公文函的格式及范文（精選11篇）
在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到通知，通知大多屬于知照性的下行公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧，以下是小編為大家收集的公文函的格式及范文（精選11篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
公文函的格式及范文
函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時，也常用公函。
4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。
�。ǘ┱摹Ｆ浣Y(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
�。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應(yīng)注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。
公文函 1
敬啟者：
目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。
貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴方能否供應(yīng)，請惠函賜知。
若本公司決定為貴公司銷售產(chǎn)品，貴公司應(yīng)向我方保證，在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產(chǎn)品。
盼盡速回音。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 2
xxxx限公司：
有關(guān)貴方提交的xx建設(shè)項(xiàng)目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問題，希望貴公司能及時答復(fù)解決，保證工期按時完成。
特發(fā)此函！
附件：
1、《主要材料訂購表》
2、質(zhì)疑問題
發(fā)函單位：
20xx年xx月xx日
公文函 3
張先生：
我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。
本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的.商務(wù)經(jīng)驗(yàn)，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會使貴方滿意。
對我方的信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢。
盼盡速回音。
xxx實(shí)業(yè)有限公司
x年xx月xx日
公文函 4
尊敬的xx領(lǐng)導(dǎo)：
為了支持影視事業(yè)的`發(fā)展，繁榮影視文化事業(yè)，我司籌拍電影特向貴機(jī)構(gòu)請示借用xxxxx作為拍攝場地使用，承諾如下：
一、我司借用場地僅為拍攝電影拍攝場地使用，時間為 年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期間，共拍攝2天。
二、我方為感激貴方支持，將在本劇的片尾給貴機(jī)構(gòu)打上鳴謝單位。
三、我方保證不在場地內(nèi)拍攝暴力，色情以及有損貴方形象等情節(jié)內(nèi)容，以維護(hù)貴方的聲譽(yù)。
四、我方在拍攝過程中如造成場地的物品污損，將承擔(dān)所有維修賠償?shù)呢?zé)任。
五、未盡事宜，我方將全力配合
特此函請示，望批準(zhǔn)，致謝！
xxx公司攝制組
xxxx年x月xx日
公文函 5
尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司：
誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的`機(jī)會。
我公司即xx物業(yè)是嚴(yán)格按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心下，xx物業(yè)和xx商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。
在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨(dú)具項(xiàng)目特色、合理收費(fèi)取向?yàn)楹诵牡奈飿I(yè)管理品牌風(fēng)格。
我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書，希望能憑借英式物管的'先進(jìn)理念，結(jié)合國內(nèi)政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要，利用我們在物業(yè)管理過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，向成都市xx房地產(chǎn)開發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進(jìn)銷售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。
恭請各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。
順頌祺祥！
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 6
xx:
我們受工業(yè)與信息化部的委托（見附件），就打印機(jī)產(chǎn)品中的有害物質(zhì)存在狀況以及是否將該類產(chǎn)品放入《電子信息產(chǎn)品污染控制重點(diǎn)目錄》進(jìn)行有關(guān)調(diào)研，敬請貴協(xié)助與支持！同時我們鄭重承諾，調(diào)研過程將遵守有關(guān)法律法規(guī)，恪守保密的原則，在任何場合不會泄漏貴公司的'技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。
請貴單位協(xié)助首先準(zhǔn)備如下提綱所需資料，以備下一步安排現(xiàn)場調(diào)研。對于貴公司的`支持與協(xié)助，我們表示誠摯的謝意！
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 7
xx公司：
貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的`情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。
二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的.部分。
三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。
我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。
xx公司
xx年xx月xx日
公文函 8
xx大學(xué)：
近年來，我們研究與貴校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了令人滿意的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：
一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內(nèi)外同行的項(xiàng)目動態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會及專家講學(xué)活動；互派專家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的.評審工作。
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項(xiàng)協(xié)議。
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導(dǎo)。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔(dān)對方一定的教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱相應(yīng)的待遇。
四、雙方每年進(jìn)行科研計(jì)劃交流以便掌握方向，協(xié)調(diào)分工，避免重復(fù)。共商協(xié)作項(xiàng)目，使雙方有所側(cè)重與分工。
五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能情況下向?qū)Ψ教峁├�，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設(shè)工廠車間，相互給予科研和實(shí)驗(yàn)設(shè)備加工的方便。
六、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。
特此函達(dá)，請即研究函復(fù)。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 9
公司：
我單位承建的東航西安維修基地新機(jī)庫配套工程項(xiàng)目，因業(yè)務(wù)需要，現(xiàn)委托浙江快達(dá)建設(shè)安裝工程集團(tuán)有限公司代收本項(xiàng)目消防工程結(jié)算款
特此委托！
委托單位：xx建設(shè)集團(tuán)有限公司
代理單位：浙江xx建設(shè)安裝工程
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 10
敬啟者：
今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購餐食的.必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。
以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
公文函 11
xxxx技術(shù)開發(fā)總公司：
我司于20xx年xx月xx日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買二宗用地（7000平方米和3000平方米）的.辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時實(shí)際情況向我司作出了回復(fù)。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的`歷史遺留問題，明晰權(quán)屬，為企業(yè)改制創(chuàng)造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規(guī)劃兩證或復(fù)函說明二宗用地的現(xiàn)狀，提出比較具體解決問題的辦法。
發(fā)函者：
20xx年xx月xx日
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