2005級學位論文電子檔提交方案
2005級學位論文電子檔提交方案
我校《學位論文提交系統(tǒng)》提供基于Web的遠程論文提交功能，實現(xiàn)向我校圖書館本地的學位論文庫中提交作者姓名、學號、密碼、作者所在系、專業(yè)、論文題名（中外文）、導師姓名、論文關鍵詞（中外文）、論文文摘（中外文）及其它元數(shù)據(jù)和論文全文等內容。對學位論文庫中的資源進行分類、標引、編目等后期加工后可提供學位論文的發(fā)布與檢索等服務。
一、提交流程
二、方案實施細則
1．提交方案須在畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）版權已歸屬學校的前提下進行正式實施，版權是否歸屬學校取決于畢業(yè)設計（論文）作者及其導師是否已在《徐州工程學院學位論文原創(chuàng)性聲明》、《徐州工程學院學位論文版權協(xié)議書》等文檔相應位置簽字。
2．學位論文電子文檔的提交由各班的2名學生代表具體執(zhí)行，學生代表名單由各院相關負責人確定，并在匯總后通知圖書館。畢業(yè)設計（論文）成果中，實物、掛圖、樣品等無需提交至圖書館。以下電子文件均須提交至《學位論文提交系統(tǒng)》：
（1） 與紙本內容完全一致的文書文件（.pdf格式文檔）；
（2） 不含在（1）之內，但作為畢業(yè)設計（論文）成果組成部分的源程序、圖片文件、網(wǎng)頁等非文本文件。
3．每班學生的畢業(yè)設計（論文）電子文件由該班2名學生代表負責收集。文書文件要求為.pdf格式，若為其它格式，請作者自行將其轉換為.pdf格式，然后交給學生代表(轉換軟件可到圖書館網(wǎng)頁上下載)。要求每位學生的文書文件只有一個（封面、目錄、正文等必須在一個文檔中），不得將其不同部分（如封面、目錄、正文等）以不同文件分別提交；對于非文本文件，要求每位學生將其用WinRAR打包后形成一個壓縮文件，交給學生代表提交。
4．學生代表要嚴肅、認真、負責地對待學位論文電子文檔的提交，服從圖書館“學位論文提交系統(tǒng)”項目組老師的指導和要求。
5．所有已成功提交并通過審核的學位論文，其作者將由圖書館及時報送校教學管理部門；對于尚未提交或未通過審核的學位論文作者，教學管理部門將暫緩為其辦理畢業(yè)相關手續(xù)，直至完成提交并通過審核。
6．圖書館為了后期數(shù)字化加工、網(wǎng)絡發(fā)布的需要，可以向各學院暫借畢業(yè)設計（論文）紙本及掛圖、實物等其它設計材料，并盡快歸還。
三、在本方案具體實施過程中遇到的新問題、新情況將隨時進行溝通和聯(lián)系，請所有涉及到的部門、人員積極配合。
咨詢電話：0516-83105355（內線：5355）
圖 書 館
二○○九年五月七日
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