2014學(xué)年度第二學(xué)期校長(zhǎng)辦公室工作思路
2014學(xué)年度第二學(xué)期校長(zhǎng)辦公室工作思路一、指導(dǎo)思想
在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，以教育教學(xué)工作為中心，嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作，做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、分工協(xié)作、加強(qiáng)督促，全面細(xì)致地完成文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)、宣傳、接待、會(huì)務(wù)等工作，創(chuàng)建規(guī)范的有效機(jī)制，堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示，做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作， 確保學(xué)校各項(xiàng)工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)規(guī)范地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、主要工作任務(wù)及措施
1.明確分工，落實(shí)責(zé)任，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神
（1）因處室內(nèi)部人員課程安排微調(diào)，對(duì)處室工作進(jìn)行重新分工（特別是財(cái)務(wù)工作），責(zé)任到人，確保每件大事小事落實(shí)到人，事事有人負(fù)責(zé)，件件有人承擔(dān)。
（2）辦公室辦公地點(diǎn)做微調(diào)，便于工作安排與調(diào)動(dòng)。
（3）每周定時(shí)定點(diǎn)召開(kāi)處室會(huì)議，明確每周工作計(jì)劃，落實(shí)到人，當(dāng)面解決存在問(wèn)題；
（4）理順副主任與干事之間的關(guān)系，樹(shù)立副主任在處室的威信，充分調(diào)動(dòng)副主任對(duì)所分管的工作。
（5）在工作之余，本著節(jié)儉的原則，舉行小范圍的文體活動(dòng)，拉近處室人心的距離，更好促進(jìn)工作的開(kāi)展。
（6）對(duì)于緊急之事，急辦之事，辦公室其他人員也要盡力協(xié)助，共同辦好所辦事務(wù)。
2.加強(qiáng)辦公室的組織協(xié)調(diào)能力，完成保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展
（1）提前布置學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)，各處室有更多的時(shí)間準(zhǔn)備落實(shí)；
（2）規(guī)定時(shí)間上交每周工作計(jì)劃及每月工作工作任務(wù)表，對(duì)每周遲交的處室在行政辦公會(huì)進(jìn)行通報(bào)。
（3）工作細(xì)心周到，負(fù)責(zé)人員切實(shí)提高辦事效率。
3.繼續(xù)做好接待，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門，在做好日常工作的同時(shí)，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一項(xiàng)接待工作：
（1）每項(xiàng)接待要確保有計(jì)劃有方案；
（2）有專人總負(fù)責(zé)，安排人陪同；
（3）問(wèn)題要想在前面，腦子要機(jī)靈，提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題；
（4）對(duì)每次接待工作要認(rèn)真總結(jié)。對(duì)每次存在的問(wèn)題與失誤，認(rèn)真反思，提出針對(duì)性意見(jiàn)與建議，避免下次犯同樣的錯(cuò)誤。
4.規(guī)范人事檔案和文書(shū)檔案
（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)或網(wǎng)上查閱檔案管理書(shū)籍
（2）購(gòu)置文件柜，整理、規(guī)范上架建校兩年的資料檔案
（3）借著到外校學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)名校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。
（4）有關(guān)檔案及時(shí)整理，及時(shí)向有關(guān)處室催交，保證檔案的完整。
5.加大學(xué)校宣傳力度，加強(qiáng)人手，多方位、多層次正面宣傳學(xué)校
（1）每月定期編輯校報(bào)、校園簡(jiǎn)報(bào)，并發(fā)到老師、北師大、萬(wàn)寧市政府相關(guān)部門，為節(jié)約費(fèi)用創(chuàng)新方法；
（2）積極協(xié)同各處室定期更換校園十二塊宣傳窗；
（3）與團(tuán)委配合完善校園廣播，定點(diǎn)定時(shí)播報(bào)新聞，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)宣傳部的宣傳作用；
（4）配合招生辦提前做好2014年招生宣傳，策劃招生專刊與完善學(xué)校宣傳片；
（5）校報(bào)編輯內(nèi)容做改動(dòng)，主要以專刊為準(zhǔn)；
（6）聯(lián)系省內(nèi)有關(guān)媒體，多方面宣傳我校，擴(kuò)大學(xué)校的影響。
6.繼續(xù)做好并按時(shí)完成2014年教師招聘計(jì)劃。
7.繼續(xù)辦好2013入職教師及2014年新入職教師人事檔案調(diào)動(dòng)提前部署落實(shí)，確保新入職老師安心工作。
（1）繼續(xù)辦好2013年入職的9位教師人事調(diào)動(dòng)及工資發(fā)放手續(xù)；
（2）提前辦理2014年入職教師人事調(diào)動(dòng)等手續(xù)，最遲在4月下旬開(kāi)始辦理；
（3）提前收集2014年新入職教師基本信息，如一寸照片等，便于今年下半年的教育教學(xué)工作的人事安排、4-5月份的招生宣傳和8月份暑假教師培訓(xùn)工作；
（4）
8.繼續(xù)做好財(cái)務(wù)工作
（1）提高思想，正確人事財(cái)務(wù)工作的性質(zhì)與重要性；
（2）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)賬制度；
（3）各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出必須有預(yù)算和結(jié)算；
（4）理順財(cái)務(wù)與人事之間的關(guān)系與聯(lián)系。
三、要求與希望
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治理論水平。
2.正確理解辦公室工作性質(zhì)及工作職責(zé)。
3.務(wù)必平衡教育工作與行政管理工作，堅(jiān)持做到兩不誤。
4.要有吃苦耐勞的工作精神，做好經(jīng)常加班的準(zhǔn)備。
2014年2月19日
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