學院黨委辦公室承辦校外會議的規(guī)定

學院黨委辦公室承辦校外會議的規(guī)定

　　學院黨委辦公室承辦校外會議的規(guī)定
　　
　　一、凡以學校名義承辦校外會議，必須辦理報批手續(xù)，由對口業(yè)務單位向主管校領(lǐng)導提交書面申請，并獲批準，規(guī)模較大的還要經(jīng)校長批準。申請報告要闡述清楚會議費用的籌措情況，是否需要學校補貼以及補貼的數(shù)額。未按上述要求申報并獲批準的會議，不得以學校的名義承接（辦）。
　　
　　二、凡經(jīng)校領(lǐng)導批準來校召開的會議，由對口業(yè)務單位 （部門）負責承辦。承辦單位需提前一周將會議計劃書面報送院長辦公室。內(nèi)容包括：校領(lǐng)導批準的報告、上級會議通知文件、參加會議人數(shù)、會議時間、會議室的使用、交通、代表往返地點和訂票要求及需要說明的事項等，以便統(tǒng)籌安排。
　　
　　三、承辦校外會議，承辦單位要認真做好會務工作，熱情接待，服務周到。需要協(xié)調(diào)協(xié)作的事宜，承辦單位可報院長辦公室出面協(xié)調(diào)解決。
　　
　　四、承辦校外會議，必須落實會議經(jīng)費。承辦省教育廳和市政府及其有關(guān)部門來校召開的會議，學校接待用餐只安排一次，伙食費標準及要求按學校《公務接待工作規(guī)定》執(zhí)行。承辦其他系統(tǒng)來校召開的會議，以“誰開會誰出錢，以會養(yǎng)會”為原則，用餐標準自定，費用自理。承辦上述會議，住宿選址及標準自定，費用自理。承辦上級部門來校召開的會議用車費用由學校支付。其他會議，其人員的就近接送及就近參觀的用車費用也可由學院支付。
　　
　　五、會議收取的會務費應全部用于會議活動。是否收取會務費、收費標準及如何使用，均由承辦單位提出，經(jīng)主管該會議的校領(lǐng)導審查，主辦單位同意，由承辦單位收取。收據(jù)統(tǒng)一到財務處領(lǐng)取，會議結(jié)束后到財務處核銷。
　　
　　六、承辦上級有關(guān)會議，會議室由承辦單位負責布置，由會議室管理人員負責提供茶水服務。其他學會、研究會、協(xié)作會等群眾團體的會議需用會議室，茶水服務等事項由承辦單位負責。
　　
　　七、本規(guī)定解釋權(quán)歸院長辦公室。

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