論秘書學概論的固守與創(chuàng)新
論秘書學概論的固守與創(chuàng)新謝世洋 廖丹微
職業(yè)教育家譚一平先生在《我為什么主張取消秘書學概論這門課》一文中認為： “秘書學概論理論含量偏低，遠離工作實際……如果不取消這門課，對文秘專業(yè)學生就業(yè)競爭力的損害將越來越大�！辈痪�，河北的韋志國先生對此予以駁斥，認為：“秘書學概論不應簡單一刪了之，而應‘課程升級’�！边@一對立觀點出臺之時，正值高等教育出版社組織一批秘書學專家學者籌劃出版7本包括秘書學概論在內(nèi)的系列本科教材之際。從總主編、主編到編委，大家對此議論紛紛。作為其主編之一，筆者對這一論題談談自己的看法。
一、秘書學概論不能取消而應加強
秘書學概論該不該取消？它有沒有開設的價值？這對稍微有點學科意識的人而言都是不言而喻的問題。就像文學有文學概論，法學有法學概論，經(jīng)濟學有經(jīng)濟學概論，社會學有社會學概論一樣，任何一門學科都必須有“概論”作為該學科基本理論的框架。秘書學概論就是秘書學科基本理論的框架。它是開啟秘書學寶庫的鑰匙，是進入秘書學領(lǐng)域的前哨。人們學了概論這門課，就如同打開了秘書學的門戶，可以眺望秘書學廣袤的園區(qū)；又如同登上了秘書學之峰巔，可以仰視秘書學燦爛的星空。
�。ㄒ唬╅_設秘書學概論是學習秘書學基本理論的需要
任何一門學科都有基本理論，它是該學科研究者從不同角度構(gòu)建起來的理論基石。
秘書學的基本理論有哪些呢？從目前的研究成果來看，秘書學科、秘書職業(yè)、秘書機構(gòu)、秘書工作、秘書修養(yǎng)、秘書人物、秘書著作、秘書社會組織、秘書學術(shù)期刊、秘書資格鑒定等十大領(lǐng)域是其主要內(nèi)容。
把握了這些基本理論，就等于把握了該學科理論的基本線索。這對深入該學科的前沿，進而探索其無窮寶藏大有必要。
但是，這十大領(lǐng)域洋洋灑灑，浩瀚無邊，如果全部學習，一輩子也學不完，只能通過這種“概論”的形式把它表現(xiàn)出來。
�。ǘ╅_設秘書學概論是學生從事秘書職業(yè)的需要
秘書學概論目前僅有秘書學、文秘教育、漢語言文學專業(yè)開設，遠遠沒有發(fā)揮它應有的社會作用。
從這些年學生就業(yè)情況來看，用人單位對秘書的需求不局限在秘書學、文秘教育、漢語言文學專業(yè)，還需要不少司法秘書、外貿(mào)秘書、旅游秘書、教學秘書、新聞秘書、公關(guān)秘書等。這就告訴我們，不但秘書專業(yè)的學生應具備秘書學的知識和技能，非秘書專業(yè)的學生同樣要具備秘書學的知識和技能。
非秘書專業(yè)的學生畢業(yè)后要從事秘書職業(yè)，必須參加全國秘書職業(yè)資格考試，獲取秘書資格證。但是秘書資格證也非探囊取物，最好的辦法是在此前學好秘書學概論。可以說，秘書學概論是參加全國秘書職業(yè)資格考試，獲取秘書資格證的基礎(chǔ)。它喚起了大學生的秘書意識，培養(yǎng)了大學生的秘書素養(yǎng)，為大學生畢業(yè)后從事秘書職業(yè)提供了有力保證。
（三）開設秘書學概論是鞏固壯大秘書學科的需要
秘書學1982年誕生，2012年被正式列入《普通高校本科目錄》。三十年來，出版的包括秘書學概論在內(nèi)的著作多達一千多種，論文達三萬多篇。這一千多種著作、三萬多篇論文筑起了秘書學的學科陣地。它包括四大體系——
一是以秘書學科、秘書職業(yè)、秘書機構(gòu)、秘書工作、秘書修養(yǎng)、秘書人物、秘書著作、秘書期刊、秘書社會組織、秘書資格鑒定為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)體系。
二是以文書寫作、文書辦理、檔案管理、信息工作、接待工作、協(xié)調(diào)工作、保密工作、差旅工作、會務工作、商務活動等為主要內(nèi)容的實務體系。
三是以《幣必書學概》《中國秘書史》《秘書實務》《秘書寫作》《秘書文檔管理》《秘書公關(guān)與禮儀》《秘書案例與實踐》為主干課程的教材體系。
四是以專科、本科、研究生三大層次，黨政秘書、司法秘書、商務秘書、科技秘書、企業(yè)秘書、涉外秘書、軍事秘書等七大分支為主要架構(gòu)的分類體系。③
秘書學概論正是這四大體系中基礎(chǔ)體系的“概論”，其地位和作用可想而知。如果秘書學專業(yè)不開設秘書學概論課程，就等于陣地失去了一位主帥，丟掉了一座山頭。
二、秘書學概論教材內(nèi)容的創(chuàng)新
用馬克思主義一分為二的觀點來看，譚先生“取消論”中關(guān)于“秘書學概論理論含量偏低，遠離工作實際”的觀點也有其合理成分。
目前秘書學概論種種版本的教材大抵有以下內(nèi)容：
一是歸納了秘書學的不同概念、秘書職業(yè)的不同分類；
二是概述了秘書機構(gòu)在不同歷史時期、不同階層的不同稱謂和管理模式；
三是概述了秘書人員道德、知識、能力、心理、性格的各種修養(yǎng)途徑和方法；
四是概述了秘書的職能與環(huán)境；
五是概述了秘書工作的規(guī)律與方法；
六是概述了當前秘書資格認證的相關(guān)政策和應對。
這六個方面的內(nèi)容固然重要，但是從總體來看， (范文先生網(wǎng) www.baimashangsha.com) 落后于學科發(fā)展，不能反映與時俱進的新視野、新思維、新成果，亟需創(chuàng)新。
秘書學概論教材內(nèi)容的創(chuàng)新，應該在以下幾方面下功夫。
（一）增加秘書學科史的內(nèi)容
秘書學的誕生之路曲折坎坷，大體來說經(jīng)歷了十個時期：
一是秘書學�？频拈_設時期。以1982年上海大學在全國率先開設秘書�？茷闃酥�。
二是秘書學教材專著的大量出版時期。從1982年秘書�？频拈_設到上世紀90年代初，以翁世榮的《書學概論》、王千弓的《秘書與秘書工作》、李欣的《秘書工作》、常崇宜的《秘書學基礎(chǔ)》、楊劍宇的《中國秘書史》等著作為標志。
三是秘書雜志和秘書學術(shù)機構(gòu)的崛起時期。以1983年上海大學的《秘書》、蘭州大學的《秘書之友》的創(chuàng)刊及后來《秘書工作》《辦公室業(yè)務》《文秘》《秘書界》《書界》《企業(yè)秘書》等雜志相繼誕生和浙江、江蘇、江西、重慶、北京等地的學術(shù)機構(gòu)相繼成立為標志。
四是全日制秘書學本科的借名招生時期。以上世紀90年代上海大學、廣州大學、四川大學、暨南大學、南京師大、安徽師大、贛南師院等高校采取“借船出�！辈呗栽跐h語言文學專業(yè)后面括號注明“秘書方向”招收本科生為標志。
五是首次申報進目錄失敗后自學考試的開設時期。以1998年第一次申報進<普通高校本科目錄》失敗后，教育部批準在全國自學考試系列中增設秘書學本科，新疆大學、南昌大學等高校開設自學考試秘書本科為標志。
六是文秘�？坪臀拿亟逃究频恼猩鷷r期。2002年教育部批準各地高職高�！拔拿亍睂？普猩螅衷凇镀胀ǜ咝１究茖I(yè)目錄》外增加了“文秘教育”本科。這以寧波大學等高校相繼開設文秘教育本科為標志。
七是秘書學研究生的借名招生時期。2004年開始南京師范大學、陜西師范大學、暨南大學等高校為了適應經(jīng)濟社會對秘書高級人才的需要，假借文體學、漢語言文學或行政管理學的名義相繼招收秘書學研究生為標志。
八是學科定位的百家爭鳴時期。以2006年高教秘書學會承德年會上筆者宣讀《論秘書學的學科定位與體系構(gòu)建》的論文和《秘書》雜志開展了為期一年的“高校秘書專業(yè)學科定位”專題討論為標志。
九是系列本科教材建設時期。以2010年高等教育出版社文科分社在全國征召編委，組織編寫并出版7本系列秘書學本科教材為標志。
十是二次申報本科時期。以2010年中國高教學會秘書學專業(yè)委員會年會組織專家第二次申報秘書學進《普通高校本科目錄》為標志。
讓學科史進“概論”，有助于人們了解該學科的重大事件、領(lǐng)軍人物、領(lǐng)航著作，以及該學科的曲折經(jīng)歷、經(jīng)驗教訓，進而參與學科建設。
�。ǘ┰黾用貢鴮W科代表作的內(nèi)容
作為一門學科的概論，它應該介紹該學科的主要著作。那么，支撐秘書學的代表作有哪些呢？
首先是1926年鄒韜奮著的《書記之知能與任務》。有文認為，這部著作是迄今為止發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)代第一部系統(tǒng)闡述書記（秘書）理論和技能的書，“是現(xiàn)代秘書學的開創(chuàng)之作”。⑤
其次是傅西路總編，楊劍宇、王守福等12位專家為分冊主編的《中華秘書全書》。這部共12卷14冊1000多萬字的煌煌巨著，是100多位編委和眾多編輯、印刷工人智慧與汗水的結(jié)晶，是支撐秘書學科的基礎(chǔ)性工程。它誕生于秘書學壓抑、沉悶之時，猶如冰山上的雪蓮，迎風怒放；又如深山里的杜鵑，破曉而鳴。它博采眾長，博古通今，博大精深，炳炳娘娘，是一部中華秘書的百科全書。有了它，秘書學才顯得帥氣，顯得渾厚，顯得壯闊。
可惜，對這一部輝煌巨著，迄今為止，所有的《秘書學概論：》未置一詞。
再次是誕生于上世紀80年代的翁世榮的《秘書學概論》，王千弓的《秘書工作》，李欣的《秘書工作》，常崇宜的《秘書學基礎(chǔ)》，楊劍字的《中國秘書史》，以及上世紀90年代以來袁國維的《秘書學》，丁曉昌的《中國公文發(fā)展史》，楊樹森的《秘書實務》，謝世洋的《秘書實務與實訓》等秘書著作，這都為秘書學的創(chuàng)建作出過不可磨滅的貢獻。
可惜，迄今為止，所有的《秘書學概論》也未置一詞。
讓秘書學代表作進“概論”，一方面可提升秘書學的文化品位，增強其可讀性；另一方面可引領(lǐng)學生擴大學術(shù)視野，擬立研究目標，了解參考文獻，培養(yǎng)學術(shù)思想。
（三）增加歷代秘書人物的內(nèi)容
涉及秘書學的著名人物，遠至屈原、李斯、魏征、王安石、歐陽修、蘇東坡、陸游，近至毛澤東、周恩來、胡耀邦、鄧穎超、賀子珍、鄧小平、溫家寶，無一不可進入《秘書學概論》。就秘書學界來說，遠的如劉勰、李德林、李商隱、方孝孺，近的如常崇宜、李欣、傅西路、楊劍宇、楊樹森，都有必要在《秘書學概論》中作簡要介紹。
讓歷代秘書人物進“概論”，一方面可以加大秘書學概論的含金量，增強可讀性；另一方面可對學生起榜樣作用，有助于他們增強學習動力，培養(yǎng)秘書精神，感悟秘書前景，構(gòu)建秘書理想。
（四）增加秘書學術(shù)機構(gòu)的內(nèi)容
秘書學術(shù)機構(gòu)不等于秘書機構(gòu)。秘書機構(gòu)是指從中央到地方的各級秘書工作部門。秘書學術(shù)機構(gòu)指的是秘書人開展學術(shù)活動、進行學術(shù)交流的社會組織。
目前世界上最大的秘書學術(shù)組織是國際職業(yè)秘書協(xié)會，簡稱IAAP，總部位于美國的堪薩斯市，現(xiàn)有近百個分會數(shù)萬名會員，是國際秘書周和國際秘書節(jié)活動的領(lǐng)導組織。此外，亞太地區(qū)、歐洲、非洲都有秘書學術(shù)組織。
中國高等教育學會秘書學專業(yè)委員會是全國高校的秘書學術(shù)機構(gòu)。北京、重慶、江蘇、浙江等省市還設有省市級的秘書學術(shù)機構(gòu)。
讓秘書學術(shù)機構(gòu)進秘書學概論，有利于學生了解秘書的學術(shù)團體、社會職能、社會監(jiān)督、社會活動，有利于學生參與學術(shù)活動，開展學術(shù)交流，增強學術(shù)素養(yǎng)，提高學術(shù)水平。
�。ㄎ澹┰黾用貢�(jié)慶活動的內(nèi)容
秘書節(jié)是美國創(chuàng)立的。1952年春天，美國兩位資深秘書向美國政府提出了創(chuàng)立秘書節(jié)的建議，希望通過此舉來提升秘書的整體社會地位及其價值。美國政府接受了這一建議并鄭重宣布，1952年的6月1日至10日為全美第一個秘書周，6月4日為秘書節(jié)。1955年，美國秘書協(xié)會將秘書周改為每年4月的最后一周，將這一周的周三定為秘書節(jié)。后來，世界各國的秘書界先后認同并接受了美國的做法。
秘書節(jié)的設立，肯定了秘書在社會發(fā)展中作出的積極貢獻，提升了秘書職業(yè)的社會地位。這正如美國前總統(tǒng)里根所言： “秘書撐起了白宮大廈，在美國生活中作出了無法估量的貢獻，是值得稱贊的�！�
贛南師范學院2004年舉辦了第一屆秘書文化節(jié)，開了全國高校舉辦秘書文化節(jié)的先河。此后，廣州大學及浙江、江蘇一些高校也先后舉辦過秘書文化節(jié)，其內(nèi)容主要有秘書論壇、秘書情景劇大賽、秘書公文寫作制作大賽、秘書形象大賽等。
讓秘書節(jié)慶活動進“概論”，有利于學生看到秘書職業(yè)的國際影響、社會地位，有利于活躍校園文化，有利于給學生提供—個實習實訓的平臺，有利于給學生創(chuàng)造—個展示自我、增長才干的機會。
�。┰黾用貢鴮W術(shù)期刊的內(nèi)容
秘書學術(shù)期刊，首先是《秘書》《秘書之友》�！睹貢穭�(chuàng)刊于1983年，是我國最早的秘書類期刊，上海大學主辦，主要欄目有前沿論壇、秘書教學、職業(yè)培訓、職場導航、寫作天地等；《秘書之友》創(chuàng)刊于1984年，蘭州大學主辦，主要欄目有理論探討、辦公室建設、工作研究、應用寫作、白領(lǐng)女性、秘書史話等。
其他相關(guān)的還有國家檔案出版社主辦的《辦公室業(yè)務》，遼寧省檔案局主辦的《蘭臺世界》等。
秘書期刊是引領(lǐng)秘書師生、秘書工作者傳播秘書信息、探討秘書理論、交流秘書實踐的途徑與陣地。讓秘書期刊進“概論”，有利于培養(yǎng)學生的學術(shù)思想、成果意識，有利于引領(lǐng)學生去閱讀專業(yè)書刊，借鑒秘書文論，提高寫作技能。
三、秘書學概論課程設置的創(chuàng)新
與教材內(nèi)容的創(chuàng)新同等重要的是課程設置的創(chuàng)新。由于市場經(jīng)濟對秘書人才的需求和教材理論含量的增加，提升秘書學概論在教學中的地位已是大勢所趨。
�。ㄒ唬⿲⑵溆擅貢鴮I(yè)的基礎(chǔ)課升格為學位課
具體來說，就是將秘書專業(yè)的秘書學概論從專業(yè)基礎(chǔ)課提升為學位課，學時由現(xiàn)有的48學時增加到64學時。
眾所周知，基礎(chǔ)課的權(quán)重是1，而學位課的權(quán)重是1.2。加大秘書學概論課程權(quán)重和課時量，無疑會發(fā)揮該課程在秘書學專業(yè)中的主干作用、核心作用，強化老師與學生的緊迫性與責任感，強化應用環(huán)節(jié)。
�。ǘ⿲⑵鋸拿貢噜弻I(yè)的選修課升為必修課
秘書專業(yè)的相鄰專業(yè)有漢語言文學、新聞與傳播、企業(yè)管理、外語外貿(mào)等專業(yè)。這些專業(yè)有的已經(jīng)開了秘書學概論選修課，28學時。
大家知道，選修課是由學生自由選擇的課，必修課是學校規(guī)定必選的課。為了增強學生的秘書素養(yǎng)，為日后參加國家秘書資格考試，從事秘書職業(yè)打下一定基礎(chǔ)，有必要將現(xiàn)有的選修課升為必修課，學時由現(xiàn)有的28增加到48。
�。ㄈ┰谌Ｆ渌麑I(yè)開設秘書學概論公選課
事實上，社會上對秘書人員的需求不局限在秘書專業(yè)和相鄰專業(yè)的學生。有些音樂、美術(shù)、體育、旅游，甚至數(shù)學、物理、化學專業(yè)的學生在考取了國家秘書資格證以后也應聘做了秘書。但是，由于沒有秘書的基本素養(yǎng)作鋪墊，這些學生考取秘書資格證的幾率很低，工作的適應性也不強。
為了賦予這部分學生一定的秘書潛能，提升其考取國家秘書資格證的合格率，為日后從事秘書職業(yè)創(chuàng)造條件，有必要在全校開設秘書學概論公選課，28學時。
固守秘書學概論，讓秘書學更加堅強；創(chuàng)新秘書學概論，讓秘書學散發(fā)出新的光芒。注釋：
�、僮T一平，我為什么主張取消秘書學概論這門課[J].秘書，2010[9].
�、陧f志國。秘書學概論課程應當進行課程升級—一與譚一平先生商榷[J].秘書，2010（ 12）。
�、壑x世洋。論秘書學科的體系構(gòu)建[J].秘書之友，2006（ 12）。
�、苤x世洋。秘書學本科定位后秘書學界的任務[J].秘書，2011（ 12）。
�、莺罴�。民國時期現(xiàn)代秘書學的開創(chuàng)之作[J].秘書之友，2010（ 10）。
�。ㄗ髡邌挝唬嘿嚹蠋煼秾W院文學院）
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