印章管理使用制度

印章管理使用制度

   
   　　1、機關印章和部門印章指定專人負責保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。
   　　2、實行用印申請制度，用印需由科室負責人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領導簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。
   　　3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領導批準交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。
   　　4、一般發(fā)文，憑領導人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。
   　　5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。
   　　6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領導簽字批準。
   　　7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印，嚴加管理。局領導、辦公室負責人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。
   　　8、對不符合印章管理有關規(guī)定的用印要求，印章管理人員應堅持原則，堅決拒絕。
   　　9、業(yè)務部門的印鑒，除本系統(tǒng)或對口業(yè)務（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務局對外印鑒使用。長垣河務局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河河務局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。
   　　 
   

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