiě)在右下方，加蓋公章。署名下寫(xiě)年、月、日。
例如：
介紹信
××× :
現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購(gòu)買×××機(jī)器，請(qǐng)接洽。
此致
敬禮！
××縣農(nóng)業(yè)局（蓋章）
××××年×月×日
3.帶存根的介紹信
這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號(hào)碼排列使用。
（1）存根部分
�、俚谝恍�。正中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大，后邊用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。
�、诘诙小Ｔ谟蚁路綄�(xiě)“××字×號(hào)”,如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫(xiě)“×市工字×號(hào)”,“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。
⑧正文。另起一行，空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
首先，說(shuō)明持信者姓名，幾個(gè)人，前往何處，何單位。
其次，具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等等。
最后，結(jié)尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時(shí)查考。
（2）介紹信的間縫部分
存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字X×號(hào)”寫(xiě)。號(hào)碼要大寫(xiě)，字號(hào)要大些，便于裁開(kāi)后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。
（3）介紹信本文部分
�、俚谝恍�。正中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。
②第二行。右下方“×X字X×號(hào)”照存根的內(nèi)容填寫(xiě)。
�、坶_(kāi)頭，頂格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，后邊加冒號(hào)。
�、苷�。另起一行，空兩格起寫(xiě)介紹信的內(nèi)容：
首先，寫(xiě)持介紹信者姓名、人數(shù)。
其次，說(shuō)明要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
此兩項(xiàng)內(nèi)容，不必分段。
⑤結(jié)尾。寫(xiě)祝愿或表示敬意的話，如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等等。后邊寫(xiě)“此致”,再另起一行寫(xiě)“敬禮”.
⑥署名。標(biāo)明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫(xiě)年、月、 日。
信瓤寫(xiě)好后，裝入信封內(nèi)。信封的寫(xiě)法同普通信封相同。
三、寫(xiě)介紹信應(yīng)注意事項(xiàng)
1.要填寫(xiě)持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。
2.接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要，辦什么事就寫(xiě)什么事，與此無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。
3.要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)日或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。
4.重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開(kāi)具介紹信的人認(rèn)真核對(duì)。存根或底稿要留存，以備查考。
5.書(shū)寫(xiě)工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對(duì)方可以不予接待。
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