談會議活動主席臺的座次擺位

談會議活動主席臺的座次擺位

談會議活動主席臺的座次擺位
　　
　　口王世龍
　　
　　會議活動的成功籌辦取決于多方面因素，如活動主題、會議內容、會場布置、會議標識、議程安排、現場組織等。其中，主席臺座次擺位作為會場布置的重要內容，對保證會議活動的順利舉辦起著不可替代的作用。如果悉心留意從中央部委到省市地方的會議活動就會發現，不同部委、不同省市、不同單位似乎堅持了不同的擺位原則和標準；然而，如果更加深入地去探究其中的原委，就會明白主席臺擺位有一定的規律和共性。這里，筆者以一種創新的視角分別以人數和擺法為維度，嘗試性地對主席臺的擺位方法加以梳理和歸納。
　　
　　一、單數單擺
　　
　　當主席臺人數為奇數（3、5、7、9、11…）、第一位領導較第二位領導職務高1級（含）以上時，如果坐在觀眾席面對主席臺觀察，則第一位領導居于主席臺中心點位置，第二位及其他領導根據位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺座次呈中心對稱分布，位次最低者居主席臺左端。這是大部分會議活動中采用的擺法。
　　
　　二、雙數單擺
　　
　　當主席臺人數為偶數（4、6、8、10…）、第一位領導比第二位領導職務高1級（含）以上時，如果坐在觀眾席面對主席臺觀察，為突出第一位領導的位次，宜將第一位領導安排在主席臺中心點位置。第二位及其他領導的位置有兩種擺法：一種是根據位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，每個人間距一致，主席臺座次分布不對稱，位次最低者居主席臺右端。當主席臺人數為偶數且不少于4人時可采用此種擺法，2012年全國人大會議上曾出現過這種情況。一種是根據位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，居于主席臺中心點右側部分的領導與其他領導的間距較小，主席臺中心點左側部分的領導與其他領導的間距較大，但右側間距之和與左側間距之和相等，主席臺兩側距離呈中心對稱，位次最低者居主席臺右端。當主席臺人數為偶數且不少于4人時，常采用此種擺法，這類情況較為常見。
　　
　　三、單數單擺
　　
　　當主席臺人數為奇數（5、7、9、11…）、第一位領導與第二位領導職務對等或平級時，如果坐在觀眾席面對主席臺觀察，則宜將主席臺中心點位置空出，第一位領導居于主席臺中心點右側第一座，第二位領導居于主席臺中心點左側第一座，第三位及其他領導根據位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺座次分布不對稱，位次最低者居主席臺右端。當主席臺人數為奇數且不少于5人時，可采用此種擺法。比如，當同一中央部委中黨組書記和部長同時出席會議活動時就可采用此種擺位方法。
　　
　　四、雙數雙擺
　　
　　當主席臺人數為偶數（2、4、6、8、10…）、第一位領導與第二位領導職務對等或平級時，如果坐在觀眾席面對主席臺觀察，則宜將主席臺中心點位置空出，第一位領導居于主席臺中心點右側第一座，第二位領導居于主席臺中心點左側第一座，第三位及其他領導根據位次高低按照右一左、右一左的順序依次排列，主席臺座次呈軸對稱分布，位次最低者居主席臺左端。一般情況下，當一個單位的黨委一把手和行政一把手同時出現在主席臺時可采用此種擺法。需要注意的是，當領導人數為偶數時，為突出第一位領導的絕對位次，宜將中心點位置空出，第一位領導居于主席臺中心點左側第一座，第二位領導居于第一位領導左手位置、主席臺中心點右側第一座。此種情況多出現在中央級及全國性會議中。另外，當同一單位的現任首要領導與原任首要領導同時出席會議時，為突出第一位領導的位次，第一位領導距主席臺中心點要比第二位領導距主席臺中心點的距離稍近一些。
　　
　　單數單擺、雙數單擺的標志是第一位領導居于主席臺中心點位置；而單數雙擺、雙數雙擺的標志是主席臺中心點不安排領導，第一位領導和第二位領導分別居于主席臺中心點的兩側。需要強調的是，在實際工作中，會議活動主席臺的座次擺位要綜合考慮多種因素，包括賓主關系、主持發言、會議屬性、單位排序、在職退休等，只有真正做到舉一反三、靈活運用、合理安排，才能為會議活動的成功舉辦奠定基礎。
　　
　　（作者單位：南開大學學校辦公室）
　　
　　

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