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社保自查報告
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社保自查報告1
市社保處:
根據省社保局《養老保險經辦機構內部控制檢查評估工作的通知》(湘社險函71號)文件精神,按照組織機構、業務運行、基金財務、信息系統控制、內部控制的管理和監督等五個方面的具體要求,我局不斷細化內容,一一對比,詳細進行了自查,具體情況報告如下:
一、組織機構控制
一是在進一步建立健全隊伍管理各項規章制度的基礎上,機構職能職責、內設機構、人員編制等方面進行了規范,明確業務經辦、基金財務、信息系統等內部控制活動全過程的崗位設置及其職責范圍。
二是各個股室之間的內部控制職責明確、業務信息傳遞、反饋、監控流程規范。各項待遇支付時,首先業務審核、分管領導復核,主要領導簽字,做到了各個環節互相監督制約。
三是多年來,通過思想政治教育、黨風廉政教育、業務培訓、學歷培訓、規范業務流程、優化崗位設置等措施,切實加強了社保經辦隊伍尤其是領導班子的思想、作風和業務建設,有力地促進了領導班子及經辦人員整體素質和管理水平的提高。
二、業務運行控制
一是社會保險登記、變更、注銷、年檢、養老保險待遇審核、待遇計算、基數核定、基數增減核定、補繳、繳費基數修改管理、欠費數據庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領取待遇資格認定、待遇支付、系統口令管理、系統軟件維護管理、信息網絡安全管理、數據庫安全管理,稽核監督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負其責,相互制約。
二是積極推行政務公開,在我局“社保信息網”及公告欄上公開社保局服務工作內容和職責,辦事依據、辦事流程圖、收費項目及標準、辦理各項業務需提交的主要資料、違規違紀的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。
三、各種人事、文書、業務、財務檔案及時留存、歸檔保管,做到建檔有規定、調檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個人查閱檔案,須持介紹信或相應的證明。
三、基金財務控制
一是嚴格執行《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》和收支兩條線的管理規定,分別設立財政專戶、支出戶,地稅征收的養老保險費及時撥付財政專戶,按月申請資金及時撥付到支出戶,確保足額發放。對存入銀行的沉淀或當期基金,按其存期照人民銀行規定的同期城鄉居民儲蓄存款利率計算,所得利息并入了基金。
二是嚴格按照《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》等有關規定,真實準確地核算和反映基金的'收入、支出和結余。
三是基金的預算管理嚴格按《社會保險基金財務制度》規定的內容、方法和程序編制、審批、執行,在分析本年度預算執行情況及測算下年度基金收支情況的基礎上,編制基金下年度收、支預算,做到了認真、科學、合理。
四是基金的決算報表由財政部、勞動保障部統一設計、統一布置,我們根據統一規定的報表格式、時間和要求編制年度決算報表,認真填制、審核,確保有關數據一致。
五是按照管理權限、分級審核的原則,設立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計資料歸檔、會計負責人等財務崗位。
四、信息系統控制
開展網絡技術信息安全檢查,及時整改隱患。一是對本單位信息系統的帳戶、口令等進行了一次專門的清理檢查,并及時將軟件更新和升級,消除安全隱患。二是對全局計算機按型號、出廠編號、生產日期重新統計備案,對所有接入局域網的設備進行了全面安全檢查,對發現有操作系統存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機進行全面升級,確保網絡安全。三是規范信息的采集、審核和發布流程,嚴格信息發布審核,確保所發布信息內容的準確性和真實性。
四是嚴格禁止辦公內網與互聯網相連,為了防止人為的或其它意外事件發生,使致信息系統的數據丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項基礎信息的安全。
五、內部控制的管理和監督
目前我局稽核審計配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務要求及社會保險稽核審計程序,編制稽審工作計劃,對享受待遇人員組織實施稽核,通過查閱社會保險個人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費基數核定表、核實參保時間、繳費年限等情況,核查職工個人檔案和待遇資格條件證明原件,核實享受待遇標準,并不定期對各項業務進行抽查,及時反饋主要領導及上級業務主管部門。
雖然我局經辦流程及程序根據《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》及相關文件規定建立和制定,但有些環節還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意見或建議
一是優化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養、考核和監督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。
二是進一步規范網絡管理工作制度。執行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關,工作需要時連上網線,不用上網時物理隔離。內部電子文檔傳送,使用移動硬盤、u盤、軟盤等存儲介質完成,不能隨意使用電子郵箱、網上共享等手段。
三是實地稽核與專項稽核相結合,確保養老保險工作的平穩運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業務、各個環節的全程監控。
社保自查報告2
一、強化組織領導,細化工作措施
一是成立了市人力資源和社會保障局安全生產工作領導小組,明確一把手為組長親自抓,分管領導為副組長具體抓,各科室及下屬事業單位負責人為成員,逐項抓落實,把安全生產工作擺上了重要議事日程,納入了目標管理。二是利用每一次例會,部署、分析、研究、總結安全生產工作,堅持隱患排查、安全檢查制度。三是堅持值班制度和事故信息報送,在重大節假日、重大活動期間,全天24小時安排值班,落實領導帶班制度,確保了信息暢通。
二、深入企業,開展安全工作
以勞動監察專項檢查為契機,指導、協助轄區內企業嚴格遵循安全生產操作流程,消除安全生產隱患。一是加強安全生產宣傳教育。結合當前安全生產工作面臨的嚴峻形勢,以案說法,讓企業深入認識到安全生產工作無小事,必須始終保持清醒頭腦,毫無松懈地抓好新形勢下的安全工作。二是結合“百日安全生產”、“安全生產月”等活動,組織學習《中華人民共和國安全生產法》和中央、省、市有關安全生產的法律法規和規章制度。三是建立了以“預防為主、調解優先”的多元化社會矛盾糾紛解決機制,及時協調處理拖欠農民工工資、用工合同不規范、工傷認定標等社會矛盾糾紛,糾紛調解成功率達77.32%。
三、狠抓預防,確保局內安全
我局堅持安全隱患排查與治理齊抓并進,做到了排查不留死角,發現隱患及時整治。在隱患排查的同時,我局積極開展安全生產工作。一是注重車輛管理,建立公車使用臺賬,做到節假日公車入庫,禁止單位駕駛員酒后駕車,禁止領導干部酒后駕車、避免發生交通事故造成人員傷亡和財產損失;二是要求全局職工嚴格遵守交通規章,禁止橫穿馬路,禁止乘坐無客運資格的車輛外出;三是注重全局內部防火工作,各辦公室負責辦公區域內的安全隱患排查,做到人走電關,避免電腦、電熱水器等因漏電引發火災事故;四是認真開展安全生產宣傳活動,著力普及安全知識,提高城鎮勞動者安全意識,增強勞動者自我保護能力。五是為推進我區安全工作,結合工作實際,通過人才引進和事業單位公招,為區安監局新招3名事業單位工作人員。六是積極協助相關單位,作好安全生產事故工傷認定、仲裁等工作,共定工傷206件,處理勞動仲裁案件289件。在全局干部職工的`共同努力下,我局的安全生產工作取得了較好的成績,全年未出現人員、財產、交通安全事故。我局將繼續認真貫徹落實《安全生產法》和國家、省、市、區有關安全生產的一系列重要文件、指導精神,始終堅持安全發展指導原則和“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,深入貫徹落實科學發展觀,以建立安全生產長效機制為目標,狠抓安全生產宣教培訓、人才引進、勞動監察、勞動爭議仲裁等方面,力爭在隱患排查治理、強化法制建設、提升科技保障、加強應急救援等方面取得新突破,確保用水、用電、用火、出行等方面的安全正常運行,形成人力資源和社會保障科學發展、安全發展的新局面。
社保自查報告3
一年來,我股室社會保險稽核工作在局領導的正確領導下,在市稽核科的具體指導下,按照年初制定目標,結合我局實際,認真履行稽核職能,積極面對工作中出現的新情況和新問題,在大家的努力下,稽核工作取得了一定成效。現將本年度稽核工作總結如下:
一、企事業單位社會保險基數申報審核情況
在基數核定工作中,我們以書面稽核為手段,以實地稽核數據為依據,對全縣所有申報繳納社會保險費的單位逐一進行了繳費基數核定。為確保繳費基數核定工作的真實、準確,我們對每個單位上報的資料都與實際稽核的數據資料進行核對,對申報繳費基數與實地稽核數據不符的,要求申報單位認真查找原因。確因職工離職、退休、在外地參保、不符合參保條件等原因,造成職工人數和年度工資與實地稽核數據不符的,要求提供解除勞動關系證明、在外地參保證明、身份證等資料。通過這些措施,有效的減少了企業少報漏繳,保證了社會保險基金應收盡收。本年度共受理申報養老繳費基數單位192戶,核定養老保險繳費人數19368人;受理申報工傷繳費基數單位155戶,核定工傷保險繳費人數11469人。
二、進一步加強內部控制與監督 我局建立健全了相關工作制度,在加強制度建設控制的同時,狠抓了業務經辦控制,各業務崗位嚴格劃分了工作權限,按照規定的工作程序和業務規程辦理相關業務,看似分散和獨立的表面下,其實已經形成了一張互為聯系、互相制約的網格。經過充分的前期準備,我局于20xx年10正式上線運行了全區統一的社會保險信息管理系統。在系統上進行參保人的信息管理和參保單位的`信息管理,同時在系統上操作保險費用的核定和征集、保險到賬和實收劃賬、保險待遇計算及發放等業務,使我局各項保險業務的操作簡便化、規范化、程序化。系統上線操作對于我局的內部控制和監督有一定的促進和推動作用,杜絕了許多的人為化操作,可實時掌握全縣參保人員情況、基金收支情況,確保基金安全運行。
三、對參保單位欠費的清理情況
我局對系統上線操作之前的所有單位的社會保險欠費情況進行了全面、仔細的統計與核實,并對欠費企業送達了社會保險費催繳通知書,規定其在限期前如數補繳完畢,逾期由勞動保障行政部門按《社會保險法》的相關規定,責令加收滯納金和進行處罰。經過一段時間的催繳工作,清欠效果顯著,幾個欠費大戶都按照規定補繳了全部和大部分社會保險費。比如天一礦業、冷山糖廠、富邦銅業、公路段、自來水公司等。
四、稽核工作中存在的問題
(一)許多用人單位繳納社會保險費的意識增強,繳費行為進一步規范。但是同時也發現用人單位逃避繳費義務的手段也有所提高,一些問題突出。
(二)系統上線操作之后,各股室之間缺乏進一步的溝通和協調,有些業務責任不是很明確,有些業務重復操作。當然,我局剛剛上線運行系統,正處于熟悉和摸索的階段,出現這樣那樣的問題在所難免,隨著對系統軟件操作熟練之后,各種問題都會迎刃而解。
社保自查報告4
一、中心概況
目前,我中心現有工作人員4人,內設崗位分別為:主任名、副主任名,辦事員名,中心的工作范圍主要是全面負責縣機關事業單位五項社會保險費的征繳、支付退休費等具體業務。至我中心成立以來在市業務主管部門和縣委縣政府的正確帶領下,充分發揮了社會保險稽核工作管理和監督的職能,較好的完成了各項工作目標和任務。
二、主要工作概況
1、加強學習,增強素質
我們中心利用建黨九十周年和創先爭優這契機,積極加強黨的理論政策與文件精神的學習。會議精神,并結合中心實際研究制定了詳實的實施方案,此外,我們以慶黨九十周年為主線,通過采取上黨課、觀看教育電影、反腐錄像、專題輔導、大討論等學習形式,不斷提高了中心干部職工的思想政治素質。
2、優質服務、改進作風
為進一步提高中心的工作效能,我中心圍繞的提升服務水平和質量這一工作主線,不斷推行方便、快捷、文明、高效、精細服務,有力地促進了服務水平的提高,如我們實現政務公開、公開承諾、首問負責制等并積極樹立良好的精神風貌,在工作中發揚趕、超、比、拼的`精神,認真做好“三心“工作,即耐心、細心和有責任心,力求在第一時間解答各類社保問題,為社保工作的開展營造良好的服務氛圍。
3、立足本職、促進發展
我中心負責全縣機關事業單位五項社會保險費的征繳、支付退休費等具體業務,社保工作關系著全縣廣大干部的切身利益,在工作中,我們結合我縣實際,切實做好了以下工作:
一是加強銀行賬戶管理。我中心根據實際情況,對各經辦機構與開戶銀行簽訂服務協議進行了嚴格審核、跟蹤和督察,同時按照有關制度的規定,定期進行銀行對帳,對發現的問題及時處理匯報,切實為做好銀行帳戶管理工作夯實了基礎。
二是優化經辦模式。優化基金管理,加強基金和信息集中和規范管理的工作力度,具體開展的工作有對縣直所有參保單位繳納社會保險費進行自查自糾,重點檢查五項保險參保、繳費基數申報、各項保險費欠繳等情況。通過柜臺發放、郵寄、上門送達、勞動保障網下載等形式發放社會保險參保情況自查表,要求參保單位填報自查表的同時必須提供用人情況、工資支付情況、財務報表、統計報表、會計憑證等與繳納社會保險有關的情況和資料,并努力推進“專管員制”向柜員制推進,切實提高工作的效能。
三是強化風險管理。中心根據基金安全所需情況,科學合理的設置財務及內控崗位工作設置情況。我中心努力加強內控制度建設,基礎管理工作得到有效提高。在風險管理工作中,不搞形式,不走過場,認真完成了市縣各主管部門的文件的學習和場所文件的編制工作。同時結合實際對現有工作流程和崗位內控制度進行了改進,為下一步質量和內控管理體系的正式運行打好了基礎。
四是廉政教育。在廉政教育方面,我中心主要做好三方面工作,一方面加強組織領導,根據中心的實際,成立了以中心主任為組長的廉政機制領導小組,制定廉政教育和反腐倡廉教育和預防機制,為基金安全工作的提供了強有力的組織領導和制度保障,二是努力提高中心工作人員的廉政意思,通過發放廉政手冊、觀看教育電影、反腐錄像、專題輔導、大討論等學習形式,不斷提高中心干部職工的廉政意識,三是在具體的實踐工作中,我們對費用結算、資金支付、票據和財務印鑒管理等方面,對照崗位廉政風險防控機制的要求,進一步強化各項措施落實情況,加強了對重點崗位的日常監督,強化工作中的定量分析,進一步落實“人防”和“技防”措施,建立預警告知和糾錯處理機制,此外,我中心還將廉政建設工作目標責任層層分解、細化,為確保目標、任務和責任的“三落實”,中心自上而下將責任落實到崗位、落實到人頭,形成了“橫向到邊,縱向到底”的責任網絡并對外公布了舉報電話,并在中心范圍內進行了自查自糾,針對自查中發現的問題建立完善有關制度,如重大項目決策制度、決策責任追究制度、付款責任追究制度等,努力提高中心的反腐預防水平和廉政機制。
三、存在問題
我中心在市社保主管部門和縣委縣政府的正確領導下,全縣機關事業單位五項社會保險費的征繳、支付退休費等工作的開展取得了一定的成績,但還存在很多不足之處,如我中心人員的思想政治素質仍需進一步加強,工作的責任性和鉆研度仍需進一步提高,相關法規法律的學習度有待加強等等。
在今后的工作中,我中心將繼續堅持以“三個代表”重要思想為指導,以創建和諧社會為宗旨,深入貫徹落實科學發展觀和十三屆三中全會精神,組織中心人員認真學習社會保障的有關資料,貫徹各級勞動社會保障會議精神,全面落實縣委縣政府及上級業務部門賦予的各項工作,緊緊圍繞社保的中心工作,搞好服務,解放思想,不斷開拓,為全面完成上級下達的任務,促進社會保障服務工作又好又快發展貢獻力量。
社保自查報告5
一、高度重視,層層落實。社會保險基金是社會保險的生命線,基金安全關乎廣大參保人員的切身利益,影響社會和諧穩定,也事關黨和政府的`執行力和公信力。黨中央、國務院高度重視社會保障體系建設和社保基金安全,這次社會保險基金專項治理工作是中央根據當前社保基金管理形勢作出的一項重要舉措。我們各級領導高度重視社保基金專項治理工作,成立了專項治理領導小組,多次開會研究專項治理工作方案,要求各相關部門做好專項治理自查自糾工作,認真落實好各階段的工作任務,確保整體聯動。
二、基本情況20xx年度,xx市參加企業養老保險職工63359人,全年收繳保險基金31586萬元。為13618名離退休人員支付養老金、遺屬補助金及喪葬費16891萬元,支付率達100%,滾存結余20582萬元;全市共有機關事業單位參保職工13212人,參保率達100%,全年收繳保險基金8739萬元。為6730名離退休人員及600名享受遺屬補助人員支付養老金、遺屬補助金及喪葬費17372萬元,支付率達100%;全市有88560人參加職工醫療保險、有62460人參加生育保險、有83424人參加工傷保險,全年收繳三項基金9823萬元,支付7303萬元,分別滾存結余10963萬元、421萬元和1742萬元;全市有57182人參加失業保險,征繳失業保險基金1956萬元,支出失業保險金1042萬元,滾存結余4441萬元。
三、管理情況
(一)基金征繳情況基金征繳中各經辦機構依法審核社會保險費基數,如實征繳社會保險費,嚴格按規定入帳。20xx年4月,我們成立了社會保險費征繳中心,實行了各項保險費一票征繳,加大了征繳力度,逐步減少欠費。
(二)基金支付情況社保基金支付中嚴格執行相關政策,自查中未發現擅自擴大使用范圍;不按規定及時、足額支付社會保險待遇情況,
以及貪污、截留、擠占、挪用和套取、騙取社會保險基金問題。工作中我們進一步完善內控制度,實行退管、財務、微機室之間的互相審核,加強牽制,有效堵塞漏洞。
(三)基金管理情況一直以來,我們嚴格按規定開設銀行帳戶、劃歸資金和進行會計核算,收入戶基金及時上繳財政專戶。
20xx年1月1日,我局成立了基金監督財務科,成員3人,配備電腦3臺,從根本上保證了基金監督工作的順利開展,進一步加強了對各項基金的監督管理。幾年來,各級各部門對基金管理工作高度重視,層層檢查,確保了各項基金的安全運營。
四、存在的問題以前檢查發現20xx年—20xx年從企業養老金中列支離退休人員取暖費1440萬元。本次治理發現20xx年1月—20xx年底從企業養老金中列支離退休人員取暖費1021萬元。共計2461萬元。
五、整改情況待威海市統一理順調整。
xx市勞動和社會保障局xx市財政局中國人民銀行xx市支行xx市監察局xx市政府糾風辦公室xx市審計局xx市衛生局
社保自查報告6
根據河南省社會養老保險事業管理局《關于印發<河南省社會保險個人權益記錄管理專項督導工作方案>的通知》要求,對照本次督查的內容,對我區城鎮企業職工基本養老保險個人權益記錄管理工作進行了認真的自查,現將自查情況報告如下:
一、社會保險個人權益管理現狀
截止20xx年8月底,我區城鎮企業職工基本養老保險現有參保職工7508人,繳費職工5681人,退休1413人,養老保險金按時足額社會化發放,為每個參保人員建立了一個終生不變的個人賬戶。20xx年3月起采用全市統一的金保工程社會保險信息系統軟件進行管理。
二、督查內容的自查情況
(一)健全工作機制,確保權益記錄的`完整和準確
1、采集個人權益記錄情況,(1)嚴格執行部頒社保
(LB101-2000),采集個人權益信息;(2)準確記錄參保人員及其用人單位登記、繳費、享受特遇和個人權益信息;
(3)個人權益記錄數據與業務經辦原始資料一致;(4)參保單位和個人的基本信息實行現場采集,城鎮企業職工基本養老保險的個人賬戶按政策規定記錄到位,對個人參保繳費、單位劃入部分分別進行記賬管理;(5)我區目前尚未通過互聯網經辦社會保險業務采集社會保險個人權益信息;
(6)所有經辦業務數據采集,全部通過信息系統前臺客戶端進行;(7)待遇計發數據嚴格按照社會保險信息系統操作規程生成。
2、操作權限情況管理:(1)按照政策規定和操作規程、每個崗位設置了相應的個人權益記錄管理權限;(2)信息系統中的崗位設置了管理權限。
3、目前,由于多方原因與工商、民政、公安、機構編制部門數據核對不夠徹底,只對已參保單位或個人進行了核對。
4、業務專網的連通和使用:(1)企業養老保險業務專網聯通到市級社保機構;(2)社保機構通過業務專網進行個人權益數據日常管理和維護;(3)聯網指標監測與個人權益記錄質量進行了有機結合起來。
5、保管與維護個人權益記錄情況:(1)個人權益數據系備份、存儲,異地備份存儲由市局管理;(2)辦理社保關系轉移時,個人權益數據經過核對再辦理,并保存相關資料備查;(3)已建立并執行個人數據維護修改審批流程,對數據的修改嚴格按程序進行維護;(4)對維護的時間、內容、原因、處理方法和責任人信息系統前臺客戶端自動對其進行登記記錄。
6、存檔:采集、保管和維護個人權益信息涉及書面材料的,均由局檔案室統一集中存檔。
(二)強化服務意識,做好權益記錄查詢和寄送服務
1、參保信息查詢在注冊股窗口,查詢時需帶查詢人身份證或養老保險繳費發票,查詢服務未收取任何手續費。
2、目前,個人權益記錄由上級統一通過郵政寄送,異地轉移由我局通過郵政寄送。
(三)權益記錄保密安全管理
1、沒有存在通過后臺直接進行數據輸入,提供虛假個人權益記錄或篡改個人權益記錄的情況。
2、數據管理職責落實到每個崗位,沒有個人權益記錄委托第三方單獨管理和維護。
3、個人權益數據庫用戶管理權限控制已落實,不存在系統管理員,數據管理員兼職業務經辦用戶或信息查詢用戶現象。
4、個人權益記錄查詢,嚴格按14號令要求,由本人提供身份證,經辦人員提供查詢范圍的信息,不存在提供數據庫交換或提供超出規定查詢范圍的信息。
5、不存在將保險個人權益記錄用于與社保機構約定以外用途,或者造成社會保險個人權益信息泄露行為。
6、不存在擅自提供、復制、公布、出售或變相交易個人權益記錄信息行為。
7、個人權益數據安全情況:①目前只通過專網采集個人權益信息;②個人權益數據變更維護、權限控制、安全審計存儲嚴格按制度和規定執行;③已經建立信息系統應急預案,個人權益數據由市局實行異地備份。
(四)、法制廉政教育開展情況
定期開展法制教育、反腐教育、定期學習相關資料、建立長效機制、補查漏洞,進一步創新法制廉政教育手段,豐富教育形式和內容,利用節日慶祝活動開展保險法,廉政自律方面的知識問答,寓教于樂,讓職工娛樂中得到教育,收效十分明顯。
(五)組織情況
1、成立了社會保險個人權益記錄管理領導小組,由局長任組長,分管領導任副組長,各股室負責人為成員,確保工作有領導分管,有工作人員具體抓落實,切實維護參保人權益,
2、個人記錄崗嚴格按照社會保險內控制度的要求設崗并明確工作職責,注冊、征繳、稽核、支付、財務各崗位嚴格分開設置,同時定期或不定期對基金情況進行監督,形成相互監督和約束機制,我局將個人權益管理服務工作納入職工年度業務考核,作為職工年度評優的主要依據。
3、目前由于種種原因未與工商、民政、公安交換有關信息。
4、與移動銀行充分進行合作,并簽訂了相關協議,我局參保繳費全部由參保企業和個人繳納到收入專戶,確保了基金安全。
社保自查報告7
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
一、自查情況
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過程的監督。
一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;
二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;
三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規范
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度
社會保險工作政策性強,制度不斷發展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力
社會保險干部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響著社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。
二、存在問題
社保經辦機構內部控制尚處于初級發展階 段,對于社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有沖突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾
控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由于稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的.要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、復核、簽批流于形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾
內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關系,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。
三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議
1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進一步規范社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規范化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。
一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。
二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。
三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子戶”拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。
社保自查報告8
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
一、自查情況
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的'不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的工作流程和業務規范
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度
社會保險工作政策性強,制度不斷發展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力
社會保險干部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響著社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。
二、存在問題
社保經辦機構內部控制尚處于初級發展階 段,對于社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有沖突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾
控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦
機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由于稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、復核、簽批流于形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾
內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關系,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。
三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議
1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進一步規范社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規范化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子戶”拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。
社保自查報告9
自接到市局《關于辦稅服務廳進行自查的通知》后,我局根據通知要求,對照豫地稅函2009253號附件中發現的問題逐一自查,現將自查結果報告如下:
一、對照問題:辦稅服務廳職責不清,職能缺位。 以前我局辦稅服務廳組織納稅宣傳、發放辦稅資料較少,沒有能夠最大限度的發揮窗口服務職能。
整改措施:現在我局辦稅服務廳在征期都會在申報的同時對納稅人發放納稅服務傳單、工會經費代征公告、殘疾人保障金代征公告以及各種納稅申報表,大大方便了納稅人。
二、對照問題:服務程序繁瑣、效率低下。
以前納稅人來我局辦理納稅申報,需要先去二樓的管理科找到對應的管理員進行審表,然后再到辦稅服務廳辦理納稅事宜,申報完后尚需再回到二樓管理科,將納稅資料交給管理員。這樣造成了納稅人多跑趟,多排隊,給納稅人造成了不便。
整改措施:現在本著為納稅人提供更完善的納稅服務,方便納稅人,使我們的服務更高效,現在納稅人來辦理納稅事宜不需要去二樓管理科進行審表了,改由到辦稅服務廳直接進行納稅申報,申報完畢后納稅人只需將納稅資料放入大
廳內的資料柜內即可。每天下班之前,由我們服務廳人員將當天的納稅資料轉到管理員處。此舉措不僅方便了納稅人而且也避免了征管資料的丟失。
我局目前在辦理發票領購、發票增量、變更稅務登記等涉稅事宜上,我們采取了預約服務,由納稅人提前預約,我們服務廳人員通知工作流程上涉及的所有人員在預約的.時間放下手頭其他工作,及時為納稅人辦理,辦結時間一般不超過兩小時。此舉受到廣大納稅人的好評。對于發票管理方面由于我局所轄都是大型企業,一般在申請自印發票時,由省局應納稅人要求已套印發票專用章,故我局沒有在服務廳加蓋發票專用章的現象。
三、對照問題:有些稅務人員素質有待提高。
我局為了更好的為納稅人服務,局領導在辦稅服務大廳配備了年輕的業務骨干。現在大廳的工作人員平均年齡不到三十五歲,都是業務好能力強的年輕人,都曾多次參加過市局組織的技能競賽,為優質服務納稅人提供了強有力的保障。近年來省、市地稅糾風辦和市行政服務大廳領導的多次來我局檢查和指導工作,經查我大廳工作人中無脫崗、打游戲、上網聊天、炒股、串崗、工作中嬉戲現象,大廳工作人員上崗時能統一著制服,并配掛胸卡,無著奇裝異服情況。省、市領導對我大廳人員多次予以表揚。服務廳全體人員嚴格按照“便民、高效、廉潔、規范”的宗旨、本著“以人為
本、親情化服務”的原則,切實履行職責,在承諾日辦結的事項絕不超時辦結。服務廳人員大都能熟練掌握單位的各項工作流程,對前來咨詢或辦件的納稅人做到有問必答,讓每一位納稅人感受到服務承諾和首問負責就在我們身上落實。
四、對照問題:辦稅服務廳規范化建設不到位
以前我局辦稅服務廳有部分窗口標識設置不到位,有些需要上墻的文件公告,由于我局服務廳面積太小而未能一一上墻。
整改措施 重新制作了窗口標識,明確了各個窗口職能,將需要上墻的公告、通知直接在服務廳電子大屏幕上滾動播出,讓納稅人第一時間了解相關公告、通知的內容,納稅人如有不清楚,我們服務廳工作人員會給與詳細解釋,直到納稅人明白滿意為止。
為了及時了解我們工作中還存在的不足,我局還設立了意見箱,監查人員每天開一次意見箱,監查人員詳細紀錄意見,并將納稅人提出的寶貴意見上報分局局長處,納稅人投訴的情況及時查處記錄在案,分局的處理意見三日內反饋納
稅人,七日內及時改進,真正做到了有責改之、無責加勉。
在對照自查中發現我局服務廳還未配置自動叫號機等設備,由于我局屬于市局二級機構,配置排隊叫號機、自助查詢機等大型納稅服務設備須經市局審批,現階段已向市局反映了該情況,等待市局批撥專項資金。
經過一系列的整改,辦稅服務廳的整體服務質量有了質的飛躍,人員的服務意識和業務水平都有了大幅度的提高。在前不久對納稅人進行的一次回訪中,得到了納稅人的一致好評。在以后的工作中我們會定期不定期的征求納稅人意見,進一步提高我們的服務質量和辦事效率,爭取“百尺竿頭更進一步”,把對納稅人的服務做到盡善盡美。
xxx稅服務廳
20xx年xx月xx日
社保自查報告10
根據《市人民政府辦公室關于在全市范圍內開展政府信息公開保密審查工作專項檢查的通知》的精神,我局高度重視,由保密工作領導小組,組織各有關部門和人員對本單位的門戶網站上已公開的信息進行了全面自查,未發現泄密內容和不宜公開的政務信息,現將自查情況匯報如下。
一、主要工作
(一)提高認識、加強組織領導
為做好信息公開保密審查工作,我局領導高度重視。一是健全組織機構,確保領導到位。調整充實了保密工作領導小組,由局黨組書記、局長張軍平同志任組長,分管保密、信息工作的副局長代紅新同志任副組長,各科室負責人為成員。領導小組下設辦公室,由朱邦伍同志兼任辦公室主任,并落實了辦公室工作人員,負責信息公開保密審查工作具體事務。形成了主要領導親自抓,分管領導直接抓,專職人員具體抓的良好格局,為開展信息公開保密審查工作奠定了堅實的組織基礎。二是建立健全各項保密工作制度,確保制度到位。按照“先審查,后公開”、“一事一審”原則和市電子政務辦對相關工作的要求,嚴格按照保密審查程序,結合我局公文制作和運轉流程,建立健全了信息公開保密審查機制,明確了審查職責。近年來,我局嚴格落實領導干部保密責任制、涉密人員管理制度、涉密計算機保密管理制度、網絡安全管理責任人、信息審查員(計算機安全員)管理制度、發布信息登記制度,確保不發生泄密事件,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。
(二)開展保密宣傳教育情況
我局高度重視保密宣傳教育工作,一是積極組織有關人員參加了上級部門舉辦的各種培訓學習;二是深入開展保密法制宣傳教育。結合實際制定規劃,采取多渠道、多形式加強對領導干部、重點涉密人員、保密干部的保密法制宣傳教育,認真組織開展“保密宣傳教育月”活動,組織干部觀看保密教育片,學習《中華人民共和國保守國家秘密法》,通過學習教育增強保密干部的保密意識,提高了業務能力;三是對干部職工進行保密知識考試,進一步提高了我局保密干部隊伍的業務水平,為做好我局保密工作奠定了扎實的`基礎。
(三)政務信息公開保密審查工作開展情況
1、嚴格實施有關計算機網絡信息保密管理制度,加大保密審查力度。對主動公開的政務信息,由相關科室確定并制作、更新,在起草公文和制作信息時,應當對文件內容是否公開提出擬定意見,對屬于免于公開的政府信息應當說明具體理由,由科室負責人審核并報單位分管領導審批后報局信息公開保密審查領導小組審批。經審查,截止目前,我局在本單位的網站上向社會公開發布的信息,不存在任何部門發布自己權限外的信息內容,對涉及到群眾切身利益的新聞、政策法規、政策解讀等信息能做到穩妥、及時、詳盡地公開。
2、抓好計算機信息系統的保密管理和文件的管理。重點加強對計算機信息系統保密防范和治理工作和文件的管理。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責計算機的管理工作,按有關要求及時組織人員對機關各辦公室的辦公自動化設備配置、使用情況進行整理、協調。防止涉密信息上網,做到“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,按照“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“誰上網,誰負責”的原則,加強了對計算機網絡的檢查。經審查,截止目前,上網公開的信息符合保密規定,未發生計算機泄密事件。
二、存在的問題
(一)信息公開保密工作意識有待提高。目前,有些部門、部分同志對信息公開保密工作認識度不高,還有麻痹大意的情況,信息安全存在一定隱患。
(二)制度還需進一步完善。有些部門信息公開的制度和流程需要進一步細化、規范和完善。
三、下一步措施
針對存在的問題,下一步,我們將認真分析總結,積極探索,不斷創新,進一步深化政府信息公開保密工作。
一是加強宣傳教育,增強信息公開保密意識,時刻繃緊信息公開保密這根弦,提高做好保密工作的主動性和自覺性,該公開的公開,不該公開的堅決不公開。
二是加強制度建設,進一步完善信息公開保密工作規范,對重大事件、重要政策、重要數據,要強化保密制度審核。
社保自查報告11
根據《關于開展保密外交信使自查自評工作的函件》文件精神,集中開展了自查自評保密工作,現將工作情況報告如下表所示:
一、自查自評基本情況
對照《工作規則》及《保密自查自評標準》的具體要求,根據辦公室、辦公室《》()、《》()等文件精神,對保密工作領導責任制落實落實個別情況、保密制度建設情況、保密宣傳教育培訓情況條件等情況用心組織開展自查自評,主要采取自評與綜合綜合評價相結合的辦法進行,取得了一些實實在在的成效。
(一)高度重視,強化責任
為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負責人組織研究保密工作中的具體問題,認真組織開展保密嚴肅宣傳教育、保密檢查、保密技術防護、泄密案件查處等在工作中,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織。分管業務工作負責人部署分管業務工作中的保密工作,確定辦公室為機關兼職保密員,狠抓各項保密措施和保密責任制全面落實的落實,嚴防重大失泄密事件的發生。
(二)健全制度,落實任務
(三)明確重點,加強管理
財務部、檔案室是保密重點部門和部位,我們沃埃爾按照有關規定對保密要害部位采取人防、物防、技防等防護措施,加強管理確保不出現泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、解綁都嚴格按照保密保密規定辦理。在財務管理上,我們對于財務資料建立財務檔案,嚴格按照財務制度進行審查存放,除了財務人員、季基夫員外其他人員一律詳細資料不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經分管領導簽字一致同意。
(四)加強教育,增強意識
注重抓好保密宣傳教育培訓工作,根據年度保密宣傳教育作出安排并組織落實,及時傳達學習上級永蓋省指示、文件和法規制度;組織各部門涉密人員保密政府機構知識技能培訓,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓。進一步掌握保密基礎知識,提高保密技能,促進本公司保密工作扎實開展,并取得實效。 (五)強化整改,注重實效
根據保密工作要求,針對保密工作存在的突出問題收集整理及時進行梳理,并抓好整改。既定目標將保密工作目標任務層層分解,落實到和。利用各種會議等多種形式加強對職工的保密,促使廣大干部職工自覺保密義務和責任,維護大局利益,維護社會穩定。迄今為止,全公司上下無一失、泄密事件發生。
二、存在結構性問題及整改措施
通過自查,我們發現存在一些問題,各的保密意識、責任意識有待進一步提高、計算機和網絡防護能力有待提高、日常業務監管有待加強等。
整改措施:從源頭上防止涉密泄密再次出現事件的`發生。加強制度的建設和要害部位和部門進出人員的審查和控制。在完善涉密計算機使用管理規定的基礎上,狠抓各基規章制度的貫徹和落實。
社保自查報告12
根據市局關于開展全省人社系統窗口單位工作作風專項檢查活動安排,我所按照具體要求進行了一一排查,自查情況如下:
一、無違反操作規程擅自處理業務情況
二、無超越職責權限辦理業務情況
三、無對服務對象區別對待,講私情,謀私利情況
四、無徇私枉法,偏袒一方當事人情況
五、無隱瞞證據或者變造證據情況
社保自查報告13
根據市社保局《關于轉發省社保中心〈開展社會保險經辦機構內部控制工作檢查評估的通知〉的通知》(贛市社險字23號)文件要求,我局高度重視,抽調精干人員組成檢查評估小組,認真自查評估,現就自查有關情況匯報如下:
一、自查情況
加強社會保險經辦機構內部控制工作,是確保社會保險基金安全的本質要求,也是規范經辦機構各種行為,實施自動防錯、查錯和糾錯,實現自我約束、自我控制的重要手段。為切實做好這項工作,我局從社會保險工作制度化、規范化、科學化出發,形成了一套事事有復核、人人有監督,行之有效、科學規范的社保工作內控制度和業務流程,建立對社保基金事前、事中、事后全過程的監督機制。
1、合理設置崗位,明確責任分工,建立內部制衡機制
根據工作需要,按照不相容崗位不能一人兼任的原則,設置了財務、業務、稽核和待遇審批等部門。在各部門內部再進行崗位細分,財務部門要求會計與出納分設,業務部門要求設立業務受理、復核、系統管理員等崗位,待遇審批部門要求設立受理、復核崗位,建立崗位責任制度,形成責任明確,相互制約的內部制衡機制。
突出加強對資金結算過程的監督。一是靠財務部門內部的監督,出納經手的每一筆資金收付業務必須經另一財務人員復核,每天下班前,另一財務人員對出納當天收繳的社會保險費存入開戶銀行的情況要再次進行復核;二是靠對賬制度來約束,每天、每月、全年都要進行對賬,業務部門每天開出的票據與財務部門實際收到的資金核對一致,不一致的查明原因及時解決,月份、年度終了,財務和業務部門分別由不同的人員核對月份和年度發生額,確保月發生額與當期日發生額累計數核對一致;三是靠內部稽核來監督,充分發揮稽核部門職能作用,采取定期檢查和不定期抽查的方式,對社保基金的運行進行稽核,提出稽核意見和改進建議,促進內控制度的不斷完善。形成了對社保基金全方位、全過程的監督。
2、工作程序化、規范化,建立組織嚴密、可操作性強的`工作流程和業務規范
按照既高效、便捷又安全、嚴密的原則,建立涵蓋社保基金從進口到出口,涉及財務、業務、待遇、稽核等各部門的。要求加大復核、審核、稽核作用,強化內部控制功能,最終達到一個人不能辦理社保業務的要求。
參保單位到業務部門辦理繳費基數調整、社保待遇調整等業務,受理人審核后,必須經復核人復核,并經稽核部門稽核后,方能辦理;業務經辦人每月都要對社會保險待遇本月發放情況與上月發放情況進行對比分析,并經復核人、業務負責人、財務負責人復核,稽核部門稽核,局領導審核后轉財務部門辦理支付。財務部門出納收取社會保險費、撥付社保待遇必須經另一財務人員復核;財務專用章和個人名章由兩人分開管理;安排專人從源頭抓好社會保險費專用收款票據的管理;每月與開戶銀行和財政部門對賬,財務負責人對對賬情況進行復核。待遇審批部門應建立檔案聯合審查制度,審批社保待遇必須經四人審核小組共同審查檔案,經稽核部門稽核后,報局領導召開辦公會審批。
3、加強內部稽核,確保各項規范和流程得到貫徹落實
有了好的規范和流程是做好工作的基礎,但把規范和流程貫徹落實好則是關鍵所在。根據社會保險政策法規,對照《內部社會保險業務規范和流程》,采取定期檢查和不定期抽查的方法,對財務部門、業務部門、待遇審批部門執行社保政策和工作流程情況進行稽核。稽核完畢后,向單位領導匯報、分析稽核發現的問題,并提出改進意見,向被稽核部門反饋稽核情況,促進社會保險管理水平的不斷提高。
4、建立工作流程運行分析制度
社會保險工作政策性強,制度不斷發展完善,必須根據出現的新情況、新問題不斷修訂完善。我局從自身工作實際出發,在已有的業務規范、工作流程基礎上,應建立工作流程運行分析制度,主要領導親自抓。定期召開會議,財務、業務、稽核、信息網絡技術人員等相關人員參加,工作人員結合工作分工,對當期工作流程運行情況進行分析,逐條梳理,對發現的不能適應當前工作的流程,及時進行修改,從而保證了工作流程的嚴密性和適用性。
5、加強隊伍建設,提高社保基金管理能力
社會保險干部隊伍是社保基金的直接管理者,其整體素質高低,直接影響著社保基金管理的質量。結合我局工作實際,將定期組織人員進行培訓,進行適當的崗位交流,熟悉社保基金從入口到出口的業務流程,加深對社保政策的理解。平時要注重利用反面教材開展警示教育,通過分析經濟案件犯罪心理、犯罪過程,加深對經濟犯罪危害性的認識,保持警鐘長鳴,使每一位工作人員都成為“政治過硬、業務熟練、一專多能、廉潔勤政”的工作能手。
二、存在問題
社保經辦機構內部控制尚處于初級發展階 段,對于社保經辦機構,內部控制可以說是一個新的課題,部分人對內部控制的重要性認識程度不高。內部控制與長期形成的習慣和思維定勢必然會有沖突,形成各種各樣的矛盾和問題,內部控制建設需要解決好這些矛盾和問題。
1、控制執行人與控制對象之間的矛盾
控制執行人即社保經辦機構的稽核部門及稽核人員,控制對象是社保經辦機構業務經辦人員(包括負有審批職責的人員)、參保單位等。這方面的矛盾表現在:當社保經辦機構和經辦人員以習慣思維處理業務分工和辦理各項社會保險業務,處理和辦理的方式、方法和結果不符合內部控制的要求時,由于稽核人員按工作職責進行糾正、要求整改而產生的對立和沖突。如繳費基數核定,大多數社保經辦機構和經辦人員仍然沿襲參保單位申報多少即核定多少。因此而產生錯核、漏核,產生少報、瞞報,這種核定方式違反了《經辦業務規程》的規定和上級文件的要求。又如社會保險待遇支付環節的審核,內部控制要求嚴格覆行審核職責,不僅要核查待遇審批表、養老金發放名冊,還必須核查相關的支付依據和計算過程,以控制經辦環節的舞弊和失誤。但現實中審核、復核、簽批流于形式,經辦環節出現的失誤得不到及時發現和糾正的現象依然存在。另外,參保單位瞞報繳費基數、人數,少繳社會保險費,或是惡意欠費,也屬于控制執行人與控制對象的矛盾。解決這類矛盾需要剛性的法律支持,但是社保經辦機構僅有稽核檢查權,沒有行政處罰權,糾正的難度大,這又形成了矛盾的另一方面。
2、專業人員不足的客觀現實與實際需求之間的矛盾
內部控制要求科學合理設置崗位、不相容崗位分離;要求部分崗位專職、不得兼任和包辦風險控制崗位的工作;要求崗位與崗位之間要形成必要的相互制約關系,這是社會保險發展的必然要求。也就是說,社保經辦機構需要足夠的人員編制,能夠合理地設置崗位,配置人員,才能滿足內部控制基本的條件。而目前我縣專業人員不足又是客觀存在的現實。因此,內部控制建設還必須解決好這個問題。
三、加強社保經辦機構內部控制建設的建議
1、加大執法力度。根據勞動保障部頒發的《社會保險稽核辦法》的規定,社會保險經辦機構是稽核的責任人,所以我們社保機構必須運用該《辦法》賦予的權力,加大宣傳力度,鼓勵職工來監督企業申報繳費基數,讓他們知道企業少報、瞞報的后果。加大執法力度,真正有效遏制瞞報、冒領等違規行為。
2、加快制度規范。建議盡快建立社會保險稽核工作規范,從制度上、程序上、處罰上進一步規范社會保險稽核行為,使社會保險經辦機構的稽核行為規范化,切實做到依法稽核、依法處罰。同時,建議勞動保障行政部門授權社保機構對稽核中發現的問題行使行政處罰。
3、健全和完善內部控制制度。內部控制制度必須在工作實踐中不斷補充、修改完善,以保持其時效性。就我州目前的情況來說,除了按實際情況的變化修改、補充現有的內控制度外,還應增加部分內控制度。一是建立不相容崗位分離制度,明確規定哪些崗位是不相容崗位,要嚴格分離。哪些崗位要專職,不得兼職。哪些職位不得兼任和包辦其他職位的工作。二是建立審批制度,規定哪部分業務必須經過審批,哪些職位的人員承擔審核、復核、審批的職責。經辦人員必須提供哪些資料給審核、復核、審批人,審核、復核、審批人必須核查哪些資料后才能簽字。三是建立執行內控獎懲制度,規定部門和個人定期對執行內控制度情況進行自查和自評,稽核部門定期開展內控執行情況檢查,并綜合自查自評和檢查情況作出評價。執行內控制度好的部門和個人給予獎勵。執行內控制度差,或是業務操作違反內控制度規定,造成社保基金損失的,視情節給予戒勉談話、通報批評、責令追回損失、賠償、警告、記過等處分,直至追究刑事責任。
4、建議組織異地交叉稽核。在稽核工作中,大多數能夠客觀公正核定單位和個人的繳費基數。但是有時侯,“人情基數”也可能發生,另外碰到“釘子戶”拒絕或阻礙稽核工作也有可能發生。杜絕此類事件發生最好的辦法是異地交叉稽核。
5、加強隊伍建設。一方面要加強和充實專業化的稽核工作人員隊伍;另一方面要對現有人員進行專業培訓。
社保自查報告14
根據《關于開展行政處罰實施情況自查的通知》(銅府法[20xx]6號)要求,我局對醫療保險行政處罰實施情況進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、執法隊伍建設情況
為打造一支精良的執法隊伍,我局選用政治過硬、業務精干、秉公執法、廉潔自律的同志從事執法工作,為使執法精準,將從事執法的同志分批派送到省市縣參加相關的執法培訓,并取得了執法資格證。
二、執法制度建設情況
我局依據《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國社會保險法》和原勞動保障部《社會保險稽核辦法》等法律法規,與縣食品藥品監督管理局、縣工商行政管理局共同草擬了《銅陵縣基本醫療保險定點零售藥店管理辦法》,另外我局還草擬了《銅陵縣醫療保險稽核管理實施辦法》,上報縣政府,經縣政府常務會議研究通過后,縣政府辦公室予以轉發。為貫徹上述兩個《辦法》,我局組織了醫療保險定點醫療機構和零售藥店認真學習了兩個《辦法》。
三、行政處罰實施情況
為加強醫療保險定點單位的管理,相關執法人員加大監督檢查力度,在工作中,認真執行《銅陵市規范行政處罰自由裁量權暫行規定》,本著以人為本,教育為主的原則,按照“服務、教育、整改、處罰”四步工作法實施行政處罰。醫保定點單位違反醫保政策規定,問題不嚴重的,我局執法人員當場進行教育,提出整改意見。問題嚴重的,報局黨組研究決定處罰意見,同時下達“整改通知書”。近三年來,我局處罰定點藥房1起,主要是停止刷醫保卡15天。
4.社保自查報告
根據省社保局《養老保險經辦機構內部控制檢查評估工作的通知》(湘社險函71號)文件精神,按照組織機構、業務運行、基金財務、信息系統控制、內部控制的管理和監督等五個方面的具體要求,我局不斷細化內容,一一對比,詳細進行了自查,具體情況報告如下:
一、組織機構控制
一是在進一步建立健全隊伍管理各項規章制度的。基礎上,機構職能職責、內設機構、人員編制等方面進行了規范,明確業務經辦、基金財務、信息系統等內部控制活動全過程的崗位設置及其職責范圍。
二是各個股室之間的.內部控制職責明確、業務信息傳遞、反饋、監控流程規范。各項待遇支付時,首先業務審核、分管領導復核,主要領導簽字,做到了各個環節互相監督制約。
三是多年來,通過思想政治教育、黨風廉政教育、業務培訓、學歷培訓、規范業務流程、優化崗位設置等措施,切實加強了社保經辦隊伍尤其是領導班子的思想、作風和業務建設,有力地促進了領導班子及經辦人員整體素質和管理水平的提高。
二、業務運行控制
一是社會保險登記、變更、注銷、年檢、養老保險待遇審核、待遇計算、基數核定、基數增減核定、補繳、繳費基數修改管理、欠費數據庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領取待遇資格認定、待遇支付、系統口令管理、系統軟件維護管理、信息網絡安全管理、數據庫安全管理,稽核監督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負其責,相互制約。
二是積極推行政務公開,在我局“社保信息網”及公告欄上公開社保局服務工作內容和職責,辦事依據、辦事流程圖、收費項目及標準、辦理各項業務需提交的主要資料、違規違紀的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。
三是各種人事、文書、業務、財務檔案及時留存、歸檔保管,做到建檔有規定、調檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個人查閱檔案,須持介紹信或相應的證明。
三、基金財務控制
一是嚴格執行《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》和收支兩條線的管理規定,分別設立財政專戶、支出戶,地稅征收的養老保險費及時撥付財政專戶,按月申請資金及時撥付到支出戶,確保足額發放。對存入銀行的沉淀或當期基金,按其存期照人民銀行規定的同期城鄉居民儲蓄存款利率計算,所得利息并入了基金。
二是嚴格按照《社會保險基金財務制度》和《社會保險基金會計制度》等有關規定,真實準確地核算和反映基金的收入、支出和結余。
三是基金的預算管理嚴格按《社會保險基金財務制度》規定的內容、方法和程序編制、審批、執行,在分析本年度預算執行情況及測算下年度基金收支情況的基礎上,編制基金下年度收、支預算,做到了認真、科學、合理。
四是基金的決算報表由財政部、勞動保障部統一設計、統一布置,我們根據統一規定的報表格式、時間和要求編制年度決算報表,認真填制、審核,確保有關數據一致。
五是按照管理權限、分級審核的原則,設立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計資料歸檔、會計負責人等財務崗位。
四、信息系統控制
開展網絡技術信息安全檢查,及時整改隱患。
一是對本單位信息系統的帳戶、口令等進行了一次專門的清理檢查,并及時將軟件更新和升級,消除安全隱患。
二是對全局計算機按型號、出廠編號、生產日期重新統計備案,對所有接入局域網的設備進行了全面安全檢查,對發現有操作系統存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計算機進行全面升級,確保網絡安全。
三是規范信息的采集、審核和發布流程,嚴格信息發布審核,確保所發布信息內容的準確性和真實性。
四是嚴格禁止辦公內網與互聯網相連,為了防止人為的或其它意外事件發生,使致信息系統的數據丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項基礎信息的安全。
五、內部控制的管理和監督
目前我局稽核審計配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務要求及社會保險稽核審計程序,編制稽審工作計劃,對享受待遇人員組織實施稽核,通過查閱社會保險個人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費基數核定表、核實參保時間、繳費年限等情況,核查職工個人檔案和待遇資格條件證明原件,核實享受待遇標準,并不定期對各項業務進行抽查,及時反饋主要領導及上級業務主管部門。
雖然我局經辦流程及程序根據《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》及相關文件規定建立和制定,但有些環節還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意見或建議
一是優化隊伍結構,推進機關效能建設。加強干部培養、考核和監督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強思想政治建設,轉變觀念、轉變職能、轉變作風,全面提升經辦隊伍的綜合素質和工作能力,構建學習型、服務型單位。
二是進一步規范網絡管理工作制度。執行“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的管理原則,對上網計算機嚴格把關,工作需要時連上網線,不用上網時物理隔離。內部電子文檔傳送,使用移動硬盤、u盤、軟盤等存儲介質完成,不能隨意使用電子郵箱、網上共享等手段。
三是實地稽核與專項稽核相結合,確保養老保險工作的平穩運行,防止基金流失。同時建立和完善內控制度,確保對各項業務、各個環節的全程監控。
社保自查報告15
xxxxxxxxx社保中心:
根據xxx市人力資源和社會保障局?關于印發〖用人單位遵守勞動用工和社會保險法律法規情況專項檢查實施方案〗的通知?(x人社字〔20xx〕xxx號)精神,我公司對遵守勞動保障法律、法規、規章的情況進行了自查,現將有關情況報告如下:
我公司積極支持就業,深入開展企業內外部培訓,切實維護員工權益,有效開展社會保險等工作。在勞動保障方面,我們嚴格按照?勞動法?、?勞動合同法?及相關法律法規規定,嚴把人員的進入關,做好人員引進的各個環節,并與其簽訂勞動合同,確保員工的勞動條件、勞動時間、勞動保護、勞動報酬、社會保險及其他福利待遇等符合國家規定及企業要求。特別是公司自成立以來,在總經理的一貫要求下,從上到下形成了一條強制規定,無論公司的盈利狀況如何,都要確保員工的工資按時、足額發放;社保按照要求足額及時繳納。
通過自查自檢,對照勞動保險的'相關法律法規,我單位的用工行為規范有序,勞動保障法律、法規宣傳到位,履行合法。公司職工法律意識和自我保護意識明顯增強,公司職工的合法權益得到切實維護,為構建和諧社會創造了良好的法制環境。
xxxxxxx公司
xxxx年xx月xx日
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