迎新工作安排

2005年迎新工作安排

    為了做好2005級新生入學工作，展示我校全體師生員工的精神面貌，根據學校領導“以人為本，熱情周到，簡化手續，提高效率”的要求，結合我校各項工作實際，現就2005年迎新工作提出如下意見：
一、迎新內容安排
    （1）新生報到
時間：2005年9月8日至10日（三天）
地點：新圖書館一樓大廳（西邊院系報到點、東邊職能部門）
   （2）新生軍訓
    按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排，2005級新生集中進行軍事訓練，訓練時間為9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
   （3）新生入學教育
2005級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行，時間為9月25日—26日兩天。教育內容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規教育、圖書資料借閱及利用教育、專業學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
（1）組織召開迎新協調會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業工作處、教務處、財務處、總務處、保衛處、現代教育技術中心、后勤集團（宿舍中心、食堂）及各教學院系負責人。
（2）抽調機關干部（3人）參與火車站、汽車站迎新點的協調組織工作。
（3）新生報到現場總協調工作，解決迎新中出現的各種問題。
（4）負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場；②制定大會議程（邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發言人選）。
（5）組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部   
（1）根據實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
（2）充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委（審計處）
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規情況。
4、學工部、團委
（1）負責制定迎新工作方案，組織協調迎新工作。
（2）制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生。聯系迎新車輛（大交通兩輛）。
（3）設立學工部、團委現場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務，協調迎新現場各單位迎新點的有關工作。
（4）團委收取團組織關系。
（5）新生開學典禮現場組織（各院系場地劃分、學生入場），升旗儀仗隊訓練準備工作。
（6）制定新生入學教育方案、新生入學指南，指導入學教育工作。
（7）開通新生入學“綠色通道”。
（8）協助安排學生住宿，指導三里公寓住宿安排。
（9）指導新生家長的住宿。
（10）協調學生購買軍訓服裝。
（11）組織新生軍訓工作。
（12）制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
（1）設現場報到點，審核新生入學資格。
（2）編制2005年新生錄�。▓蟮剑┟麅裕�分發到各單位。
（3）現場統計新生報到情況。
（4）為新生報到提供咨詢服務。
6、財務處
（1）辦理新生報到繳費工作。
（2）與銀行聯系新生貸款事宜。
7、教務處
（1）參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關資料，安排入學教育活動場地。
（2）根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
（3）負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
    （1）負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛工作（財務處、學生宿舍）。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。D、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
（2）迎新期間，對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
（3）負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
9、現教中心
（1）保障迎新現場網線的暢通使用。
（2）提供安排新生入學教育活動場地（學術報告廳、多媒體教室），配合做好相關工作。
（3）開學典禮現場音響設備準備，會場錄像、照相。
10、總務處
    （1）制作擺放新的校園平面示意圖。
（2）協調做好迎新點的布置工作。
（3）協調新生住宿的有關事宜。
（4）校園各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新現場清理工作。
11、后勤集團
    （1）負責同大園區迎新環境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
    （2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續。
（3）凈化、美化校園環境，開放校園霓虹燈及噴泉。
（4）迎新現場辦理金龍卡。
（5）迎新現場供水供電及新生全天膳食供應。
（6）新生報到前組織人員對商業服務網點、餐廳、食品環境進行一次全面的檢查，確保安全衛生。
（7）做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務人員到軍訓現場負責學生救治工作。
（8）負責新生體檢，提前將學生體檢表下發到各院系。集中四天體檢，8：00—18：00隨到隨查。
12、新技術學院
（1）全面負責本院新生報到工作。
（2）按照學校的統一安排，做好軍訓準備。
13、各教學院系
（1）按照學校的統一要求，設置本單位迎新點，迎新點盡可能體現學校特色和專業特色。
（2）制定迎新方案，發放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導幫助新生辦理報到手續。
（3）協助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關工作。
（4）現場收取新生檔案、戶口、黨團組織關系，做好與有關部門的交接工作。
   （5）安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
   （6）做好新生編班，選派班主任工作。
   （7）組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任；汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加（時間三天）；開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
（8）指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學校教育事業的發展和關心學生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現全體師生員工的良好精神風貌，用周到細致的工作，熱情耐心的態度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強領導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領導掛帥，安排專班，責任落實，提前準備，周密部署，熱情接待，方便學生，主動服務。
    2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好今年的迎新工作安排。
    3、新生入學前，各院系要組織輔導員、班主任進行培訓，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務。
5、迎新期間，各院系在統籌安排好日常工作的同時，要有一主要負責人在迎新現場，負責處理有關迎新事宜。
                                     學生工作部
                                       二OO五年八月
 
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