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    鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

    時間:2023-04-06 19:51:56 規(guī)章制度

    鎮(zhèn)政府辦公室管理制度

      鎮(zhèn)政府辦公室管理制度
      
      為更好地提高鎮(zhèn)黨委、政府的執(zhí)政能力和行政效率,不斷提高鎮(zhèn)辦公室的“三個服務(wù)”水平,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定辦公室管理制度。
      
      一、辦公室人員職責分工
      
      姓名
      
      職責
      
      負責督查、后勤管理工作
      
      協(xié)助督查、后勤管理工作
      
      全面負責文秘、考勤等辦公室的日常事務(wù)工作,負責來人來客接待、信息宣傳報道工作。
      
      協(xié)助辦公室主任工作,負責打印資料,負責報刊雜志分發(fā)、信息宣傳報道工作。
      
      四大柱頭辦公室衛(wèi)生,負責辦公樓、政府大院、二樓會議室衛(wèi)生及大院園藝管理、鎮(zhèn)機關(guān)水電管理工作,另負責大院鐵門的開關(guān)。
      
      二、工作要求
      
      1、辦公室人員必須按照職責分工,嚴格執(zhí)行各項制度,高要求、高質(zhì)量的做好本職工作,堅持既分工又合作的原則搞好團結(jié)、共同做好后勤保障服務(wù)工作。
      
      2、辦公室人員必須服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,辦事不得推諉,否則每推諉一次處罰當事人20元。
      
      3、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好各項工作措施的落實、督查,并及時通報。協(xié)調(diào)、處理全鎮(zhèn)干群關(guān)系及外部關(guān)系。
      
      4、及時準確做好上傳下達工作,文秘人員必須及時做好文件起草、材料匯報、信息反饋等工作,否則每漏報、不報一次信息處罰當事人20元。
      
      5、及時整理文件、材料歸檔,組織、督促領(lǐng)導(dǎo)傳閱上級文件,并按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好落實。
      
      6、按時、按質(zhì)、按量完成鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及上級各部門交辦的各項工作任務(wù)。
      
      7、搞好對口銜接,做好目標管理考核的日常準備工作。
      
      鎮(zhèn)人民政府干部作風管理制度
      
      一、實行簽到制度。(1)春夏秋季每天早上7: 30-8:00,下午5:00-5:30;冬季每天早上8:00-8:30,下午5:00-5:30為簽到時間,所有干部到辦公室簽到。(因公出差、下鄉(xiāng)駐村、請假的除外)(2)如因公無法按時簽到者,須向辦公室或者委托組長在規(guī)定簽到時間內(nèi)向辦公室說明情況并補辦簽到手續(xù)。(3)在規(guī)定時間內(nèi)未簽到者一次罰款10元。(4)任何人不得替別人代簽,一旦發(fā)現(xiàn),罰代簽人50元/次。(5)無故不簽到按曠工論處。
      
      二、工作時間(8小時內(nèi)),干部不得隨意離崗、如需外出開會、培訓(xùn)、辦公事,必須憑部門或者有關(guān)單位的書面或電話通知,(www.baimashangsha.com)經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室登記后方能離崗。縣里組織的參觀學(xué)習(xí)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)研究并確定后方能離崗。辦公室將隨時進行抽查,否則每發(fā)現(xiàn)一次無故離崗人員,處罰當事人100元,并作曠工處理。
      
      三、實行請假制度:(1)本鎮(zhèn)干部、職工因事因病需請假,必須嚴格履行書面請假手續(xù)。副科以上干部向書記請假;一般干部和職工請假一天,由組長審批,報主要領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室備案;請假兩天或兩天以上,先由組長簽署意見后,由鎮(zhèn)長批假、離崗前必須把假條交到辦公室,到崗后要及時到辦公室銷假。(2)無假條請假的,視同曠工(除法定假日外)。(3)鎮(zhèn)干部、職工的婚假、產(chǎn)假按國家有關(guān)政策執(zhí)行;輕病請假需憑診斷書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假醫(yī)治(急診除外),直系親屬死亡可請喪假七天;(4)鎮(zhèn)干部職工不準代假、告假、無故超假,否則,以曠工處理;如遇到特殊情況,回鎮(zhèn)須說明原因,并補上請假手續(xù)。(5)無故缺勤或曠工者扣相應(yīng)工資的2倍。
      
      四、雙休日,由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排每組輪流值班。元旦節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)等節(jié)假日,由鎮(zhèn)里統(tǒng)一安排值班,安排了值班而又沒有到崗到位的作曠工處理,并承擔失職責任。如遇特殊情況需全鎮(zhèn)干部職工上班時,也以值班組為主,進行日常工作安排。
      
      五、由辦公室統(tǒng)計考勤,每月干部會上進行通報,通報后經(jīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批交財會室扣發(fā)缺勤人員工資。
      
      六、上班時間,不得隨意離崗,配有電腦的辦公室,不能做如:玩游戲、炒股等與工作無關(guān)的事。
      
      七、獎罰制度:以上未盡事宜,按《中華人民共和國公務(wù)員法》和《中華人民共和國勞動保障法》有關(guān)規(guī)定為準予以執(zhí)行。

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