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×局辦公自動化管理辦法

時間：2022-08-12 20:48:01 規(guī)章制度

×局辦公自動化管理辦法

為加快我局辦公自動化建設的深入開展，各部門要充分運用高科技手段，為科研、行政及后勤管理服務，提高辦公效率，優(yōu)化辦公質量。現(xiàn)對我局辦公自動化管理作如下規(guī)定（試行）：

一、總則

　　辦公自動化是以電腦為核心的復雜的“人與機”信息處理系統(tǒng)，它集管理、控制、服務等功能于一體，是一門受時代科技支持的綜合性的應用技術學科，加強和加快辦公自動化建設，是促進辦公業(yè)務迅速向前發(fā)展的物質基礎。加大辦公自動化建設的力度，擴大其應用的覆蓋面和應用能力，是提高辦公效率，優(yōu)化服務質量的有效措施。

　　加快全局辦公自動化建設是當前的一件大事，是十分重要和非常必要的。加快辦公自動化建設，首先要進行管理思想的變革，特別是領導干部更要轉變觀念，力求達到管理的科學性和有效性。

　　各級領導要高度重視，加強領導，將此項工作列入工作日程，立足于現(xiàn)代化辦公管理，從自身做起，從身邊做起，發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)功能，實現(xiàn)辦公自動化、標準化管理。

　　各部門主要領導負總責，針對辦公自動化管理人員技能、素質欠缺的實際，配合局信息中心采取多種形式，加強對辦公自動化管理人才的培養(yǎng)、提高，使他們掌握辦公自動化的基本知識和技能，成為本部門辦公自動化建設的技術骨干，并帶動全部門人員掌握辦公自動化技術，努力促進全局辦公自動化人才培養(yǎng)的現(xiàn)代化，使辦公自動化系統(tǒng)應有的效率得到高效發(fā)揮。

二、辦公自動化范圍

㈠、日常辦公

1、能迅速處理各種文書、資料，包括輸入、翻譯、編輯、拍板、修改、打印、儲存等功能的文字信息處理；

2、能收集、生成報表統(tǒng)計、賬目計算、日常事務管理的數(shù)據(jù)信息處理；

3、能高效率、大容量地登記、分類、儲存、檢索各種信息資料的信息查詢；

4、能在網(wǎng)上下載資料、發(fā)布信息、傳遞文件，運用電子信箱進行網(wǎng)絡通信等處理。實現(xiàn)公文、檔案、秘書、信息宣傳、辦公等日常工作全程網(wǎng)絡化、無紙化。

㈡、環(huán)境管理、科研

1、制作多媒體（CAI）課件及數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用；

2、合理使用局內(nèi)網(wǎng)作為寬帶高速的網(wǎng)絡平臺，開發(fā)和利用具有辦公自動化功能的應用軟件，將辦公自動化系統(tǒng)引入機關領導及有關行政、科研、管理部門的辦公桌面；

3、充分利用信息技術和發(fā)揮局內(nèi)網(wǎng)的作用，實現(xiàn)全局的資源共享，為全局辦公自動化系統(tǒng)服務；

4、通過Tnterent實現(xiàn)局內(nèi)網(wǎng)與各個部門、上級部門的互連，實現(xiàn)政務信息和科研成果資源共享。

三、安全保密要求

　　安全是辦公自動化正常運行的基本要求，它既是一個技術目標，又是管理目標。保密是電訊、文字儲存、傳輸系統(tǒng)必須保證的工作前提，作為辦公自動化主體技術的計算機技術本身包含著不安全因素，這些不安全既有系統(tǒng)自身的，也有人為地，因此全局在辦公自動化建設過程中，必須做到：

1、堅持安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密原則，建立辦公自動化系統(tǒng)安全保密工作的科學管理體系。

2、局成立計算機安全保密工作領導小組，加強對計算機、磁盤秘密載體的規(guī)范管理，杜絕設備技術故障，消除環(huán)境不安全因素。

3、完善保密配套設備和保密工作督察制度，改變傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理，建立起新的科學的工作秩序。

　　要以加快辦公自動化建設為契機，帶動全局信息化建設，在工作中，做到運行—提高—再運行—再提高，使各項系統(tǒng)發(fā)揮實效，根據(jù)局機關管理系統(tǒng)設置、信息流量、人員素質、工作環(huán)境等方面的條件，堅持實事求是，科學規(guī)范，合理簡化，分工協(xié)作，職責落實，使之能夠方便地利用交互式多媒體系統(tǒng)，及時了解第一手資料，完成有關辦公事務和程序，并為局領導做出科學決策提供依據(jù)的辦公自動化系統(tǒng)，從根本上推進全局管理思想和管理方法的科學化，提高管理水平和工作效率。

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