律師函格式

律師函格式

　　律師函格式
　　
　　信函的主體是書寫信函的目的之所在。您必須讓讀者清楚地知道您想要表達的意思和目的。如果您的信函讓讀者一頭霧水，讓他們不知道您要說些什么的話，那這樣的信函是不合格的。大多數(shù)的信函常常會在某些地方步入這兩個極端，但遵從下述建議卻可以讓您的信函走上成功之路。
　　
　　明確你和客戶之間的關系。讓其他人盡快地了解到誰是您的客戶，這樣做很重要，也會帶來意想不到的效果。首先，這會告訴讀者您的客戶有律師。其實，大多數(shù)的客戶都希望滿世界的人知道他們是有律師的，所以這會令您的客戶感到高興和自豪。其次，這還讓讀者知道您不是他的律師。如果不這樣做，會讓那些實際上和你沒有代理關系而自認為和你有代理關系的人起訴你，所以這樣做，也會讓那些不負責任的送交者感到有些輕松。
　　
　　明確你和客戶之間的關系真的很重要。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-4.3款也規(guī)定：
　　
　　“在處理自己代理的客戶和一個沒有代理人的當事人之間的事務時，一個律師不得聲稱或者暗示自己的處理是公正無私的。”
　　
　　因此，您在起草信函的第一時間、第一部分應該寫道：“我代表____.”自此以后每次撰寫信函，您都應該再次證實您所代理的客戶并稱之為“我的客戶”。
　　
　　陳述信函的要旨。為什么要讓讀者自己猜測呢？您應該直截了當?shù)卣f出您為什么要寫這封信。這里有一些此種表達法的例句：
　　
　　“本文旨在______.”
　　
　　“本文通知您_______.”
　　
　　“我的客戶指示我____.”
　　
　　“本文確認___________.”
　　
　　“本文證實我們今天在電話中交流的內(nèi)容為_____.”
　　
　　如果有隨信附件，首先要列出他們的清單。附件清單應該放在信函的首部，這既可以讓您的工作人員輕松地收集這些附件，也可以讓讀者確認這些附件是否已經(jīng)全部收到。另外，這樣做，讀者就不需要到信函的全文中去尋找哪些是隨信附件了，特別是信函過長時，這樣做就更省事了。
　　
　　為了避免將來引起關于附件的爭議，對這些隨信附件需進行詳細地說明，至少，這些附件的名稱和時間應該被列出。如果某附件已經(jīng)被登記存檔，那存檔記錄信息也要被列出。另外，不管附件文檔是正本還是副本，都應該被說明。具體做法請參考下面這個例子：
　　
　　“下列附件來源于您在****年__月___日的交易，在該交易日中，你從____處購買了一座住宅，該住宅位于_____，彼得斯堡大街，佛羅里達州：
　　
　　房產(chǎn)擔保契約，訂立于****年__月___日，于****年__月___日登記存檔在佛羅里達州___縣的公共檔案中第__卷第___頁上（正本）
　　
　　產(chǎn)權保險單，由_____于****年__月___日在_______簽發(fā)，單號為____（正本）
　　
　　住房和城市發(fā)展部第1號授與聲明，發(fā)布于****年__月___日（正本）“
　　
　　用一些相互獨立的段落來描繪出信函的輪廓。信函的每個段落最好只表達一個獨立的意思、意見、觀點或概念。每個段落最多也只用四個或五個短句組成。如果某個段落過長，則應分成幾個小分段。段落之間應該按邏輯順序有條理地組織起來。當然，不需要一下子把它們都寫出來，可以邊想邊寫。另外，要力圖在一個段落或在鄰近的幾個段落中將相關的概念解釋清楚。本文的附錄中有幾個這樣的例子可供參考。
　　
　　給每個段落加上一個標題并在該標題的下面劃上下劃線，這就像給一篇新聞注上標題一樣，作用是既可以讓讀者輕易地瀏覽信函全文并決定怎樣繼續(xù)精讀和消化信函的內(nèi)容，還可以讓您以后在文件中很容易地查找信函的內(nèi)容并回想起當時為什么要這么寫。
　　
　　每個段落只能圍繞一個中心來展開論述。這個道理很簡單，您在小學的時候就應該學過。根據(jù)這個道理，您應集中筆墨論述您在提綱中安排的概念或觀點。
　　
　　如果該信函是發(fā)給客戶的，那么在書寫過程涌現(xiàn)的一些想法也要寫上。是的，在書寫過程中，常常會有很多好的想法浮現(xiàn)在你的腦海里，比如：交易中可能出現(xiàn)的一些障礙，將來可能會發(fā)生的一些事情，過去已經(jīng)發(fā)生了的一些事情，讓事情往好的方向發(fā)展的方法，等等。盡管這些想法從嚴格意義上講算不上法律意見，但最好還是寫在信函中。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則中的第4-2.1款也有這樣的要求：
　　
　　“在為客戶提供意見時，一個律師不能僅僅只提供法律層面上的意見，而且還根據(jù)客戶的現(xiàn)實情況考慮到道德、經(jīng)濟、社會以及政治等相關因素。”
　　
　　如果該信函是寄給非客戶的，那就不要提供任何意見。該類信函只需達到提供信息、提出要求等目的即可。換句說，不要給收信者提供任何法律上的意見。佛羅里達州律師條例之職業(yè)行為規(guī)則第4-2.1款的評述中說：
　　
　　“在為客戶代理的過程中，一個律師不得向非客戶方提供任何意見，但建議其聘請律師的意見除外。”
　　
　　陳述您的設想和依據(jù)。不管是意見書還是非意見書，都要詳細說明有事實根據(jù)的設想并給出相關意見和建議所依據(jù)的法律。對意見書來說，(www.baimashangsha.com)常規(guī)是要詳細陳述意見所依據(jù)的事實以及相關的成文法和判例法。為了避免將來引起誤解，所以每封信函在提供意見或建議時都會提供相關的依據(jù)。陳述假設的事實或相應的準據(jù)法不僅可以使讀者知道作者是如何得出這些正確結論的，而且還能讓讀者在發(fā)現(xiàn)這些假設事實不正確之后通知作者改正。
　　
　　給客戶的指示要用粗體字母。這樣做可以讓客戶容易地理解您的信函并按您的建議去做。
　　
　　在信函的末尾加上一個結束段落。下面有一些結束段落的樣本：
　　
　　總結意見的：“總之，我建議您……”
　　
　　采取措施的：“因此，請采取下列措施……”
　　
　　提出要求的：“于是，我的客戶要求您立即停止并終止……”
　　
　　一般性結尾：“如有任何問題，請給我來電。”
　　
　　范文一：律師函
　　
　　深圳市__公司：
　　
　　我是廣東蛇口律師事務所黃華律師，受深圳市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：
　　
　　經(jīng)核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續(xù)采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。
　　
　　在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據(jù)可以確認。
　　
　　請貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。
　　
　　如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經(jīng)濟責任。
　　
　　請慎重考慮！
　　
　　順祝
　　
　　商祺
　　
　　廣東蛇口律師事務所
　　
　　律師：黃華
　　
　　__年__月__日
　　
　　范文二：律師函
　　
　　致：*******
　　
　　本律師接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
　　
　　根據(jù)委托人提供的資料證實：您于******年****月****日入職委托人公司，在銷售部擔任**********經(jīng)理職務，負責該區(qū)域的銷售業(yè)務。為了更好地開發(fā)市場，******年****月****日，您與委托人達成了《借款合同》及《借款購車及抵押合同》，您向委托人借款人民幣******元（大寫：*****萬元）用于購買汽車，并約定了借款本息的歸還方式及違約責任（具體見合同及還款明細表）。自******年****月份之后，您就擅自停止了還款行為，******年*****月*****日為最后還款日期，但截至目前您尚未全部償還借款本金、利息、滯納金及違約金，根據(jù)我國法律的相關規(guī)定及《借款合同》的約定，您的拖欠還款的行為已經(jīng)構成違約，嚴重危害了委托人的合法權益。
　　
　　據(jù)此，委托人授權本律師鄭重函告您：限您自收到本律師函之日起十日內(nèi)，償還尚欠的借款本金******元，利息*****元，滯納金*****元，違約金*****元，共計人民幣******元整。否則，本律師將依授權采取進一步法律行動。屆時，閣下將要承擔因此而付出的嚴重法律后果及個人信譽損失。
　　
　　望慎重考慮，盡快履行還款義務，以免訴累。
　　
　　特此函告

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