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    會(huì)展策劃工作計(jì)劃

    時(shí)間:2025-05-16 06:54:04 工作計(jì)劃

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃

      時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,相信大家對(duì)即將到來的工作生活滿心期待吧!該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的會(huì)展策劃工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃1

      活動(dòng)營銷是一項(xiàng)非常重要的營銷手段,其工作的目的是通過各種活動(dòng)來提升公司品牌和產(chǎn)品的知名度,吸引更多的潛在客戶參加和了解公司,進(jìn)而達(dá)成銷售目標(biāo)。會(huì)展活動(dòng)是其中一項(xiàng)非常重要的活動(dòng)營銷手段,其通過種類豐富、體驗(yàn)性強(qiáng)的活動(dòng)形式,讓客戶對(duì)公司和產(chǎn)品有更深入的了解。

      本文將圍繞“會(huì)展活動(dòng)銷售工作計(jì)劃”這一主題進(jìn)行詳細(xì)的介紹和分析,包括:活動(dòng)規(guī)劃、銷售預(yù)期、推廣方案、實(shí)施計(jì)劃和效果評(píng)估五個(gè)方面。

      一、 活動(dòng)規(guī)劃

      會(huì)展活動(dòng)的規(guī)劃是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。在制定活動(dòng)規(guī)劃時(shí)需要結(jié)合目標(biāo)市場的特征、競爭對(duì)手的活動(dòng)以及自身公司的特點(diǎn)進(jìn)行分析,從而得出最符合市場需求和公司特點(diǎn)的活動(dòng)形式。具體的活動(dòng)規(guī)劃需要包括以下幾點(diǎn):

      1. 目標(biāo)市場分析

      通過分析目標(biāo)市場的特征,包括年齡結(jié)構(gòu)、消費(fèi)習(xí)慣、需求特點(diǎn)等,確定參與展會(huì)的目標(biāo)人群,進(jìn)而確定相關(guān)展會(huì)的展會(huì)類型、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間等。

      2. 活動(dòng)主題確定

      確定主題應(yīng)該是在分析目標(biāo)市場的基礎(chǔ)上,能夠符合公司的營銷策略、產(chǎn)品特征以及市場需要并能夠吸引目標(biāo)客戶到場的具體活動(dòng)主題。

      3. 參展目標(biāo)的具體設(shè)定

      除了確定參觀展會(huì)的目標(biāo)客戶以外,還需要明確參展目的和具體的展示內(nèi)容,同時(shí)還要注意讓展示內(nèi)容與公司的核心產(chǎn)品和市場定位相符合。

      二、 銷售預(yù)期

      通過會(huì)展活動(dòng),公司需要爭取到客戶咨詢、簽訂合作協(xié)議以及實(shí)現(xiàn)銷售等目標(biāo)。因此,在進(jìn)行活動(dòng)規(guī)劃的時(shí)候,必須要確定明確的銷售預(yù)期。

      1. 客戶咨詢

      會(huì)展活動(dòng)最基本的目標(biāo)是吸引潛在客戶前來咨詢和了解公司以及其所提供的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,在活動(dòng)中必須提供足夠的信息和資料,以便引起客戶的興趣,并及時(shí)和客戶建立聯(lián)系,提供后續(xù)的服務(wù)。

      2. 合作協(xié)議簽訂

      通過會(huì)展活動(dòng),有可能會(huì)與一些潛在客戶或合作伙伴達(dá)成合作協(xié)議,從而擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在活動(dòng)中需要重視這些潛在機(jī)會(huì),并及時(shí)做好合作橋梁工作。

      3. 實(shí)現(xiàn)銷售

      活動(dòng)最終的預(yù)期需要體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)銷售、完成訂單和獲得業(yè)績上。因此,在活動(dòng)策劃過程中需要制定相應(yīng)的銷售策略,以提高銷售轉(zhuǎn)化率。

      三、 推廣方案

      對(duì)于一個(gè)成功的活動(dòng),需要通過有針對(duì)性的推廣活動(dòng)來吸引和引導(dǎo)客戶前來參與活動(dòng)。推廣方案應(yīng)該包括廣告投放、網(wǎng)絡(luò)宣傳、及時(shí)回應(yīng)客戶咨詢以及相關(guān)禮品的配發(fā)等。

      1. 廣告宣傳

      通過在報(bào)紙、雜志、電視、廣播等媒體上的付費(fèi)廣告,可以大量宣傳活動(dòng)信息和公司產(chǎn)品,廣告形式可以定下周期性展示,以期達(dá)到推廣目的。

      2. 網(wǎng)絡(luò)宣傳

      通過廣泛的網(wǎng)絡(luò)推廣,可以讓更多的目標(biāo)客戶了解到公司的產(chǎn)品和活動(dòng)信息,這包括通過微博、貼吧、QQ群等途徑的推送,以及通過SEO、SEM等機(jī)制,提高公司關(guān)鍵詞在搜索引擎中的排名,增加公司品牌在網(wǎng)絡(luò)上的曝光率。

      3. 禮品配發(fā)

      在展會(huì)期間可以準(zhǔn)備一些專門的禮品,如名片夾、規(guī)劃冊(cè)、小配件等,這些禮品可以作為促進(jìn)咨詢和營銷的手段,增加客戶與公司的互動(dòng),提高銷售轉(zhuǎn)化率。

      四、 實(shí)施計(jì)劃

      成功的'會(huì)展活動(dòng)需要有完善的實(shí)施計(jì)劃,以確;顒(dòng)的順利開展、客戶的互動(dòng),和客戶體驗(yàn)的完美展示。實(shí)施計(jì)劃需要注重細(xì)節(jié)和信息溝通,包括以下方面:

      1. 展位設(shè)計(jì)

      展位的設(shè)計(jì)直接關(guān)系到客戶的第一印象。展位的設(shè)計(jì)需要符合公司的定位和產(chǎn)品特點(diǎn),同時(shí)要注重細(xì)節(jié),并準(zhǔn)備有必要的宣傳資料和禮品,以便吸引更多的客戶進(jìn)入展位進(jìn)行咨詢。

      2. 口碑宣傳

      口碑傳播是一種無形的推廣方式,需要在展位現(xiàn)場及時(shí)收集相關(guān)客戶信息、反饋和建議,同時(shí)加強(qiáng)客戶與公司的互動(dòng),讓客戶在展會(huì)結(jié)束后也能對(duì)公司進(jìn)行有效的推薦和宣傳。

      3. 客戶管理

      客戶管理的成功關(guān)鍵在于即時(shí)和多渠道的溝通。通過電話、短信、郵件等方式與客戶建立聯(lián)系及時(shí)跟進(jìn),為客戶提供所需資料、解答提問、解決疑惑,使客戶得到更好的體驗(yàn)和服務(wù)。

      五、 效果評(píng)估

      在展會(huì)結(jié)束之后,需要對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估,了解活動(dòng)的成功與失敗的因素,以便提高下一次的開展活動(dòng)的成功率。具體的評(píng)估方法應(yīng)包括客戶反饋意見采集、銷售額達(dá)成以及合作協(xié)議的簽訂等方式,從而較真正分析活動(dòng)的成功與失敗因素。

      總之,會(huì)展活動(dòng)銷售工作計(jì)劃是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要制定詳盡的活動(dòng)計(jì)劃、銷售預(yù)期、推廣方案和實(shí)施計(jì)劃等,加之多元化的營銷方式,才能在激烈的市場競爭中獲得成功。

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃2

      會(huì)展是現(xiàn)代企業(yè)傳播與推廣的一種主要方式之一,也是企業(yè)與客戶溝通交流、展示形象、宣傳產(chǎn)品和服務(wù)的有效途徑,是提升品牌價(jià)值、增強(qiáng)企業(yè)形象的重要工具。在會(huì)展策劃工作中,制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃是非常重要的,下面就為各位讀者詳細(xì)地介紹會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃的內(nèi)容和要點(diǎn)。

      一、確定目標(biāo)和任務(wù)

      作為會(huì)展策劃人員,首先要明確展會(huì)的核心目標(biāo)和任務(wù),例如:提升品牌影響力、擴(kuò)大銷售渠道、增加客戶群體等。在確定目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上,需要對(duì)展會(huì)的規(guī)模、場地、時(shí)間等進(jìn)行評(píng)估和篩選,并盡可能的實(shí)現(xiàn)與目標(biāo)相符合的篩選結(jié)果。

      二、確定工作流程

      會(huì)展策劃工作需要制定具體的工作流程,包括前期準(zhǔn)備、售前推廣、展覽現(xiàn)場策劃和后期評(píng)估等,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到充分的安排和準(zhǔn)備。同時(shí),還需要確定組織架構(gòu)和分工,明確每個(gè)工作任務(wù)的負(fù)責(zé)人和工作內(nèi)容。

      三、確定推廣策略

      在展會(huì)策劃的過程中,推廣也是非常關(guān)鍵的.一步。可以通過各種渠道宣傳推廣,例如:投放廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、媒體推廣、宣傳材料等多種形式。同時(shí),還可以組織線上和線下活動(dòng),加強(qiáng)與客戶的互動(dòng),提高展會(huì)的知曉度和吸引力。

      四、制定預(yù)算和資金管控

      預(yù)算和資金管控是展會(huì)策劃工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。在策劃之初,需要根據(jù)目標(biāo)和任務(wù)確定展會(huì)預(yù)算,制定各項(xiàng)費(fèi)用的細(xì)則和測算,確保各科目開支和資金預(yù)算的合理性和合法性。同時(shí),對(duì)于預(yù)算和資金實(shí)際開支情況進(jìn)行跟進(jìn)和管控,確保資金控制在合理的范圍內(nèi)。

      五、確定展位和布置

      展位和布置是展會(huì)的重要組成部分。在策劃會(huì)展活動(dòng)中,需要根據(jù)展位規(guī)格和分配情況確定展位位置,并進(jìn)行布置設(shè)計(jì)。同時(shí),需要根據(jù)展品和主題進(jìn)行展位布置,加強(qiáng)美感和吸引力。在整個(gè)布置過程中,需要注意安全性和實(shí)用性,確保展位能夠達(dá)到最好的效果。

      六、注重后期評(píng)估

      會(huì)展策劃工作過程中,注重后期評(píng)估非常重要。在展會(huì)結(jié)束之后,需要對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,分析展會(huì)收益和成效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高策劃和執(zhí)行能力。同時(shí),可以根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)展會(huì)策劃工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),使得下一次展會(huì)能夠更加出色和成功。

      總之,會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃涵蓋了眾多細(xì)節(jié)和流程,需要在不斷實(shí)踐中完善和完善。作為會(huì)展策劃人員,需要具備敏銳的策劃和執(zhí)行能力、良好的協(xié)調(diào)溝通能力和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能在展會(huì)中取得更好的成效和效果。

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃3

      會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃是指針對(duì)某一企業(yè)或團(tuán)體的會(huì)展活動(dòng),制定一系列的計(jì)劃和策略,以確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束,為客戶帶來更好的體驗(yàn)和回報(bào)。本文將從準(zhǔn)備工作、團(tuán)隊(duì)組建、宣傳推廣、運(yùn)營管理和后期追蹤等方面,詳細(xì)闡述會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施。

      一、準(zhǔn)備工作

      在會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃的.制定之前,我們需要充分了解客戶的需求和預(yù)期目標(biāo),明確活動(dòng)類型、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)和預(yù)算等基本信息,以便為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,我們需要圍繞客戶的需求,進(jìn)行市場環(huán)境調(diào)研、競爭分析和目標(biāo)群體定義等工作。

      二、團(tuán)隊(duì)組建

      會(huì)展活動(dòng)策劃工作需要一個(gè)專業(yè)的策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)的選擇和組建上要具體分工、協(xié)同合作、職責(zé)明確和信息共享。一般情況下,策劃和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括策劃總監(jiān)、城市文化策劃師、視覺設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、運(yùn)營專員、客戶經(jīng)理和后勤保障等角色,充分利用各自的專業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作和順利開展會(huì)展活動(dòng)。

      三、宣傳推廣

      在會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃中,宣傳推廣是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。我們需要根據(jù)目標(biāo)群體劃分和策劃方案,創(chuàng)意設(shè)計(jì)會(huì)展視覺形象,制定宣傳方案和實(shí)施方案,選擇合適的媒體渠道和傳播平臺(tái),宣傳推廣活動(dòng)內(nèi)容和意義,吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng),提高品牌知名度和美譽(yù)度。

      四、運(yùn)營管理

      在會(huì)展活動(dòng)開展過程中,運(yùn)營管理是保證活動(dòng)順利進(jìn)行的重要因素。我們需要根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和預(yù)算,制定詳細(xì)的運(yùn)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)場館租賃、會(huì)場布置、設(shè)備租賃、人員安排、后勤保障和質(zhì)量控制等工作。運(yùn)營管理的流程和流程應(yīng)該嚴(yán)密、合理、高效,確;顒(dòng)的圓滿完成。

      五、后期追蹤

      會(huì)展活動(dòng)成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)不止于現(xiàn)場的效果,追蹤是會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃的重要一環(huán)。我們需要跟蹤活動(dòng)效果和客戶反饋,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),檢討不足和提升優(yōu)勢,學(xué)習(xí)前沿的市場和行業(yè)動(dòng)態(tài),為下一次會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃提供更好的計(jì)劃和方案。

      綜上所述,會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃是一個(gè)非常細(xì)致、復(fù)雜和持久的工作。在整個(gè)工作過程中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通,市場分析和數(shù)據(jù)評(píng)估,宣傳推廣和運(yùn)營管理,以及后期追蹤等方面都需要具有高水平的專業(yè)技能和協(xié)作能力。只有這樣,才能制定和實(shí)施一個(gè)成功的會(huì)展活動(dòng)策劃工作計(jì)劃,并帶來豐富的回報(bào)和品牌效應(yīng)。

    會(huì)展策劃工作計(jì)劃4

      一、活動(dòng)背景

      隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規(guī)模的擴(kuò)招,越來越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對(duì)是不容忽視的。大學(xué)生是中國消費(fèi)市場的一大特殊消費(fèi)群,其消費(fèi)觀念對(duì)將來具有很大影響力,其消費(fèi)的行為特點(diǎn)和方式,將左右和引領(lǐng)整個(gè)社會(huì)青年的趨向。因此對(duì)于商家來是說,大學(xué)生市場無疑是一個(gè)值得注意的巨大市場,蘊(yùn)藏著很大的商機(jī),抓住大學(xué)生這一市場對(duì)企業(yè)來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠(yuǎn)利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識(shí)。中國高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動(dòng),即本次的“特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛”活動(dòng)。

      二、活動(dòng)目的

      通過保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng),讓同學(xué)們把關(guān)愛帶回家,也在保定高校初步宣傳中國高校專供網(wǎng)。

      三、活動(dòng)主題

      特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛

      四、市場分析

      (一) 市場環(huán)境

      大學(xué)生群居性、集中性購買的特點(diǎn)非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點(diǎn)促銷。與其它營銷活動(dòng)相比,校園促銷活動(dòng)對(duì)企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網(wǎng),樹立良好的形象,擴(kuò)大知名度。

     。ǘ 消費(fèi)特征

      大學(xué)生的消費(fèi)具有情緒性的特點(diǎn),具有示范效應(yīng),容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時(shí)消費(fèi)時(shí)具有沖動(dòng)的特點(diǎn),因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)一經(jīng)宣傳會(huì)立刻引起學(xué)生們的關(guān)注,促進(jìn)消費(fèi)。

     。ㄈ 消費(fèi)因素

      寒假回家?guī)ФY品

      (四) 市場潛力

      時(shí)值寒假來臨之際,是校園特產(chǎn)銷售的最佳時(shí)機(jī),主要是大一學(xué)生首次回家,必定會(huì)帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家,表達(dá)對(duì)家人的心意。還有高年級(jí)的學(xué)生也會(huì)這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學(xué)生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級(jí)的市場,整體市場很有潛力。

      (五) 競爭者分析

      根據(jù)往年各個(gè)高校特產(chǎn)的銷售情況來看,有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校,但多是零散的學(xué)生代理,銷量有限,而且價(jià)格參差不齊,沒有固定和長期的`進(jìn)貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時(shí)間的擺攤售賣,難以取得學(xué)生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。

      五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備

      (一)目標(biāo)市場與產(chǎn)品定位。

      目標(biāo)市場是駐保高校的所有師生。

      產(chǎn)品定位是回家饋贈(zèng)親友的禮品!

     。ǘ﹥r(jià)格定位:低于市場價(jià)銷售(具體根據(jù)成本和費(fèi)用計(jì)算)

     。ㄈ╀N售方式:校園展銷

     。ㄋ模⿵V告宣傳

      1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。

      2、寢室到戶傳單(團(tuán)隊(duì)成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單)。

      3、在高校宣傳欄張貼海報(bào),是校內(nèi)各種推廣必選的方式,學(xué)生熟悉校園情況,對(duì)海報(bào)欄位置分布較清晰,海報(bào)自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線,成本低廉。在校內(nèi)張貼好報(bào)的一般方法:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺(tái)、食堂等地方張貼展銷會(huì)特色海報(bào),通過不斷的視覺沖擊,達(dá)到宣傳效果。

      4、校園QQ群廣告消息:依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。

      5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產(chǎn)品,一塊板子介紹網(wǎng)站。

      6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點(diǎn)和保留的時(shí)間。通過不斷的視覺沖擊,達(dá)到宣傳效果。

      六、推廣計(jì)劃

      ①目標(biāo):推廣中國高校專供網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度,增加網(wǎng)站會(huì)員。

      ②廣告表現(xiàn)策略

      針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認(rèn)可,引起對(duì)網(wǎng)站的重視,吸引會(huì)員加入,壯大網(wǎng)站。

      七、市場調(diào)查

      在進(jìn)行銷售活動(dòng)時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)市場調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的產(chǎn)品,為以后網(wǎng)站的運(yùn)營做基礎(chǔ)。(調(diào)查問卷設(shè)計(jì)和填問卷的獎(jiǎng)勵(lì))

      八、銷售管理

      銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)

      銷售計(jì)劃:10000件產(chǎn)品

      各高校團(tuán)隊(duì)的選拔:通過各高校團(tuán)委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級(jí)的學(xué)生組成團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選出團(tuán)隊(duì)后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。

      各團(tuán)隊(duì)的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成

      九、活動(dòng)具體安排

      1、工作人員入場布置場地,向校方借相關(guān)用品如桌椅等,入場擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報(bào),最后由主持人宣布展銷會(huì)開幕。

      2、請(qǐng)攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。

      3、展銷會(huì)進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問卷,為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況,對(duì)銷售業(yè)績好的進(jìn)行宣傳,激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。

      4、校園展銷會(huì)閉幕,團(tuán)隊(duì)人員清點(diǎn)物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。獎(jiǎng)剩余貨物叫給我們的專用車帶回。

      5、統(tǒng)計(jì)展銷會(huì)的銷售成果,得出相應(yīng)的資料,以便以后素材的積累。

      6、利潤的分配。

      7、上傳活動(dòng)資料到網(wǎng)站首頁進(jìn)行信息展示。

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