學院物資設備采購管理辦法

學院物資設備采購管理辦法

　　學院物資設備采購管理辦法
　　
　　第一條 凡利用學校資金進行的物資設備采購活動，均適合本辦法。
　　
　　第二條 儀器設備采購5萬元以上（含5萬元）的，要先經論證是否立項（論證組由學校基建維修采購招標領導小組根據具體情況臨時指定），批準立項后再由學校基建維修采購招標領導小組（以下簡稱領導小組）討論，決定公開招投標或貨比三家等形式。招投標的，標書交學校招投標領導小組辦公室保管并在會上統一拆封，否則無效；貨比三家的，其程序參照第三條辦理。論證中如有半數參加論證的同志不同意，不得提交領導小組討論；個別持不同意見的，可在論證書上表明意見，供領導小組討論時參考。
　　
　　第三條 物資設備批量采購總價在1萬元以上的，按如下程序辦理：1.用戶提出申請（如屬兩個以上單位使用或管理的，均應有意見并簽字）； 2.主管部門意見；3.審計、財務部門審核； 4.校分管領導審批；5.上網公布信息（7天以上）； 6.有關部門組織洽談和選定廠家（必須要有審計和財務部門參加）；7.實地考察（根據具體情況確定）；(www.baimashangsha.com)8.簽定合同；9.實施過程監督和驗收簽字（審計、主管部門、用戶）。
　　
　　第四條 物資設備批量采購總價在2千元以上的，辦理程序為：用戶參與、校分管領導審批、簽訂合同。
　　
　　第五條 采購的技術專用儀器設備驗收時要有用戶簽字，低值易耗品的采購等由學校倉庫倉管員驗收。
　　
　　第六條 在進行物資設備采購活動中，達到第二條限額需要公開招投標的，由領導小組指定成立項目工作組，具體負責操作和開展業務工作。
　　
　　第七條 項目工作組在公開招投標過程中的所需費用，學校投入的項目，在項目經費中支出，領導小組辦公室統一辦理。
　　
　　第八條 項目工作組在工作全部結束后，主辦單位要形成書面總結交領導小組辦公室。
　　
　　第九條 不屬第一條經費開支范圍的物資設備采購活動，可參照本程序辦理。
　　
　　上述第二、三、四條工作結束，要在網上公示結果10天后，學校招投標領導小組辦公室負責同志簽字，財務處方能報銷。
　　
　　第十條 本辦法從發布之日起執行。

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