會議室管理規定

會議室管理規定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規定

文件編號：DZHR0403018

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實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓練，借閱圖書，招聘等工作，未經允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經副總經理批準方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經人力資源部協調安排后，方可在總務文員處領用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。

3．5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

 

審核

 

核準

 

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

 

申請人

 

計劃使

用時間

 

使  用

原  因

 

備  注

 

部門審批

 

人力資源部意見

 

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深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

 

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